Si vous êtes un jeune du millénaire ou un utilisateur assidu de Gmail, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de Google Drive. Si vous ne savez pas ce qu’est Google Drive, sachez qu’il s’agit de l’une des applications proposées par Google. Google Drive permet de collaborer avec vos pairs sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Il permet aux pairs qui collaborent de modifier le même document en même temps et il dispose également d’une fonction de chat, qui permet aux membres de l’équipe de converser sur un sujet donné.
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J’ai trouvé cet article vraiment utile et intéressant qui explique en détail comment utiliser pleinement Google Drive. Vous trouverez ci-dessous 16 secrets de Google Drive fournis par Mac World. Il s’agit d’une ressource fantastique pour les étudiants et les équipes qui doivent collaborer à distance.
- Google Drive vous permet de synchroniser les documents sur votre Mac afin que vous puissiez accéder à vos fichiers Google Drive depuis n’importe quel endroit. C’est un peu la version Google de Dropbox pour les utilisateurs de Mac.
- Vous pouvez partager vos documents sur Google Drive via des sites de médias sociaux. Besoin d’un retour d’information ? Pas de problème, partagez-les sur Facebook. Vous voulez montrer votre sang, votre sueur et vos larmes à travers votre travail ? Tweetez-le.
- Vous voulez préparer des cadeaux pour les fêtes de fin d’année ? Utilisez vos documents Drive et vos photos sur Cafepress pour créer des tasses et des T-shirts. Le Spreadshirt Designer pour Google Drive, disponible dans le Chrome Web Store, offre également de nombreuses possibilités. Vous pouvez faxer des documents directement depuis Google Drive avec HelloFax, ou utiliser Wappwolf Automator for Google Drive pour synchroniser votre disque avec Dropbox, Evernote, Kindle et Picasa, entre autres(Source).
- L’article de MacWorld fournit une liste de raccourcis de mots-clés pour vous aider à naviguer dans Google Drive de manière plus rapide et plus efficace.
- Google Drive ne se limite pas à l’anglais. En fait, il propose 65 langues, ce qui vous permet de choisir la langue de votre choix sur Google Drive. Vous voulez améliorer vos connaissances en français ? Changez la langue de votre Google Drive en français.
- Besoin de collecter des données à l’aide d’un formulaire personnalisé ? Google Drive dispose d’une fonctionnalité appelée « Google Forms ».
- Version simple de la table des matières
- Vous aimez utiliser JavaScript ou vous souhaitez perfectionner vos compétences en la matière ? Google Drive dispose d’une fonctionnalité appelée Google Apps Script. Selon l’article de MacWorld, « vous pouvez, par exemple, personnaliser le comportement des feuilles de calcul, envoyer automatiquement des invitations personnalisées à votre calendrier aux personnes qui remplissent des formulaires Google, ou même créer un rapport statistique mensuel et un graphique de l’activité de votre Gmail ». Plutôt sympa, non ?
- Google Drive dispose d’une section « Diapositives », dans laquelle vous pouvez éditer vos diapositives de présentation.
- Vous devez travailler avec quelqu’un qui n’a pas Google Drive ? Pas de problème. Google a créé une solution à ce problème en créant QuickOffice, qui fonctionne à la fois sur Android et iOS.
- Vous partez dans un endroit où il n’y a pas d’Internet ? Ce n’est pas non plus un problème. L’article de MacWorld donne des instructions sur la manière de tirer parti de cette fonctionnalité.
- Vous souhaitez retrouver plus rapidement un document sur Google Drive ? Pas de problème, il suffit d’effectuer une recherche à partir du nom de la personne. Comme le dit l’ article de MacWorld : « Lorsque vous ne vous souvenez pas du nom d’un document, mais que vous vous souvenez de la personne qui l’a partagé, effectuez une recherche par le nom de la personne. »
- Vous pouvez également rechercher le nom du créateur du document dans votre Gmail puisqu’il est lié à votre compte Google Drive.
- Si vous avez Google Chrome, il existe une extension qui vous permet d’enregistrer tout ce que vous trouvez sur votre Google Drive. Je viens de la télécharger… merci MacWorld !
- L’article de MacWorld indique que « lorsque vous travaillez dans un document, il est pénible d’ouvrir un nouvel onglet ou une nouvelle page web pour consulter les documents sources. Essayez plutôt l’option de menu Outils > Recherche pour ouvrir un volet de recherche à l’intérieur d’un document. Non seulement c’est pratique, mais le volet présente des outils qui vous permettent de citer et de sourcer facilement le contenu, et vous pouvez glisser-déposer des images directement dans votre document ». Je n’ai pas beaucoup d’expérience sur cette section, mais elle est certainement bénéfique pour les travaux de recherche sur lesquels les étudiants doivent souvent collaborer en veillant à ce que les citations soient correctes. Il est également BEAUCOUP plus facile pour la personne chargée de vérifier la « qualité du document » avant de l’envoyer au professeur.
- Google Drive dispose d’une fonction de chat qui permet aux membres de l’équipe qui collaborent de se parler dans le document. C’est beaucoup plus facile que de devoir s’envoyer des SMS ou des courriels ou d’utiliser un autre programme pour communiquer avec l’équipe.
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