Une bonne tactique de leadership dans le cadre d’un projet consiste à organiser une réunion hebdomadaire de synthèse à la fin de la semaine afin d’évaluer la cohésion des équipes. Les dirigeants efficaces utilisent les dix éléments suivants pour encourager la coopération et la réussite des membres de l’équipe.
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1. « Merci pour tout ce que vous faites ».
Les grands leaders expriment leur gratitude pour ce que l’équipe fait de bien. Au lieu de se concentrer sur les aspects négatifs, il fait savoir à son équipe ce qui est bien fait. En faisant preuve de gratitude, les équipes sont encouragées à aller de l’avant plutôt que d’être réprimandées pour ce qui n’a pas été accompli. Commencer la synthèse hebdomadaire sur une note positive permet d’ouvrir la voie à une discussion sur les points négatifs.
2. « Voici ce qui se passe… »
Donnez une vue d’ensemble de ce qui se passe dans chaque équipe. Les équipes fonctionnent mieux lorsque chacune sait ce que fait l’autre. Cela permet également d’éviter un chevauchement excessif du travail d’équipe et de mettre l’accent sur chaque équipe. Montrez le travail effectué par chaque équipe ainsi que les opportunités et les défis rencontrés. Notez que les unités représentent l’ensemble du travail à accomplir.
3. « Voici les défis auxquels nous sommes confrontés… »
Le fait de présenter les problèmes comme des défis permet de maintenir la réunion sur une note positive. Chaque équipe doit être bien informée de la situation dans son ensemble et avoir une idée précise de ses objectifs. Notez les obstacles et la meilleure façon d’aller de l’avant. Il faut espérer que la confiance entre les équipes est suffisante pour qu’elles puissent parler des défis qui leur sont propres.
4. « Voici nos objectifs… »
Bien que la vue d’ensemble ait sa place, les équipes doivent rester concentrées sur leurs objectifs. Ces objectifs plus modestes doivent être assortis de dates butoirs raisonnables et faire l’objet d’un contrôle hebdomadaire.
5. « Voici nos faiblesses… »
C’est le moment de discuter des problèmes rencontrés par l’équipe. Parlez des obstacles et de ce qu’il faut faire pour les surmonter. C’est également le moment idéal pour réfléchir aux moyens de surmonter les faiblesses identifiées.
6. « Que pensez-vous de… ? »
Maintenez l’équipe en éveil en lui demandant son avis sur un domaine d’expertise. Ce type de question permet également un bon brain storming et peut conduire à répondre à des défis difficiles à relever. Le fait de recueillir les idées des membres de l’équipe leur montre également que vous leur faites confiance.
7. « Voici ce que je pense… »
Les équipes seront très attentives à ce que vous pensez de leur travail. C’est le moment idéal pour formuler des critiques constructives. Faites savoir aux équipes, une fois de plus, ce que vous attendez d’elles et pourquoi. Les membres de l’équipe voudront connaître votre position sur les questions qui affectent le travail de l’équipe.
8. « C’est ce que font nos concurrents… »
En tant que chef de file, vous pouvez donner un aperçu de ce que fait la concurrence. Dans les cas où vos équipes surpassent la concurrence, faites-leur prendre conscience des bons et des mauvais côtés. Lorsque vous comparez la concurrence à vos équipes, indiquez aux membres de votre équipe ce qui est bien fait et ce qui est mal fait.
9. « Puis-je vous présenter… »
Il peut y avoir des changements fréquents au fur et à mesure que l’équipe progresse. Dans ce cas, veillez toujours à présenter les nouveaux membres de l’équipe ou à prendre le temps de dire au revoir à ceux qui partent. Il peut être difficile de dire au revoir à un coéquipier, surtout s’il est licencié. Cependant, le fait de reconnaître les allées et venues des membres de l’équipe crée une équipe plus solide.
10. « Félicitations !
Tout comme la session a commencé sur une note positive, veillez à la terminer sur une note positive.