Je suis sûr que vous avez déjà entendu l’expression : « On ne voit pas la forêt pour les arbres ». Cela signifie simplement que si vous vous promenez dans une forêt, vous ne pouvez voir que les arbres qui vous entourent, et non la forêt elle-même.

Ce type de scénario est en fait assez courant dans la vie.

Imaginez par exemple que vous êtes en train de rédiger un document important ou une thèse. Plusieurs heures de travail concentré vous permettent d’avancer à grands pas. Vous êtes vraiment dans le bain. Malheureusement, vous interrompez votre écriture fluide pour corriger une coquille. Vous décidez alors de reformuler toute la phrase. Ce qui vous amène à modifier tout le paragraphe. En fin de compte, cela vous amène à penser que vous devez modifier le contenu de votre projet dans son intégralité.

En d’autres termes, vous vous êtes perdu dans les détails. Votre objectif initial, qui était clair, est maintenant en lambeaux. Vous ne voyez plus la forêt pour les arbres.

Pour être honnête, notre vision de ce que nous voulons, de ce que nous voulons devenir et de la direction que nous prenons est souvent floue. Pour beaucoup de gens, il s’agit même d’un grand point d’interrogation. Dans notre quotidien, nous pouvons travailler fébrilement, mais sans but précis, sans savoir comment tout cela s’articule. Nous pouvons nous retrouver à garder la tête baissée et à travailler très dur sur de petites choses qui ne contribuent pas beaucoup à notre objectif final.

Cela peut arriver facilement à tout le monde, car notre cerveau est câblé pour voir les choses à court terme. Nous ne sommes pas très doués pour avoir une vue d’ensemble et voir les choses à long terme.

Chercher d’abord à avoir une vue d’ensemble

La vue d’ensemble est la seule chose dont vous devez vous préoccuper au début.

L’une des raisons de cette démarche est que, souvent, vous ne reconnaîtrez les détails les plus importants qu’une fois que vous aurez créé votre objectif final. Une fois que vous aurez commencé à travailler sur la vue d’ensemble, vous commencerez à voir ce qui manque. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous devrez prêter attention aux détails.

Je veux que vous vous souveniez de ce qui suit :

Une fois que vous avez pris une décision globale, le reste devient plus facile, car il vous suffit de combler les lacunes nécessaires pour atteindre votre objectif^[1].

Ne vous méprenez pas, les détails sont importants et font la différence. Cependant, devenir obsédé par les détails trop tôt conduit à des désaccords, des changements, des réunions et des retards sans fin. Vous condamnerez votre projet dès le départ en vous concentrant sur des choses qui n’ont pas vraiment d’importance. Vous perdrez également du temps sur des décisions susceptibles d’être modifiées.

Lorsque vous commencez par des détails, vous risquez de dépenser votre énergie sur de mauvaises choses. Ce n’est pas productif et vous vous sentirez épuisé. Cela peut également vous conduire à un état appelé « paralysie analytique ». Il s’agit d’un état où vous analysez ou réfléchissez trop à une situation ou à une décision, ce qui a pour effet de vous figer et de vous empêcher d’agir^[2].

Hiten Shah, cofondateur de KISSmetrics, a récemment admis que lui et son partenaire commercial avaient gaspillé un million de dollars pour créer une société d’hébergement web qui n’a jamais vu le jour. M. Shah a déclaré,

« Nous étions perfectionnistes et nous avons donc construit ce qu’il y avait de mieux, sans même comprendre ce qui importait à nos clients.

Heureusement, ils ont tiré les leçons de cette perte et ont aujourd’hui construit une entreprise extrêmement prospère qui dépense intelligemment, optimise l’apprentissage et se concentre sur la satisfaction du client^[3].

L’essentiel du tableau d’ensemble

Je ne veux pas que vous perdiez un jour un million de dollars, alors lisez ce qui suit pour découvrir comment construire et se concentrer sur une vision d’ensemble parfaite.

