Rester concentré au travail est un défi permanent. Si ce n’est pas un collègue qui veut bavarder, votre téléphone qui émet des bips ou une centaine de courriels qui remplissent votre boîte de réception, c’est votre propre esprit qui a tendance à vagabonder. Voici dix conseils pour vous aider à gérer les distractions et à rester concentré sur votre travail.

1. Soyez honnête.

Révolutionnaire, je sais.

Mais peut-être devriez-vous essayer, à condition de vous rappeler qu’être honnête ne signifie pas être impoli. Cela signifie simplement dire la vérité aux gens, de manière courtoise. Par exemple, essayez d’être honnête lorsque votre collègue bavard passe vous voir et vous dit : « Vous avez une minute ? ». Ou lorsque vous recevez un message de votre amie qui aime les drames. Ou lorsque votre mère vous envoie un courriel pour vous demander de l’aider « très vite » à réserver un hôtel pour sa prochaine visite. À toutes ces demandes, vous devez dire la vérité : « Je ne peux pas pour l’instant. Je travaille. »

N’hésitez pas à proposer une autre solution :

• Essayez de demander à untel ou à untel.
• Contactez-moi après le travail.
• Je le ferai lors de ma prochaine pause.
• Rappelez-moi ce week-end.
• Parlons-en la prochaine fois que je vous verrai.

2. Placez une carte mentale devant vous.

Pas n’importe quelle carte mentale. Une carte qui montre la progression visuelle de votre concentration au travail et la façon dont elle vous permet d’atteindre vos objectifs.

Quels sont vos objectifs au travail ?

Être l’employé médiocre qui fait un travail en demi-teinte ? Je ne crois pas.

Même si cet emploi n’est pas celui de vos rêves, le fait de donner le meilleur de vous-même vous ouvrira d’autres perspectives, vous permettra d’acquérir de nouvelles compétences et vous mènera vers de meilleurs horizons. Alors, tracez un plan et mettez-le bien en vue pour vous rappeler que, oui, rester concentré, c’est vraiment important.

3. Faire un pari.

Il est certain que certains de vos collègues ou amis ont également du mal à rester concentrés et productifs.

Il est temps d’agir là où ça fait mal : dans le portefeuille.

Faites un pari amical sur qui peut accomplir le plus de choses dans la journée ou la semaine. Bien sûr, il n’est pas nécessaire de parier de l’argent. Vous pouvez parier sur qui doit nettoyer le réfrigérateur du bureau ou être le conducteur désigné le week-end prochain.

4. Porter des écouteurs.

Même si vous n’écoutez rien, le fait de mettre des écouteurs signale aux autres personnes que vous n’êtes pas disponible.

Apportez donc une paire d’écouteurs géants, mettez-les et mettez-vous au travail. Retirez-les pendant les pauses ou lorsque vous êtes libre de discuter. Si vous pouvez travailler en écoutant de la musique ou des podcasts, faites-le. Cela vous aidera à ignorer les bruits ambiants et les conversations de fond qui peuvent si facilement vous déconcentrer.

5. Utiliser un minuteur.

Allez au magasin à un dollar le plus proche et achetez un minuteur de cuisine bon marché. Bien sûr, je sais que vous pouvez utiliser celui de votre téléphone ou de votre ordinateur. Mais le but est de rester concentré, et le fait d’ouvrir une autre application ou un autre onglet ne fera que vous donner l’occasion de consulter rapidement Facebook, de répondre à un texto, ou de chercher cette chose…

Vous savez ce qu’il en est.

Au lieu de cela, achetez un minuteur qui ne fait qu’une chose : vous chronométrer pendant que vous travaillez. Placez-le devant votre espace de travail, réglez-le sur 15 minutes et demandez-vous de vous concentrer sur votre travail jusqu’à ce que le minuteur s’éteigne.

Lorsque la minuterie se déclenche, vous pouvez soit faire une pause de 2 minutes, soit continuer à travailler.

Chaque jour, augmentez votre « temps de concentration » de quelques minutes jusqu’à ce que vous arriviez à vous concentrer pendant 45 ou 50 minutes d’affilée. Veillez à faire une pause de 5 minutes après votre temps de concentration prolongé afin que votre cerveau puisse se recharger et être prêt à repartir.

6. Faites preuve d’une simplicité stupide dans ce que vous faites.

La plupart d’entre nous ne parviennent pas à se concentrer sur leur travail : nous nous demandons d’accomplir une tâche énorme. Notre cerveau s’affole et veut s’enfuir, ce que nous faisons en jouant à Candy Crush ou en répondant à des courriels inutiles.

Votre cerveau a besoin de tâches spécifiques à accomplir, et non de grandes, énormes, vagues et intimidantes montagnes à gravir.

Commencez à vous dire ce que vous faites dans les termes les plus simples. Réduisez-les jusqu’à ce que vous vous sentiez un peu ridicule.

