Avec 97 % des adultes possédant un téléphone, 53 % d’entre eux étant des téléphones intelligents, et 29 % déclarant que leur téléphone portable est la seule chose dont ils ne peuvent se passer, il est compréhensible que nous passions beaucoup de temps sur notre téléphone. Qu’il s’agisse de messages textuels, d’e-mails, d’une variété d’applications ou même d’appels à l’occasion, les téléphones portables sont rapidement devenus l’épicentre du monde social.
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À mesure que l’importance du téléphone portable augmente, le temps passé au téléphone augmente également. Et tout ce qui prend beaucoup de votre temps peut contribuer à augmenter ou à diminuer votre productivité. Avez-vous récemment réfléchi à la façon dont votre téléphone est disposé ? Organisez-vous votre téléphone aussi souvent que vous organisez votre bureau ou votre agenda ? Votre téléphone vous aide-t-il à rester organisé et productif ou vous gêne-t-il ?
Découvrez pourquoi le fait de désencombrer votre téléphone peut augmenter votre productivité en suivant ces six étapes simples.
N’ayez pas peur de supprimer des applications.
Si vous êtes comme moi, vous téléchargez toutes les applications dont vos amis vous parlent ou que je lis sur des blogs comme celui-ci. Je suis toujours à la recherche de nouvelles applications géniales qui m’aideront à être productif et à résoudre des problèmes. J’ai également constaté que 90 % de ces applications ne répondent pas à mes besoins. Alors, quand c’est décidé, je les supprime. Je vous suggère de désencombrer votre téléphone, qui n’a qu’une quantité limitée d’espace précieux. Veillez à ne conserver que les applications que vous utilisez, car au lieu de vous rendre plus productif, elles vous ralentiront.
Gardez votre boîte de réception propre.
Si vous consultez votre courrier sur votre téléphone, gardez votre boîte aux lettres propre et organisée. L’objectif de toute boîte aux lettres devrait être de garder la boîte de réception propre. Agissez immédiatement sur vos courriels ou placez-les dans un dossier en fonction de leur priorité pour les consulter lorsque vous êtes sur votre ordinateur ou votre tablette et que vous avez plus de temps. Vous pouvez gagner des heures lorsque vous avez besoin d’être vraiment productif si vous conservez votre boîte aux lettres électronique en temps réel à l’aide de votre téléphone.
Créez un système d’organisation qui vous convienne.
La page d’accueil de l’écran de votre téléphone contient-elle les applications que vous utilisez tous les jours ? Si ce n’est pas le cas, placez-les à cet endroit. Bien que chaque système de smartphone procède différemment, les applications les plus importantes doivent bénéficier d’une place de choix. Ensuite, classez vos applications par catégorie et placez les plus utilisées en tête de liste. Plus vous passez de temps à chercher une application, moins vous êtes productif ! Et les jeux ? Faites en sorte qu’ils soient difficiles d’accès ! Ils font perdre du temps !
Gardez votre calendrier synchronisé, à jour et propre.
Votre calendrier contient-il tous les anniversaires de vos amis Facebook, tous les jours fériés, l’heure de lever du soleil de chaque jour, ou toute autre donnée supplémentaire qui encombre votre calendrier ?
Ces extras ont peut-être semblé être une bonne idée lorsque vous les avez ajoutés, mais ils rendent votre calendrier trop chargé. Votre calendrier peut être un outil puissant pour rester productif. D’un coup d’œil rapide, vous devriez avoir une idée de la façon dont votre journée se présente et de ce que vous devez accomplir. Tout ce qui entrave cet objectif doit être supprimé immédiatement.
Élaguez vos notifications push et vos messages automatiques.
Avez-vous vraiment besoin que 8 sources d’information différentes vous communiquent la même information ? Avez-vous besoin que tous les jeux que vous avez téléchargés vous rappellent que vous n’avez pas joué depuis 8 heures ?
Allez dans vos paramètres et désactivez les notifications push pour les applications qui ne sont pas importantes. Consulter votre téléphone vous fait perdre un temps précieux pour votre productivité. Si vous recevez des tonnes de notifications push chaque jour, vous passerez trop de temps à consulter et pas assez à faire.
Utiliser correctement les alertes et les notifications.
L’un des outils les plus puissants que possèdent la plupart des smartphones est un système robuste de notification et d’alerte. Ces alarmes ne doivent pas être utilisées uniquement comme un second réveil ! Programmez une alerte deux heures avant votre visite chez le médecin ou un rappel pour appeler votre ami après un entretien important, mais n’en faites pas trop ! Si vous avez l’impression de trop programmer, c’est l’occasion idéale de désencombrer votre agenda. Mais n’en faites pas trop ! Si vous avez l’impression d’être trop occupé, c’est l’occasion idéale de vous désencombrer. Les alertes et les notifications ne sont utiles que si elles vous rappellent de passer à l’action. Sinon, elles ne font qu’entraver la productivité et créer plus de bruit.
En désencombrant régulièrement votre téléphone, vous serez plus productif et vous vous simplifierez la vie.
Crédit photo : Stephan Geye via flickr.com