Il y a de fortes chances que vous ayez pris du retard sur vos échéances, que vous ayez procrastiné dans votre travail ou que vous n’ayez tout simplement pas réussi à accomplir grand-chose au cours de votre journée. Si vous êtes comme moi, le désir d’être productif n’est pas seulement une bonne idée, c’est une nécessité absolue. Malheureusement, à moins que vous ne preniez des mesures délibérées pour augmenter votre rendement, vous risquez de saboter votre propre capacité à atteindre vos objectifs. Voici vingt raisons pour lesquelles vous êtes peut-être en train de tourner en rond au niveau de la productivité.

1. Vous ne parvenez pas à développer des habitudes productives

Dans l’édition d’avril 2014 de Success Magazine, le rédacteur en chef Daren Hardy avoue que certaines des personnes les plus productives sont en fait paresseuses. Il attribue leur réussite finale à leur capacité à développer et à maintenir des disciplines, des routines et des habitudes qui les aident à atteindre les objectifs souhaités. Si vos routines quotidiennes ne vont pas au-delà du réveil et du brossage des dents, il y a fort à parier que vous n’atteindrez jamais votre potentiel de productivité.

2. Vous n’avez pas le sens de l’urgence

Avez-vous déjà remarqué que les personnes qui accomplissent le plus de choses semblent toujours être pressées de les faire ? J’ai appris cette leçon de Jim Rohn, qui a dit : « Sans un sentiment d’urgence, le désir perd sa valeur. » Vous n’avez pas le sentiment d’être pressé de faire quelque chose tout de suite ? Pas de problème. Mais ne vous attendez pas à avoir plus envie de le faire plus tard.

3. Vous aimez la procrastination

En parlant de procrastination, celle-ci va presque sans dire. Croyez-le ou non, la procrastination n’est pas nécessairement préjudiciable en soi. Le problème survient lorsque la procrastination devient le résultat attendu et, par conséquent, l’objectif à atteindre. Les personnes qui apprécient davantage la procrastination que la satisfaction d’une tâche accomplie ne chercheront pas à être productives et ne le seront donc jamais.

4. Vous n’avez pas de « Pourquoi » assez fort

Simon Sinek, dans son best-seller Start With Why, affirme que si vous n’avez pas un grand pourquoi – une raison suffisamment importante pour vous pousser à l’action – vous risquez essentiellement de vous contenter de suivre le mouvement. Il n’y a pas de risque de productivité.

5. Vous êtes trop à l’aise

Mon bon ami et coach en motivation Eric Thomas raconte l’histoire d’un jeune homme qui demanda à un gourou comment devenir grand. Le gourou a conduit le jeune homme vers une étendue d’eau et lui a maintenu la tête sous l’eau pendant une longue période. « Qu’est-ce que tu désirais plus que tout lorsque tu avais la tête sous l’eau ? « Seulement respirer », répondit le jeune homme. Le gourou lui répondit : « Quand tu voudras réussir autant que tu voulais respirer, alors tu réussiras ». Le même principe s’applique à l’accomplissement de toute tâche. Si l’accomplissement de cette tâche n’est pas aussi important pour vous que de respirer de l’air lorsque vous vous noyez, vous risquez d’étouffer dans une mer d’excuses où la productivité est assurée de mourir.

6. Vous pensez que la productivité est liée à des talents, des dons, une intelligence ou des ressources innés

Contrairement à la croyance populaire, les leaders ne sont pas seulement nés, mais peuvent en fait être fabriqués. Si ces dons innés peuvent évidemment contribuer à la productivité, il existe des tonnes de modèles, d’outils et d’applications pour ceux d’entre nous qui ne sont pas nés avec une cuillère de productivité dans la bouche.

7. Vous ne vous entourez pas de personnes productives

Jim Rohn dispose d’un excellent outil de mesure pour évaluer votre potentiel immédiat. « Vous êtes la moyenne des cinq personnes avec lesquelles vous passez le plus de temps. Si vous avez du mal à être productif, les personnes qui vous entourent le sont aussi, et vous savez ce que l’on dit des oiseaux qui s’assemblent. Si vous voulez vraiment améliorer votre productivité, vous trouverez les personnes qui vous soutiendront et vous responsabiliseront. En attendant, observez votre environnement et vous saurez ce que vous pouvez attendre de vous-même.