1. Faites de la place pour réfléchir et maîtriser vos préférences

Si vous vous contentez d’accomplir ce qui figure sur votre liste de tâches, vous ne trouverez jamais le temps de réfléchir à la situation dans son ensemble. Au lieu de cela, bloquez du temps sur votre calendrier en fonction du moment où vous êtes le plus créatif, et utilisez ce temps pour réfléchir à vos objectifs et à vos priorités. Croyez-moi, vous n’aurez jamais une image audacieuse et vivante à l’esprit si vous ne prenez pas le temps de vous faire une idée claire de vos objectifs ultimes.

Il y a quelques années, je me souviens avoir travaillé avec un collègue qui avait toujours l’air occupé. Qu’il s’agisse de la première ou de la dernière heure de la journée de travail, il semblait vraiment concentré et plein d’énergie. Mais il y avait un problème. Malgré ses efforts, il ne terminait pas ses projets à temps et ne fournissait pas les résultats escomptés. Un jour, je me suis assis avec lui et je lui ai demandé quel était le problème.

Il a immédiatement déclaré qu’il avait tellement de choses à faire qu’il ne trouvait pas assez de temps dans la journée. Cependant, au fur et à mesure qu’il approfondissait ses propos, il m’est apparu évident que les « détails » étaient en cause. Il ressortait clairement de sa conversation qu’il était obsédé par les détails et qu’il y consacrait la quasi-totalité de son temps, de son énergie et de son attention, au lieu de garder la vue d’ensemble comme objectif mental et comme centre d’intérêt.

Il est intéressant de noter que lorsque je lui ai fait remarquer cela, son visage s’est illuminé et il a eu un moment « a-ha ».

2. Identifier les étapes essentielles (mais pas les détails)

Une fois que vous avez une vue d’ensemble ou un objectif final, vous devez vous poser les questions suivantes : « Quelles sont les tâches à accomplir pour le moment ? » et « Quelles sont les tâches à accomplir pour le moment ? ».

Posez-vous ces questions pour savoir si ce que vous choisissez de faire maintenant contribuera à la situation dans son ensemble, au lieu de vous plonger dans des détails qui risquent de changer – ou qui ne contribueront pas beaucoup à la situation dans son ensemble. En d’autres termes, choisissez les mesures essentielles que vous devez prendre, mais ne vous souciez pas, à ce stade, des détails.

Supposons que vous travailliez dans la vente et que vous deviez souvent faire des présentations à des clients. Si vous êtes bon dans votre travail, vous ne vous contenterez pas de faire la même présentation à différents clients, mais vous choisirez de personnaliser vos présentations pour les adapter aux besoins des clients.

Bien entendu, la personnalisation de vos présentations peut prendre beaucoup de temps, sans garantie de gain à la fin. L’astuce, dans ce cas, est de toujours garder à l’esprit la vue d’ensemble lorsque vous personnalisez vos présentations. Tout ce que vous faites et dites à vos clients doit les amener de plus en plus à acheter vos services ou vos produits. Gardez cela à l’esprit lorsque vous personnalisez vos présentations, et vous ne serez pas tenté de partir dans un monde rempli de détails inutiles.

Une vision d’ensemble vous permettra d’obtenir de grands résultats

Ne vous laissez pas piéger par les détails. Concentrez-vous d’abord sur la vue d’ensemble. Ensuite, définissez les étapes essentielles à franchir pour atteindre votre objectif. Ce n’est qu’une fois ces tâches accomplies que vous pourrez consacrer votre temps et votre attention aux détails nécessaires.

Si vous planifiez tous vos projets importants de cette manière, vous les réaliserez plus rapidement et plus efficacement que vous ne l’auriez cru possible.

Enfin, si vous avez besoin d’aide pour vous concentrer sur des tâches importantes, je vous recommande vivement de lire cet article utile : One Question That Will Help You Refocus and Achieve Greatness at Work (Une question qui vous aidera à vous recentrer et à atteindre l’excellence au travail).

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