Vous manquez de productivité alors que vous effectuez de nombreuses tâches au quotidien ?

Peut-être faites-vous d’abord les choses les plus faciles et remettez-vous à plus tard les tâches les plus ardues. Les tâches difficiles peuvent vous peser et vous donner l’impression de n’avoir rien accompli à la fin de la journée.

Leo Babauta explique cette situation difficile dans son dernier article de blog sur la productivité.

Il prend l’exemple d’exercices de haute intensité par rapport à des séances d’entraînement longues et légères qui sont inefficaces. D’un autre point de vue, il convient de s’investir d’abord dans les tâches les plus difficiles de sa liste de choses à faire, en raison de la nature de ces tâches.

Les éviter peut conduire à l’anxiété et à la pression.

Donner la priorité à un travail difficile ne signifie pas que vous l’achèverez plus rapidement. En revanche, cela peut vous apporter une certaine tranquillité d’esprit et un soulagement pour le reste de la journée ou de la semaine.

Ces conseils s’appliquent à d’autres aspects de la vie, notamment à la croissance des entreprises, aux relations et aux finances.

Les choses difficiles sont souvent les plus importantes | Leo Babauta

Les choses difficiles sont souvent les plus importantes

J’ai essayé de nombreux types d’exercices, mais l’exercice de loin le plus efficace en termes de résultats par rapport au temps passé est le soulèvement d’haltères lourdes.

Pour 10 à 15 minutes passées à soulever un haltère chargé de poids, j’obtiens un meilleur physique, une meilleure santé, plus de force et de muscles, moins de graisse corporelle.

J’ai passé des heures à courir, à faire des exercices au poids du corps, à faire du Crossfit, à faire du sport, à faire du vélo, à nager et, en général, à faire les exercices les plus fous possibles. Tous ces exercices sont très bons, mais pour le temps que j’y ai consacré, les poids sont ceux qui comptent le plus.

J’ai découvert que la méthode de l’haltère – soulever des charges lourdes mais pendant de courtes périodes – fonctionne pour beaucoup de choses dans la vie. De la productivité aux relations, en passant par les finances, la perte de graisse corporelle et la croissance de l’entreprise.

Les choses difficiles sont vraiment importantes.

J’aborderai la question de la productivité, des finances et des relations dans un instant, mais permettez-moi d’abord de clarifier les choses : je parle de soulever des haltères très simples et lourds pour un petit nombre de répétitions et de séries (3 séries de 4 à 7 répétitions). Et faites-les avec une bonne forme, sinon vous risquez de vous blesser. Commencez par des exercices légers, adoptez la bonne forme, puis augmentez progressivement le poids chaque semaine. Les exercices les plus importants sont les deadlifts et les squats (les deux meilleurs), le développé couché, le développé épaules, les rangées. Ajoutez quelques pompes et le tour est joué. Avec des jours de repos entre les deux. Et oui, les femmes devraient aussi faire ces exercices. Oui, les coureurs devraient aussi les faire. Oui, les végétaliens peuvent aussi soulever des charges lourdes.

Ces levées sont difficiles et les gens les évitent. Mais ils fonctionnent mieux que n’importe quoi d’autre, pour le temps investi.

J’ai appris que dans beaucoup d’autres domaines, les choses difficiles que les gens évitent sont celles qui comptent le plus. C’est ce qui est le plus efficace.

Je vais vous donner quelques exemples :

