La recherche de « modèle de lettre de motivation » sur Google donne environ 3,69 millions de résultats, ce qui n’est pas surprenant. Nombreux sont ceux qui, soucieux de s’assurer que leur lettre de motivation a le bon format, recherchent un modèle.

Voici le problème de cette approche : par définition, un modèle (en particulier ceux qui se trouvent sur la page 1 des résultats de recherche de Google) est quelque chose que des milliers de personnes utilisent. Il ne peut donc pas se démarquer des autres. Votre lettre de motivation part d’un point de départ très moyen.

De nos jours, le nombre moyen de candidats à un poste est de 59^[1],, et la plupart des postes en reçoivent beaucoup plus. Les recruteurs et les responsables du recrutement n’ont tout simplement pas le temps d’examiner minutieusement plus de 60 CV et lettres de motivation sans sacrifier d’autres priorités au cours de la journée.

Une lettre de motivation intéressante et de qualité – en particulier une lettre qui accroche immédiatement le lecteur – peut faire une énorme différence dans l’obtention d’un emploi. Une lettre de motivation générique sur le même modèle que le recruteur vient de voir 50 fois ? Non.

Lorsque nous abordons la question du format de la lettre de motivation, nous nous concentrons sur la manière dont vous pouvez vous démarquer en tant que candidat grâce à votre lettre de motivation.

Rendez-le personnel (comme si vous connaissiez la personne qui recrute)

C’est en fait beaucoup plus facile à l’ère moderne, car vous pouvez souvent utiliser LinkedIn pour trouver le responsable du recrutement spécifique pour le poste. Par exemple, un poste de rédacteur peut relever d’un responsable du marketing ou du marketing de contenu, et un poste de concepteur peut relever d’un responsable du marketing ou d’un concepteur en chef. Une fois que vous connaissez le responsable du recrutement, vous pouvez facilement personnaliser le format de la lettre de motivation :

• Non monsieur/madame ; utilisez le nom.
• Examinez l’évolution de leur carrière et mentionnez un point commun entre la vôtre et la leur.
• Mentionnez une compétence ou un concept que vous pensez pouvoir apprendre d’eux.

La lettre de motivation s’adresse désormais à une seule personne et est entièrement personnelle. Il s’agit d’une première étape importante.

Si vous le pouvez, recherchez en ligne les points de friction potentiels de l’employeur. Google News, Seeking Alpha, le Wall Street Journal et d’autres sources financières en sont quelques exemples. Si vous avez déterminé les principaux problèmes auxquels l’employeur est confronté et que vous avez quelques phrases sur la manière dont votre rôle pourrait les résoudre, votre candidature pourrait s’avérer intéressante.

Racontez votre histoire

Rien ne résonne plus dans le cerveau humain que les histoires. Racontez-en une belle ici – surtout si l’on tient compte des contraintes de temps imposées au responsable du recrutement pour lire toutes ces lettres. Quelques conseils :

• Utilisez l’approche de la pyramide inversée et placez les informations les plus importantes en premier.
• Partez du principe qu’à chaque mot supplémentaire, les chances que le responsable du recrutement continue à le lire diminuent. Vous pouvez le supposer parce que cela a été prouvé par la recherche^[2].

Une bonne introduction axée sur l’histoire pourrait ressembler à ceci :

Bonjour M. Peterson,

J’ai vu que vous avez été guide de rivière pendant un certain temps dans votre vingtaine. Je l’ai également été pendant trois ans et une expérience de mort imminente que j’ai vécue avec un groupe lors d’une retraite d’entreprise a tout changé dans la façon dont j’envisageais mon parcours professionnel.

