Qu’il s’agisse d’un professionnel engagé dans une carrière, d’un propriétaire de petite entreprise ou d’un parent célibataire très occupé, chaque individu est soumis à la contrainte du temps. Bien que chacun de ces individus ait un éventail variable de tâches à accomplir, par exemple, ils sont confrontés à des défis similaires et doivent gérer efficacement leur temps s’ils veulent réussir. Or, nombre d’entre eux peinent à y parvenir, et ce pour une raison fondamentale. Plus précisément, les personnes ne parviennent pas à faire la différence entre le temps d’horloge et le temps de travail,
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La compréhension de ce point constitue la base d’une gestion efficace de votre temps, tout en vous permettant de devenir plus productif. En gardant cela à l’esprit, considérez les étapes suivantes pour construire sur cette base et tirer le meilleur parti de chaque journée :
1. Adopter un rythme de sommeil adapté
La clé de la productivité quotidienne commence la veille, car un sommeil adéquat donne le ton à une journée productive. Selon Stephanie Silberman, psychologue clinicienne, le meilleur moyen d’y parvenir est de modifier votre cycle de sommeil par tranches de quinze minutes afin de mettre en place une routine viable qui puisse être facilement maintenue. Ainsi, si vous souhaitez vous lever plus tôt sans ressentir de fatigue, commencez à vous réveiller quinze minutes plus tôt pendant une période de trois à quatre jours afin de vous assurer que votre corps s’adapte efficacement. Vous pouvez ensuite répéter ce cycle jusqu’à ce que vous vous sentiez à l’aise et que vous ayez développé un cycle de sommeil qui vous permette de commencer la journée à l’heure optimale.
2. Effectuer des tâches qui sont physiquement proches les unes des autres
Une fois que vous vous êtes levé et que vous vous préparez pour la journée à venir, vous pouvez gagner du temps en accomplissant les tâches de manière logique et en donnant la priorité à l’endroit où elles se trouvent. Si vous préparez le petit-déjeuner dans la cuisine, par exemple, vous devez identifier toutes les tâches supplémentaires qui requièrent votre attention dans cette zone avant de passer à autre chose. Si vous êtes en mesure d’accomplir un grand nombre de tâches en un seul endroit et dans un laps de temps donné, vous pouvez créer un emploi du temps plus efficace, axé sur la réalisation des objectifs, plutôt que de vous déplacer d’un endroit à l’autre et de revenir sur vos pas à plusieurs reprises. Bien que cela nécessite un changement de perspective, cela vous permettra d’être plus productif en termes d’action directe.
3. Considérez les avantages des trajets domicile-travail
Le multitâche est souvent considéré comme la référence en matière de productivité, mais les gens sont souvent trop ambitieux dans leur approche et ont tendance à faire des compromis sur la qualité plutôt que sur la quantité. Il est donc important d’être plus sélectif dans l’exécution des tâches multiples, afin de trouver l’équilibre idéal entre la réalisation des objectifs et le maintien d’une excellente qualité de production. Si vous choisissez de vous rendre au travail en utilisant les transports publics plutôt qu’en voiture, par exemple, vous gagnez du temps pour accomplir vos tâches au lieu d’être obligé de parcourir vos courriels à la hâte avant de sauter dans votre voiture et de vous mettre en route. Les professionnels peuvent passer jusqu ‘à 10 % de leur journée de travail à se rendre au bureau et à en revenir; le trajet domicile-travail offre donc une occasion unique d’utiliser ce temps de la manière la plus productive possible.
4. Prendre un déjeuner équilibré et sain
La nourriture que vous mangez est également un élément crucial, qu’il s’agisse d’un en-cas en milieu de matinée ou d’un déjeuner. Les habitudes alimentaires sont facilement compromises lorsque nous avons un emploi du temps chargé, car nous sommes enclins à prendre un en-cas chargé de sucre ou un déjeuner au fast-food pour obtenir une bouffée d’énergie rapide et insoutenable. L’utilisation productive du temps dépend non seulement de la capacité à répartir l’apport calorique de façon homogène tout au long de la journée, mais aussi de la nécessité de s’assurer que l’on mange juste ce qu’il faut à l’heure du déjeuner. On estime que les femmes ont besoin de 400 à 600 calories pour le déjeuner si elles veulent rester productives tout au long de leur journée de travail. Les repas pauvres en glucides et riches en fibres (tels que le pain complet, les fruits et les légumes) sont les options idéales. Si vous avez besoin d’un en-cas dans l’après-midi, pensez aux aliments à libération lente d’énergie tels que les bananes ou les avocats.
