La vie peut être trépidante, nous l’admettons tous. Entre les innombrables échéances à respecter, la vaisselle qui s’accumule dans l’évier et les soins à apporter à son jeune frère, on se demande parfois : « Pourquoi n’y a-t-il que 24 heures dans une journée ? »

À vrai dire, peu d’entre nous utilisent le temps dont ils disposent à bon escient. Il y a de fortes chances que nous passions trop de temps sur Facebook ou toute autre forme de média social. Et je suis sûr qu’il vous est déjà arrivé d’être distrait pendant que vous travailliez. C’est pourquoi je partage avec vous des conseils qui améliorent la productivité et la santé, car je suis convaincue que tout le monde pourrait bénéficier d’une plus grande productivité. Voici donc 5 conseils de gestion du temps qui pourraient bien vous aider à maximiser les 24 heures dont vous disposez dans une journée !

1. Utilisez des listes.

Pour certains, l’utilisation de listes est un excellent moyen d’augmenter la productivité. Cependant, la plupart du temps, les gens créent des listes de tâches qui ne fonctionnent pas du tout. Bien que les listes de tâches soient un outil précieux, j’aime les compléter par d’autres listes pour qu’elles fonctionnent mieux.

Voici quelques exemples :

La liste des 3 tâches

Notez les trois tâches les plus importantes que vous devez accomplir. J’aime les répartir en trois catégories différentes : la première concerne le travail, la deuxième la santé et la troisième toute autre tâche à laquelle vous pouvez penser.

Voici un exemple :

1. Rédiger la première version d’un article.

2. Effectuer une course de 30 minutes.

3. Acheter un cadeau pour Sarah.

L’objectif est de terminer les trois tâches avant le coucher du soleil et deux d’entre elles doivent être terminées dans l’après-midi. L’utilisation de cette liste vous permettra, même si votre niveau de productivité est faible, d’accomplir les trois tâches les plus importantes en une journée.

La liste des choses à ne pas faire

Cette liste est simple, il vous suffit de noter trois mauvaises habitudes qui pourraient vous empêcher de mener à bien votre tâche. Collez un rappel sur votre mur ou votre ordinateur et essayez de ne pas faire l’un des trois éléments de la liste.

Voici un exemple :

1. Je ne consulterai pas mes courriels dès le matin.

2. Je ne vais pas sur Facebook lorsque je rédige un article.

3. Je ne quitterai pas ma chaise si je ne travaille pas pendant 30 minutes.

L’essentiel est de fixer un calendrier précis pour cette liste. Vous aurez ainsi une idée précise de la manière dont votre temps est géré. Votre productivité s’en trouvera grandement améliorée.

2. Désactivez les notifications sur vos smartphones et tablettes.

Avec l’essor des smartphones et des tablettes, il n’a jamais été aussi facile d’accéder aux médias sociaux. La plupart des gens ont du mal à se concentrer parce qu’ils sont tellement célèbres qu’ils reçoivent des notifications de Facebook toutes les dix minutes.

Le fait de garder vos notifications allumées peut potentiellement vous distraire. En les désactivant, vous vous assurez que rien ne vous distraira pendant votre travail. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez désinstaller toutes les applications de médias sociaux de votre téléphone.

3. Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques.

Si les applications de médias sociaux peuvent être source de distraction, il existe des applications et des logiciels qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps. Parfois, même si vous avez une volonté de fer, il est difficile de résister à la tentation d’actualiser constamment votre fil d’actualité. Si c’est votre cas, voici peut-être la solution.

1. La dinde froide et l’autocontrôle

Ce logiciel pour votre ordinateur vous permet de définir une période de temps spécifique pour bloquer les sites de médias sociaux populaires qui pourraient vous distraire. Il existe également une fonction qui vous permet d’établir une liste blanche ou de restreindre l’accès à certains sites.

L’avantage est qu’à moins d’être un pirate informatique de génie, il est presque impossible de contourner le verrou une fois qu’il est activé. Ainsi, vous pourriez être contraint de faire quelque chose de productif.

Cold Turkey est compatible avec Windows, tandis que Self Controls est compatible avec Mac.

2. Maîtrise de soi (androïde)

Cette application vous empêche d’utiliser les applications de votre smartphone pendant la durée que vous avez définie. Malgré le même nom, elle est complètement différente de celle qui fonctionne sur Mac.

3. Focus@Will

Focus@Will diffuse de la musique dont il est scientifiquement prouvé qu’elle aide à se concentrer. Cela m’a vraiment aidé à rester concentré et les musiques sont plutôt apaisantes. Le plus beau, c’est qu’il existe aussi une version gratuite !

4. Inclure des pauses.

La gestion du temps ne doit pas nécessairement être synonyme de travail et de repos. En fait, prévoir des pauses entre les tâches est un excellent moyen de maximiser votre productivité. Travailler sur quelque chose pendant trop longtemps, en particulier lorsque vous avez un blocage mental, n’est pas une façon efficace d’utiliser votre temps.

Au lieu de s’asseoir et de s’arracher les cheveux, prévoir des pauses est un bon moyen de se remettre à zéro. J’aime faire une pause de 10 minutes pour chaque tranche de 50 minutes de travail. Pendant ce temps, vous êtes libre de faire ce que vous voulez.

Quelques bonnes idées seraient d’incorporer quelques exercices de poids corporel comme des squats ou des pompes, de regarder un court clip amusant ou même de surfer sur Facebook ou Twitter. Faites quelque chose qui vous fera oublier le travail. Cela vous aidera à garder l’esprit frais.

5. Dormir suffisamment.

Le sommeil est un aspect très négligé de la productivité et de la santé. Les personnes qui manquent de sommeil risquent davantage de stocker des graisses, de tomber malades et de voir leurs performances cognitives diminuer. Ce n’est pas vraiment le meilleur moyen de devenir productif, n’est-ce pas ?

Il faut donc s’efforcer de dormir environ 8 heures par nuit.

Intégrer de courtes siestes de 20 à 30 minutes dans votre journée est également un excellent moyen de tenir la fatigue à distance. Optimiser votre sommeil est sans aucun doute l’un des moyens les plus faciles pour vous aider à mener un mode de vie sain et productif. Puisque c’est aussi simple que cela, commencez à le faire dès maintenant !

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