8. Vous n’avez pas d’objectifs suffisamment forts

« Un objectif doit vous effrayer un peu et vous enthousiasmer beaucoup. Joe Vitale

Bien sûr, vous savez qu’un objectif est un résultat souhaité, mais si vous ne souscrivez pas à la philosophie de Joe Vitale sur ce qu’un objectif devrait faire pour vous, il est possible que vous ne tiriez pas le meilleur parti de vos aspirations. Lorsque vous vous fixez de grands objectifs, vous bénéficiez de plusieurs avantages qui non seulement vous propulsent vers les objectifs eux-mêmes, mais vous aident à être plus efficace dans le processus.

9. Vous n’appréciez pas votre contribution ou votre influence

Bien que nous ayons tous des motivations différentes, la plupart d’entre nous ne veulent pas être considérés comme non performants ou comme la cause du déclin de quelqu’un d’autre. En réalité, la plupart d’entre nous ne considèrent pas que ce qu’ils font (ou ne font pas) ait un impact significatif sur le monde d’autrui. Qu’importe si vous n’envoyez pas cette facture aujourd’hui ? Qu’importe si vous ne publiez jamais cet article ? Peut-être que personne ne remarquera que vous avez pris une heure de plus pour déjeuner. Mais chaque décision de se relâcher dans un domaine finit par avoir un impact sur un autre domaine, et sur la vie d’une autre personne – généralement de manière plus significative que vous ne l’imaginez.

10. Vous ne prévoyez pas d’être productif

Vous connaissez le vieil adage : « Quand on ne planifie pas, on planifie l’échec ». Cette affirmation n’est nulle part plus pertinente que dans le domaine de la productivité. Pour la plupart d’entre nous, la capacité à être productif n’est pas le fruit du hasard ; elle doit être planifiée. Elle doit être programmée et ce programme doit être respecté (ce qui n’est pas une surprise). Lorsque vous souhaitez accomplir quelque chose, une bonne règle de base consiste à planifier la veille, en veillant à préparer toutes les choses qui vous distraient habituellement. Faites une liste de contrôle, vous n’aurez ainsi aucune excuse et vous pourrez produire à volonté.

11. Vous n’êtes pas organisé et vous refusez de vous faire aider

Le fait que le niveau d’organisation d’une personne soit directement lié à sa capacité à être productive est un euphémisme. Les minutes que vous passez à chercher un stylo qui fonctionne ou à essayer de vous souvenir de l’endroit où vous avez enregistré ce fichier ont un impact direct sur le temps et la concentration dont vous disposez pour être productif. Voici un conseil (qui va de pair avec le point 10 ci-dessus) : si vous n’êtes pas du genre intrinsèquement organisé, trouvez une amie qui l’est et demandez-lui de vous aider à vous organiser. Si vous vous donnez au moins une bonne semaine pour vous concentrer uniquement sur cette tâche, vous serez surpris et ravi des résultats de vos efforts dans les semaines qui suivront. À défaut d’une amie super-organisée, vous pouvez toujours trouver des conseils et des vidéos pour vous aider.

12. Vous autorisez ou tolérez les distractions

Croyez-le ou non, vous n’êtes pas obligé de répondre au téléphone. Le monde ne s’effondrera pas si vous ne vérifiez pas votre courrier électronique à chaque fois que vous recevez un nouveau message. Les distractions sont de toutes sortes, des bébés qui pleurent aux alarmes qui sonnent. Bien que nous puissions nous y attendre, l’astuce consiste à ne pas leur donner la permission de nous faire dérailler de nos objectifs. Si vous voulez vraiment être productif, vous éteindrez votre téléphone, bloquerez votre Facebook et donnerez le biberon au bébé avant qu’ il ne perde son sang-froid.

13. Vous manquez de concentration

Il y a des années, un coach m’a donné un scénario qui, aujourd’hui encore, m’aide à me concentrer à tout moment. Il m’a demandé d’imaginer que j’étais assis à une table avec la personne que j’aimais le plus. Il m’a ensuite demandé d’imaginer que cette personne perdrait la vie si je ne parvenais pas à atteindre mon objectif dans le délai imparti. La vérité, c’est que beaucoup d’entre nous sont « concentrés » sur plusieurs choses, ce qui est un moyen infaillible de ne se concentrer sur rien du tout et d’anéantir tout espoir d’être productif. Si vous avez besoin d’un petit truc pour vous concentrer, choisissez un objectif ou une tâche et concentrez-vous sur cette seule chose comme si la vie de votre proche en dépendait. Engagez-vous pleinement. Cela signifie qu’il n’y a pas de multitâches ni de distractions. Une fois la tâche achevée, répétez l’opération avec la tâche suivante et récoltez les fruits de votre productivité.