• « Je vais choisir une couleur pour ce schéma de conception.
• « Je vais écrire deux phrases de cet article de blog ».
• « Je vais déposer un document. »

Cela donne à votre cerveau un point de départ spécifique, compréhensible et facile à comprendre.

Et une fois que vous avez commencé, vous pouvez continuer.

7. Utiliser la règle des 5-10-40.

D’accord, ce n’est pas vraiment une règle. C’est juste un truc que j’ai inventé et qui marche.

N’hésitez pas à le voler et à l’utiliser.

Voici comment cela fonctionne.

Tu as besoin de ce minuteur. Tu te souviens, celui que tu as acheté ? C’est ça. Réglez-le sur cinq minutes. Maintenant, passez cinq minutes à déterminer ce sur quoi vous devez vous concentrer ensuite.

Ensuite, réglez le minuteur sur 10 minutes et passez 10 minutes à déterminer exactement ce qui doit être fait dans le domaine sur lequel vous devez vous concentrer. Dressez une liste, faites un brainstorming, créez une carte mentale, vérifiez les courriels de votre recherche ou de votre projet, faites ce qu’il faut et créez une ligne directrice des tâches spécifiques (stupidement simples) qui doivent être accomplies et dans quel ordre.

Ensuite, réglez votre minuteur sur 40 minutes et commencez à travailler sur ces actions, une à la fois. Si vous n’en réalisez qu’une seule en 40 minutes, ce n’est pas grave. Grattez-la, faites une pause de cinq minutes, puis revenez et attaquez-vous à la suivante.

8. Rédigez une seule phrase sur votre journée.

Pour que cela fonctionne, il est préférable de le faire en début de journée.

En effet, vous ne rédigez pas un rapport d’activité ou un journal de votre journée de travail. Vous n’écrivez pas un rapport d’activité ou un journal de votre journée de travail. Vous prenez simplement quelques minutes, au début de la journée, pour écrire une seule phrase.

Cette phrase doit décrire exactement ce que votre journée aurait été si vous étiez resté concentré.

• « Aujourd’hui, j’ai écrit 3 000 mots et recherché deux nouveaux articles.
• « Aujourd’hui, j’ai terminé ce rapport et je l’ai rendu ».
• « Aujourd’hui, j’ai créé une superbe maquette pour mon plus gros client. »
• « Aujourd’hui, j’ai décroché deux nouveaux clients. »

À quoi ressemble votre journée, combien de choses accomplissez-vous lorsque vous restez concentré ?

Rappelez-vous cette possibilité au début de la journée et vous serez beaucoup plus enclin à le faire.

9. Tenir un compteur de progrès.

Vous savez, ces panneaux d’affichage avec des graphiques mal dessinés que les gens utilisent lorsqu’ils collectent des fonds pour une bonne cause ?

Faites-en un.

Il n’est pas nécessaire de l’inscrire sur un panneau d’affichage, bien sûr. Vous pouvez utiliser un Post-It. Une carte d’index. Le dos de votre main. Le carnet de croquis de votre téléphone ou de votre tablette. Un document dans votre ordinateur.

Quoi qu’il en soit.

Décomposez votre grand projet actuel en plusieurs étapes. Dessinez ensuite la représentation d’une échelle, d’une jauge ou d’une flèche, marquez différents endroits pour chaque étape et complétez-la au fur et à mesure que vous accomplissez ces étapes.

Il y a quelque chose de vraiment puissant dans le fait de voir ses progrès vers un objectif d’une manière simple et visuelle.

10. utiliser la méthode des fiches.

Parfois, nous avons tellement de choses à faire que nous sommes tout simplement dépassés par les événements.

Pour vous aider à vous concentrer sur quelques tâches importantes, prenez une fiche. Regardez votre longue, très longue liste et votre calendrier, et choisissez trois choses. Les trois choses les plus importantes, les plus prioritaires parmi toutes les choses que vous devez vraiment faire.

Inscrivez-les sur votre fiche.

Retournez maintenant la carte et inscrivez sur cette face au moins l’un des éléments suivants :

• une récompense quelconque (café gourmet, discussion avec un ami)
• une tâche professionnelle que vous aimez vraiment faire
• une tâche que vous vous sentez bien d’accomplir, mais qui n’est pas une priorité absolue

Vos trois tâches principales constituent votre priorité pour la journée.

Si vous les faites, vous pouvez retourner la carte et obtenir ou faire ce qui se trouve sur l’autre face. (Veillez donc à ce que ce soit quelque chose que vous aimez).

Voici la dernière astuce pour rendre cette méthode géniale : conservez vos fiches. C’est vrai. Ne les jetez pas.

Mettez-les dans un tiroir et, lorsque vous vous sentez distrait ou découragé, sortez-les et regardez tous ces éléments rayés. C’est vous qui l’avez fait. Vous l’avez fait. Vous vous êtes concentré sur quelques points importants, vous les avez accomplis et vous en avez récolté les fruits.

Et vous pouvez recommencer.

Crédit photo : hang_in_there via flickr.com