Dans un monde où les informations nous bombardent sous toutes les coutures et où les tâches quotidiennes se succèdent à un rythme effréné, il est difficile de rester concentré. Avec tant de décisions à prendre et tant d’informations à assimiler à chaque instant, le manque de concentration peut être préjudiciable à votre vie personnelle et professionnelle. Souffrez-vous d’une surcharge d’informations ? Voici dix habitudes à surveiller chez les personnes qui manquent cruellement de concentration :
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
1. Ils ne voient pas la forêt à travers les arbres.
De nombreuses tâches, projets et éléments indépendants se combinent pour mener à bien des projets. Souvent, on a l’impression d’avoir beaucoup de temps, voire des semaines, pour accomplir une tâche. Vous faites ce que vous êtes censé faire et vous vous plongez dans le travail. Vous travaillez sans relâche pour achever chaque tâche. Vous vous assurez que chaque détail est parfait, que tous les points sont mis sur les i et les barres sur les t. Mais trop souvent, en se plongeant dans les détails, on perd de vue l’objectif global et on s’enfonce dans un trou d’air dont on ne peut se remettre. Gardez les points bonus facultatifs pour la fin, en vous concentrant sur l’objectif de l’achèvement.
2. Ils ne planifient pas.
Il est difficile, voire impossible, de rester concentré sans avoir un plan à exécuter. Que ce plan soit interne ou écrit, il s’agit d’une étape essentielle pour les personnes concentrées et performantes. Avez-vous du mal à élaborer un plan ? Commencez par l’essentiel. Commencez chaque jour par écrire ce que vous devez faire et les étapes pour y parvenir. Gardez cette liste avec vous et cochez chaque étape au fur et à mesure. Notez quand vous manquez vos objectifs et réfléchissez chaque soir aux raisons qui vous poussent à les dépasser. Lorsque vous saurez exactement ce que vous devez faire et que vous vous en tiendrez responsable, vous saurez sur quoi vous concentrer, ce qui peut représenter la moitié de la bataille.
3. Ils perdent la notion du temps.
Cela arrive aux meilleurs d’entre nous. Vous regardez l’horloge et il est 17 heures, l’heure de partir pour la journée. Mais il vous reste tant à faire ! Cette situation vous semble-t-elle quotidienne ? Comprendre le temps dont vous disposez et ce que vous pouvez accomplir dans un laps de temps donné peut faire la différence entre le succès et l’échec. Si vous avez du mal à gérer votre temps, trouvez des outils qui vous aideront. Comprenez combien de temps prennent les choses et vous aurez plus de chances de garder votre horloge interne à l’heure.
4. Ils sont facilement distraits.
Les distractions sont omniprésentes. Certaines sont évidentes, mais d’autres se cachent dans chaque téléphone portable, chaque conversation et chaque tâche. Chaque fois que l’attention passe d’une tâche à l’autre, il y a un décalage dans le temps pour se concentrer réellement. Le cerveau humain ne peut pas vraiment faire plusieurs choses à la fois, c’est pourquoi essayer d’en faire trop nuit à la productivité. Êtes-vous trop facilement distrait ? La meilleure façon de s’améliorer est de prendre conscience du problème. Prenez note des distractions et comprenez l’impact qu’elles ont sur votre productivité. C’est en forgeant qu’on devient forgeron.
5. Ils sont en retard.
Vous êtes toujours en retard ? Trouvez les raisons et corrigez-les. Êtes-vous honnête sur le temps qu’il vous faut pour vous rendre sur place ? Trop souvent, nous nous faisons une idée irréaliste de la distance qui nous sépare d’un lieu. Faites un effort conscient pour évaluer le temps qu’il vous faut pour vous rendre à un endroit et tenez compte des facteurs extérieurs. Perdez-vous la notion du temps et avez-vous toujours des choses à terminer qui vous font prendre du retard ? Ne vous lancez pas dans des projets que vous ne pourrez pas terminer avant votre départ. Trouvez la cause de ce retard et élaborez un plan.
6. Ils ont du mal à établir des priorités.
Vous trouvez que vous avez toujours trop de choses à faire immédiatement ? Il est important de comprendre que tout ce que vous faites n’a pas la même priorité. Veillez à définir cette attente et vous constaterez que votre emploi du temps s’assouplira et que vous accomplirez beaucoup plus de choses.
7. Ils attendent le dernier moment.
La procrastination peut favoriser la créativité, mais elle peut aussi être à l’origine de l’échec des plans les mieux conçus. Vous ratez des échéances parce que vous manquez de temps ? Utilisez votre besoin d’adrénaline à votre avantage. Créez vos propres échéances pour des aspects spécifiques du projet et attaquez-les. En divisant un projet de grande envergure en parties plus faciles à gérer et en fixant des échéances en fonction de celles-ci, même si vous attendez le dernier moment, vous serez plus à même de respecter les tâches et le calendrier.
8. Ils sont désordonnés ou mal organisés.
Le désordre n’encombre pas seulement votre bureau, il peut aussi nuire à votre productivité. Examinez attentivement votre environnement et faites un effort conscient pour rester organisé. Vous aurez plus de chances de rester sur la bonne voie et de vous assurer que rien d’important ne se perd dans le désordre.
9. Ils sont floconneux.
Il est essentiel de respecter les délais. Les rendez-vous manqués, les annulations de dernière minute et le manque de rigueur en général nuisent à votre réputation et peuvent vous coûter plus cher que vous ne le pensez. S’il est facile de dire « contentez-vous de respecter vos engagements », il y a une autre façon importante de se montrer moins flasque. Prenez le temps d’évaluer pleinement et de vous engager à respecter tout ce que vous acceptez. Si les personnes à qui l’on pose un lapin y voient un manque de respect, il s’agit souvent davantage d’une question de planification et d’engagement. Avant d’accepter une réunion, de programmer un dîner ou d’accepter un projet, assurez-vous que vous pouvez et que vous allez aller jusqu’au bout. Vous protégerez ainsi votre réputation et resterez concentré.
10. Ils s’inquiètent de tout.
Vous vous inquiétez de tout ? Apprenez ce qui est important et concentrez-vous là-dessus. Chaque fois que vous vous éloignez de ce que vous essayez d’accomplir, cela nuit à votre productivité. Ne vous préoccupez pas des petites choses et vous aurez plus de temps pour marteler les grandes choses.
Crédit photo : Carousel/Jo Dooher via flickr.com