14. Vous passez plus de temps à vous concentrer sur le problème que sur la solution

Nous pouvons tous constater que quelqu’un a renversé le lait, mais passer une heure à parler de l’heure à laquelle il a été renversé, du type de lait (2 % ou entier ?) ou de la trajectoire du lait lorsqu’il s’est renversé ne contribue en rien à nettoyer le désordre qui s’est produit lorsqu’il s’est renversé. Cet exemple montre que beaucoup d’entre nous perdent un temps précieux à parler du problème plutôt que de la solution. Cela ne veut pas dire que nous ne prenons pas le temps de comprendre le problème. Comprendre le problème signifie que nous serons moins susceptibles de rencontrer les mêmes difficultés à l’avenir. Mais la plupart d’entre nous pourraient augmenter considérablement leur productivité en travaillant réellement sur la solution… et vous vous demandez pourquoi il y a encore du désordre sur le sol.

15. Vous confondez le fait d’être occupé avec le fait d’être productif

Vous vous souvenez de l’analogie avec le lait ? Eh bien, déplacer le lait renversé sur le sol avec un balai n’aidera pas non plus à le nettoyer. En d’autres termes, ce n’est pas parce que vous êtes occupé que vous êtes productif. Souvent, c’est exactement ce qui se passe. Si vous avez une échéance à respecter, le simple fait de déplacer des documents ou des personnes ne vous rapprochera pas plus de votre objectif que le fait de balayer le lait renversé ne nettoiera votre sol.

16. Vous ne gérez pas bien votre état d’énergie

Tony Robbins attribue sa capacité à se concentrer et à réussir à une chose : sa capacité à gérer et à manipuler son état. Il explique que le terme « état » désigne la façon dont vous vous sentez à un moment donné. Parfois, vous pouvez être dans un état de nervosité, parfois dans un état d’excitation. L’astuce, dit-il, consiste à s’entraîner à passer d’un état à l’autre, ce qui peut s’apprendre avec succès au fil du temps. Vous vous sentez léthargique ? Imaginez que vous êtes sur le point de courir vers une personne que vous aimez et que vous n’avez pas vue depuis des années. Vous êtes anxieux ? Vous avez peut-être besoin de calmer votre esprit et de méditer. Quel que soit votre processus, sachez qu’il vous est possible de contrôler votre corps, votre esprit et votre énergie pour obtenir une productivité maximale.

17. Vous ne prenez pas le temps de décompresser et de vous détendre

Si vous ne prenez pas le temps de vous occuper de votre santé mentale et émotionnelle, cela se ressentira sur votre capacité à être productif (et par « capacité », je veux dire « incapacité »). Pour certains, cela peut se traduire par une longue promenade, pour d’autres par une sieste, et pour la grande majorité d’entre nous, cela peut se traduire par trois semaines de vacances. Lorsque vous intégrez la détente et le jeu dans votre routine quotidienne, non seulement vous trouvez plus de plaisir dans vos tâches, mais vous vous apercevez que vous en faites plus lorsque vous retournez au travail.

18. Vous ne mettez pas les bons aliments dans votre corps pour nourrir votre cerveau

Vous connaissez le vieil adage « vous êtes ce que vous mangez », mais consommez-vous les types d’aliments qui alimentent votre cerveau pour qu’il soit productif? Tout comme un véhicule a besoin d’un carburant spécifique pour être efficace, votre cerveau et votre corps ont besoin de certains aliments pour être productifs de manière optimale. Les moindres changements dans l’alimentation peuvent avoir des effets significatifs. Que contient donc votre alimentation ?

19. Vous ne connaissez pas votre ratio de productivité 80/20

On dit que 80 % de nos résultats proviennent de 20 % de nos efforts, mais si vous ne savez pas quels sont les 20 % de vos efforts qui produisent les 80 % de résultats que vous souhaitez, il y a de fortes chances que vous restiez toujours dans l’ignorance et que vous perdiez des occasions d’accroître votre productivité. Il vous faudra peut-être expérimenter et tester, mais lorsque vous comprendrez enfin où va toute cette énergie, vous pourrez peut-être même augmenter votre productivité de, disons, 80 %.

20. Vous passez plus de temps à vous préparer qu’à agir

Même s’il est nécessaire et utile de prendre le temps de se préparer à atteindre le résultat souhaité, il arrive un moment où il faut, pour reprendre les célèbres mots de Nike, « simplement le faire ». Parce qu’en fin de compte, aucune préparation ou entraînement ne vous mènera à la ligne d’arrivée tant que vous n’aurez pas commencé. Maintenant que vous êtes arrivé à la fin de cet article, plus rien ne vous arrête. Mettez-vous au travail !

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