Il existe des centaines de milliers d’outils de productivité parmi lesquels choisir. L’audit de chacun d’entre eux est la partie la plus difficile du processus de sélection.

Une simple recherche sur l’App Store et le Google Play Store vous obligera à faire défiler les pages à l’infini, chaque application présentant une forme différente de fonctionnalité ou de promesse de résultats. Je suis convaincu que les applications de productivité peuvent aider un individu à aller de l’avant et à accomplir ses tâches.

Nous avons le choix, au 21e siècle, d’utiliser ces applications à notre guise. Avec ou sans elles, la productivité est essentielle pour gérer son temps, son organisation et son stress. Pour les personnes à la recherche d’outils de productivité utiles et simples à utiliser tout au long de la journée, je recommande ces 11 outils pour commencer :

1. Todoist

Todoist est un service que j’utilise depuis environ 2 ans et que je recommande à de nombreuses personnes. Todoist est un service de gestion des tâches. Essentiellement, Todoist vous permet de télécharger toutes les idées de tâches à accomplir, en ajoutant des dates clés, des étiquettes, des notes, des commentaires et même des dossiers de projet pour faciliter l’accomplissement de la tâche en question. Le service est utilisé par plus de 5 millions de personnes sur toutes ses plateformes (iOS à Chromebook).

Todoist est un outil fantastique pour organiser toutes vos pensées, les actions planifiées et conserver toutes les idées à faire. L’une de ses fonctions les plus remarquables est la « saisie intelligente » : elle vous permet de saisir des tâches à l’aide d’un format de phrase simple, rapide et intelligent (d’où son nom). Cette fonction est idéale pour les particuliers, les professionnels et même les équipes afin de les aider à accomplir leurs tâches. Essayez-le sur iOS et Android, Mac ou PC.

2. Calendrier des levers de soleil

Sunrise est une application de calendrier sur iOS et Android (ainsi que sur PC et Mac) qui permet aux individus de rassembler leur calendrier. Si vous aimez Google Calendar, utilisez Eventbrite ou Wunderlist pour vos tâches, Sunrise vous permet d’accéder à tous vos comptes sociaux et calendaires en un seul endroit. Avec une telle gamme de services connectés (plus de 20), Sunrise pourrait facilement devenir votre plaque tournante pour le suivi de tous les événements et activités.

Je vous recommande vivement d’utiliser leur application iOS et Android, qui vous permet de connecter votre clavier à votre calendrier. À partir de n’importe quelle application, vous pourrez suggérer des horaires d’événements à des personnes en leur envoyant un simple lien. Cela fonctionne vraiment bien et c’est quelque chose que j’utilise quotidiennement pour organiser des réunions avec rapidité et précision.

3. Evernote

Evernote est un ami de longue date. C’est un service qui vous permet de rassembler toutes vos pensées, vos idées, vos notes de réunion, vos notes de cours et bien d’autres choses encore. Evernote est l’application de prise de notes par excellence et mon deuxième cerveau – littéralement.

Si vous souhaitez vraiment augmenter votre productivité tout au long de la journée, je vous recommande vivement d’utiliser Evernote. Que vous souhaitiez simplement créer des articles ou des listes de courses, je vous recommande d’utiliser Evernote. Evernote est également très utile pour créer de nouveaux projets. En utilisant des carnets et des piles, vous resterez organisé tout au long de la journée.

Evernote propose également de fantastiques services complémentaires qui vous permettent de capturer des articles, d’éditer des PDF et même de partager votre travail avec vos collègues. Téléchargez Evernote dès maintenant !

4. Podcasts sur iTunes

Les podcasts sont un outil de productivité sous-estimé. Lorsque l’on se rend au travail en voiture, que l’on court 3 à 4 km ou que l’on prend le train pour se rendre au travail, les podcasts peuvent entrer en ligne de compte,

Ces courtes périodes de 10, 20 et 30 minutes peuvent facilement être optimisées en écoutant des podcasts. Je recommande vivement de suivre des personnes de la communauté des podcasts, telles que :

• Timothy Ferriss
• Jeff Sanders
• Gary Vaynerchuk

Leurs podcasts sont vraiment fantastiques en termes de contenu et de qualité.

5. Application Cycle du sommeil

J’utilise l’application Sleep Cycle depuis 9-10 mois et je pense que c’est un outil fantastique. J’ai récemment décidé de porter un Fitbit Charge HR pour suivre mon activité et ma santé, mais je continue à compter sur cette application pour me réveiller le matin à l’heure optimale.

L’application utilise la détection de mouvement pendant la nuit pour surveiller la progression de votre sommeil et vous réveiller au moment optimal. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez programmer une alarme, mais l’application calculera le meilleur moment pour vous réveiller en fonction de votre sommeil paradoxal à l’heure de l’alarme. Après ce long sommeil, vous pourrez accéder à vos données de sommeil recueillies au fil du temps, ce qui vous permettra de développer de bonnes habitudes de sommeil.

Il coûte 0,69 £ sur l’App Store, mais il s’agit d’un investissement fantastique pour les personnes qui cherchent à améliorer leur routine matinale et leur bonheur matinal.

Téléchargez-le ici.