M. Peterson va probablement continuer à lire. L’histoire l’a séduit.

Mettez en valeur vos liens avec l’entreprise

C’est là que vos recherches (LinkedIn et autres) entrent en jeu. Vous devez expliquer pourquoi il est important pour vous de travailler pour cette entreprise spécifique , et pas seulement le concept d’avoir un emploi. L’objectif est de créer un attachement émotionnel sur la base des recherches que vous avez effectuées. Voici un exemple :

Bonjour M. Smith,

Mon père m’a toujours dit que ses meilleures expériences se déroulaient dans des entreprises familiales, et c’est donc vers celles-ci que j’ai gravité dans mes recherches récentes. J’ai découvert le nombre de prix remportés par votre équipe, y compris le prix Best Business 2017 pour la région métropolitaine, et j’ai commencé à faire des recherches supplémentaires sur votre culture. Elle semble fantastique, en particulier la partie concernant la responsabilité des données à l’échelle de l’entreprise et les « journées de la couleur ». Je suis à la recherche d’une entreprise qui me convienne depuis les longues conversations que j’ai eues avec mon père sur le fait d’être un homme et sur la construction d’une carrière, et votre approche me semble excellente. Je serais ravi de vous montrer pourquoi je suis le meilleur candidat.

Cela fait référence à la recherche, montre que vous vous intéressez à l’entreprise et joue avec l’ego de ceux qui sont déjà dans l’entreprise. C’est une triple victoire !

Se concentrer sur 3 attributs seulement

Lorsque l’iPhone a été lancé, il comportait plus de 200 fonctionnalités. Steve Jobs aurait pu les présenter toutes lors de la fameuse conférence de presse inaugurale. Il n’en a abordé que sept. S’il en avait présenté plus de 200, l’événement aurait duré une éternité et personne ne se serait souvenu des éléments clés.

Vous n’avez pas besoin de sept caractéristiques pour une lettre de motivation, mais choisir trois attributs est généralement un bon début. Cela peut ressembler à quelque chose comme ceci :

Je pense pouvoir apporter une valeur ajoutée dans ce rôle de trois manières spécifiques, à savoir l’analyse avancée des données, la communication et la présentation de ces données à la direction générale, et la gestion de projet autour des étapes initiales de transfert de ce que les données disent dans un plan d’action direct. Je travaille dans le domaine du contexte des données depuis six ans, et voici quelques exemples de mes plus grands projets…

La lettre/section pourrait se poursuivre, mais le point important est que vous avez spécifiquement défini votre valeur ajoutée. Les expériences soulignant cette valeur ajoutée viennent ensuite.

À ce stade, le format optimal de la lettre de motivation se concentre sur les points suivants :

• Émotions
• Histoires
• Contexte personnel
• Recherche de base
• Définir votre valeur ajoutée
• Un ton amical

Passons maintenant à la logistique.

Faciliter la lecture

Il s’agit de la police (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) et de la taille (généralement 12-14). Utilisez des marges standard. Il doit tenir sur une page ou moins et être enregistré (comme votre CV) au format PDF plutôt qu’au format MS Word, dont l’aspect peut varier d’un appareil à l’autre^[3].

Veillez également à ce qu’il soit clairement indiqué qu’il s’agit de la lettre de motivation, car vous l’envoyez souvent en pièce jointe avec le CV. Bien que cela puisse sembler mineur, le fait d’embrouiller un recruteur ou un responsable du recrutement, ne serait-ce que quelques secondes, peut faire en sorte que votre lettre de motivation soit jetée à la poubelle.

Évitez les fautes de frappe, les phrases trop longues, les fautes de grammaire ou les fautes d’orthographe (en particulier le nom de l’entreprise ou du responsable du recrutement). Il s’agit là d’une règle de base qui entraînera le rejet de n’importe quelle lettre de motivation. Relisez-la et assurez-vous de la soumettre à un correcteur orthographique.

L’essentiel sur le format de la lettre de motivation

Face à l’augmentation du nombre de candidatures pour un poste standard, vous devez faire en sorte que votre lettre de motivation se démarque. Une lettre de motivation impressionnante vous permettra de franchir les étapes de l’entonnoir de recrutement et d’obtenir un entretien avec le responsable du recrutement.

Le format de votre lettre de motivation est moins lié à l’exactitude du meilleur modèle qu’à l’histoire que vous transmettez. Cela vous permettra d’ouvrir davantage la porte dans le cadre du processus d’embauche.