5. Faites une sieste de 20 minutes après le déjeuner
Pendant les périodes les plus stressantes de son mandat, le Premier ministre britannique Margaret Thatcher était réputée pour renoncer à dormir afin de garder le contrôle de son gouvernement. Ainsi, au lieu de se coucher pour 6 à 8 heures de repos ininterrompu, elle faisait régulièrement des siestes de 20 minutes pour remédier au manque de sommeil et recharger son cerveau. Faire une courte sieste après le déjeuner est en fait une technique scientifiquement prouvée qui permet d’obtenir un regain de vigilance et des performances motrices accrues au moment le plus opportun, ce qui signifie que vous devenez plus productif au cours d’une journée entière sans avoir besoin de stimulants artificiels tels que la caféine.
6. Faites des pauses régulières devant l’écran de l’ordinateur ou lorsque vous vous concentrez
Au fil de la journée, il se peut que vous deveniez irritable ou que vous manquiez de concentration. En effet, la lecture, la conduite ou le fait de fixer un écran d’ordinateur de manière excessive peut entraîner une fatigue oculaire importante, qui peut à terme provoquer une sensibilité à la lumière et des douleurs au niveau du cou, des épaules ou du dos. À court terme, elle peut vous empêcher d’accomplir vos tâches de manière productive et efficace, d’où l’importance de faire des pauses régulières dans la mesure du possible. Étant donné que la fatigue oculaire touche environ 50 à 90 % de tous les travailleurs informatisés, ces personnes peuvent également se protéger et protéger leur emploi du temps en créant un espace de travail où l’écran est placé à une distance d’au moins 20 pouces de leur regard.
7. Visualiser un résultat et rester concentré sur la réalisation de l’objectif
En ce qui concerne la concentration, il peut être de plus en plus difficile d’accomplir des tâches et des projets à mesure que la journée s’achève. Ce phénomène n’est toutefois pas uniquement dû à la fatigue mentale, car les distractions servent souvent d’alertes qui nous incitent, en tant qu’individus, à orienter notre attention ailleurs. Selon David Rock, cofondateur du Neuro Leadership Institute, le cerveau humain est finement ajusté à la distraction et réagit de manière automatique et pratiquement imparable lorsque l’attention est détournée. En être conscient peut au moins vous aider à rester aussi concentré que possible sur la réalisation d’un objectif individuel, tout comme la visualisation d’un résultat et de la satisfaction qu’il apportera.
8. Profiter de la technologie pour stimuler la productivité en soirée
Les progrès technologiques ont été bénéfiques pour les travailleurs, car ils ont déclenché une série d’innovations qui favorisent la productivité et contribuent à alléger les emplois du temps chargés. Si vous êtes un entrepreneur qui combine un emploi à temps plein, de 9 à 5, avec la gestion d’un blog à but lucratif une fois rentré chez vous, par exemple, vous pouvez choisir parmi une vaste sélection de sites d’hébergement WordPress qui vous aideront à sécuriser votre contenu et vous fourniront des mises à jour automatisées concernant les plugins et les nouveaux thèmes. En explorant la technologie et en intégrant des innovations sélectionnées dans votre emploi du temps quotidien, vous automatisez de nombreux processus et gagnez un temps considérable.
9. Soyez actif et faites de l’exercice le soir
Lorsque toutes les tâches professionnelles sont terminées pour la journée, vous pouvez enfin profiter d’un peu de temps pour vous détendre, vous relaxer et entreprendre des tâches personnelles à la maison. C’est peut-être aussi l’occasion idéale de faire de l’exercice, car on dit que l’activité cardiovasculaire pratiquée le soir améliore les performances physiques, crée un état d’esprit plus alerte et supprime l’envie de grignoter et de se déconcentrer sur les tâches supplémentaires à accomplir avant d’aller se coucher. L’exercice du soir est également considéré comme moins pressé que les séances d’entraînement du matin, ce qui signifie que vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps et profiter d’un régime physique plus bénéfique sur une période de temps concertée.
10. Régler une alarme calme et apaisante
Pour les personnes qui ont du mal à se réveiller naturellement le matin, il est tentant d’investir dans l’alarme la plus bruyante et la plus odieuse que l’on puisse imaginer. C’est tout simplement inutile, et il est également important de noter que le fait de se réveiller brusquement ne contribue guère à améliorer votre niveau de conscience mentale ou votre enthousiasme pour la journée qui s’annonce. Au lieu de cela, vous pouvez vous fier à vos rythmes circadiens naturels et à d’autres signaux environnementaux pour garantir un début de journée plus paisible, aidé par des sons apaisants provenant de la forêt tropicale ou par une lampe de réveil qui devient plus lumineuse et augmente progressivement le niveau d’éclairage de la pièce par étapes.
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