6. FlashSticks

J’ai récemment décidé d’apprendre le français et l’espagnol. Chaque jour, j’ai l’occasion de travailler avec des locuteurs natifs fantastiques, mais lorsque je ne leur demande pas ce que sont « thé » et « concombre » en français ou en espagnol, je suis à la recherche d’applications qui peuvent m’aider à me déplacer.

J’utilise FlashSticks, une nouvelle application qui permet de scanner n’importe quel objet et de le traduire dans plus de 25 langues. C’est devenu très utile lorsque je veux apprendre de nouveaux mots de vocabulaire. C’est très précis, ce qui est génial !

Elle comporte également des catégories où je peux en apprendre davantage sur les nouveaux mots grâce à des vidéos, des défis de mémoire, des phrases utiles, des conseils de grammaire et un support audio. J’apprends plus que jamais grâce à cette nouvelle application et je gagne beaucoup de temps à apprendre tout le vocabulaire pour les membres de ma famille avant de passer aux choses plus intéressantes. Elle vaut la peine d’être téléchargée pour augmenter votre productivité dans l’apprentissage des langues.

Ils proposent également de fantastiques notes Post-it® sur la langue, que j’ai collées un peu partout dans la maison.

Disponible sur iOS et Android.

7. Google Photos

Google Photos est un outil que je recommande à tous ceux qui possèdent un smartphone. J’entends beaucoup de gens se plaindre d’avoir perdu toutes leurs photos lors d’une panne de téléphone, d’avoir fait tomber leur téléphone dans les toilettes ou d’avoir dû effacer leurs moments à cause d’un manque de mémoire.

Google Photos prend toutes les photos de Camera Roll ou de la Galerie et les sauvegarde. Le stockage est illimité pour les photos de taille standard. À partir de l’application, vous pouvez partager, retélécharger les images, les organiser et Google les améliore automatiquement en les rendant un peu plus attrayantes et en apportant de petites corrections à l’image. Cela me fait gagner beaucoup de temps lorsque je reviens d’un événement et que je souhaite partager mes photos avec les participants.

Une option permet également de sauvegarder des images en pleine résolution de plus de 16 Mpx, ce qui est parfait pour les amateurs de photographie. Cette option permet de bénéficier d’un espace de stockage de 15 Go.

Téléchargez l’application sur Android et iOS.

8. Boîte de réception Google

Google Inbox est un client de messagerie que j’utilise depuis quelques mois pour organiser mes courriels. Google Inbox vous permet de parcourir vos courriels à l’aide de gestes simples, de programmer des courriels pour plus tard, d’effacer des courriels de votre bac et de les organiser en vrac avec Inbox. Cette application intelligente me permet d’atteindre le niveau zéro de la boîte de réception en l’espace de 10 minutes.

Je recommanderais cette application aux personnes qui cherchent à être plus productives avec leurs courriels. Cependant, si vous recevez plus de 50 courriels par jour, il peut être difficile de répondre avec cette application. Elle est disponible sur iOS et Android.

9. Délai de sauvetage

Rescue Time est un service qui vous permet de suivre votre utilisation d’Internet. Ce service est très utile tout au long de la journée, de la semaine ou du mois, car il vous permet de savoir si vous avez été productif pendant le temps que vous avez passé en ligne. Cette collecte continue de données peut s’avérer très utile lorsque vous cherchez à trouver 30 minutes de libre pour faire de l’exercice, vous détendre ou effectuer toute autre tâche.

Rescuetime vous donne des notes basées sur votre activité et un retour d’information sur votre productivité ou votre improductivité pendant le temps passé en ligne.

Obtenez Rescuetime dès aujourd’hui !

10. Fait à ce jour

Todoed est une extension Chrome que j’ai découverte au début de l’année 2015. Elle vous permet de créer des tâches à partir du texte de votre page. En glissant simplement sur un bout de texte, vous pouvez créer une action, et même l’assigner à d’autres personnes de votre équipe qui sont sur Todoed.

Cela m’a vraiment intéressé car il s’agit d’une méthode très simple pour stimuler la productivité, mais qui peut avoir un effet très utile sur votre journée. Par exemple, en voyant simplement un message du type « Peux-tu vérifier les téléchargements d’applications ? » – je pourrais sélectionner « Vérifier les téléchargements de l’application » et l’enregistrer comme « à faire » pour plus tard. En imaginant les développements futurs de l’application au fil du temps, j’ai une grande confiance dans la croissance du produit.

Télécharger l’application.

11. Application Swipes

Swipes est une autre application de gestion des tâches, très similaire à todoed et Todoist, qui vous permet de garder un suivi constant des tâches tout au long de votre journée. Swipes vous permet de suivre les tâches, de surveiller votre productivité et de programmer des tâches pour plus tard. L’application fonctionne sur le Web, iOS, Android et Mac.

C’est l’une des applications de gestion des tâches que je recommande le plus, grâce à son design, son style et son organisation très fluides. Je recommande Swipes aux créatifs, aux entrepreneurs et aux particuliers qui souhaitent adopter une approche ludique et attrayante de la productivité. L’application est disponible sur leur site web.

Crédit photo : FlashSticks via twitter.com