• Productivité: Si vous avez une longue liste de tâches à accomplir, vous pourriez perdre du temps à consulter un tas de sites, à traiter vos courriels, à accomplir de nombreuses tâches plus faciles, à courir d’une réunion à l’autre… et c’est ce que font la plupart des gens. Mais sur cette liste, il y a probablement trois tâches vraiment difficiles que vous évitez. Ce sont probablement les choses les plus importantes de la liste, et si vous mettez tout le reste de côté pendant un certain temps pour vous concentrer sur l’une d’entre elles, puis sur la suivante, vous verrez un monde de différence. Vous ferez moins de choses, mais vous serez beaucoup plus efficace. Les tâches difficiles que vous évitez sont généralement celles qui comptent.
• Perte de graisse: Les gens font beaucoup de choses pour perdre du poids. Des tonnes de régimes, les entraînements les plus bizarres, des shakes, des salades, des machines elliptiques, des cours de kickboxing et le comptage des calories. Et oui, si vous pouvez vous en tenir à certains d’entre eux, ils fonctionneront probablement. Mais en réalité, seules deux choses comptent, et la plus importante, et de loin, est d’adopter un régime alimentaire moins calorique. Et la meilleure façon de s’y tenir est de manger un tas d’aliments entiers (calculez les calories pour vous assurer que vous êtes en déficit) comme des protéines maigres (j’aime le tempeh, le seitan, le tofu), des légumes non féculents, une petite quantité de céréales entières. Consommez des protéines et des légumes pendant trois repas par jour, n’ajoutez pas d’autres collations ni de boissons riches en calories (café au lait) et vous verrez probablement une perte de poids. J’ajouterais un peu de musculation pour ne pas perdre de muscle. C’est donc assez simple, mais les gens ne le font pas, car il est difficile de s’en tenir à un régime sain et déficitaire en calories. Cela signifie qu’il faut renoncer aux en-cas, aux excès alimentaires, aux repas de fête et à toutes les autres friandises sucrées et frites que l’on a l’habitude de s’offrir. Il faut trouver d’autres moyens de se réconforter que la nourriture et les boissons. Mais ça marche.
• Les relations: Il n’est pas toujours facile de nouer des relations, car s’il est agréable de passer du temps avec les gens lorsque tout va bien, c’est beaucoup plus difficile lorsqu’il y a des conflits. Ainsi, s’il est important de passer du temps avec quelqu’un dans le cadre d’une relation, avoir des conversations difficiles est souvent la chose la plus importante que l’on puisse faire dans ce laps de temps. C’est difficile, parce que c’est inconfortable, et les gens l’évitent. Cela ne fait qu’empirer les choses. Faites le travail nécessaire et ayez une conversation difficile. Mais n’essayez pas de le faire pour avoir raison ou pour « gagner »… il s’agit de trouver une solution qui vous convienne à tous les deux. Je vous recommande de lire Difficult Conversations.
• Croissance de l’entreprise: Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour développer une entreprise (ou votre carrière), mais il y a généralement une ou deux choses que vous pouvez faire qui sont difficiles mais efficaces. Pour moi, il s’agit d’écrire des articles utiles qui aident à changer la vie des gens. Pour l’entreprise de cupcakes de ma fille de 14 ans, c’est passer du temps à perfectionner ses recettes jusqu’à ce qu’elles soient à tomber par terre. Ces choses-là demandent beaucoup de travail, et c’est pourquoi nous les évitons. Nous faisons toutes les petites choses et pensons que nous aidons nos entreprises. Mais en réalité, nous ferions mieux de consacrer notre temps aux choses difficiles, efficaces et importantes.
• Finances: Comment améliorer vos finances ? Dépensez moins, gagnez plus, investissez. Payez vos factures à temps pour éviter de payer des frais et des intérêts, mais cela peut être automatisé. Ce sont les choses les plus importantes, et elles ne sont pas toujours faciles. Les gens les remettent donc à plus tard. Mais si vous passez une heure à trouver des moyens de réduire vos dépenses (arrêter de faire du shopping ou de dépenser en divertissements), vous ferez une grande différence. Si vous passiez 20 minutes à mettre en place une épargne automatique (ou à investir dans un fonds indiciel), vous feriez une grande différence. Si vous passiez 30 minutes à payer vos factures et à les automatiser pour l’avenir, vous vous épargneriez bien des maux de tête.
• La pleine conscience : De nombreuses personnes souhaitent mener une vie plus attentive, et je les y encourage, car le développement de la pleine conscience est l’une des meilleures choses que je puisse faire. Mais ils ne veulent pas méditer. Pourtant, quelques minutes de méditation par jour (jusqu’à 10 ou 20 minutes) font une énorme différence.

Imaginez maintenant que vous preniez votre journée, qui est limitée dans le temps, et que vous arrêtiez de faire toutes les petites choses.

Imaginez que vous vous concentriez sur les choses difficiles et efficaces. Vous pourriez passer 10 minutes à méditer, une heure à effectuer les tâches importantes et difficiles qui améliorent votre carrière ou votre entreprise. Vous pourriez passer 20 minutes à avoir une conversation difficile, 20 minutes à améliorer vos finances, 30 minutes à soulever deux lourdes haltères. Trente autres minutes à soulever deux haltères lourds. 30 minutes de plus à préparer des aliments complets pour vos repas de la journée.

Cela représente moins de trois heures de votre journée, mais vous améliorerez votre productivité, votre entreprise, vos finances, vos relations, votre conscience, votre santé et votre apparence.

Vous aurez tout le temps nécessaire pour les autres activités, mais concentrez-vous d’abord sur celles-ci et vous en tirerez d’immenses bénéfices.

Quelques conseils pour faire des choses difficiles

Les gens évitent les choses difficiles, même si elles sont les plus importantes, parce qu’elles sont difficiles.

Que devons-nous donc faire ?

Voici ce qui fonctionne pour moi :

1. Prenez le temps de déterminer les tâches difficiles que vous devez accomplir. Cela demande quelques minutes d’assise et de réflexion, plutôt que de procrastiner et de vérifier des choses en ligne pour éviter cette réflexion. Mais c’est nécessaire. Au bout d’un certain temps, vous n’aurez plus besoin d’y penser parce que vous le saurez.
2. Prenez un moment pour vous engager à faire une chose difficile. Il peut s’agir d’un travail d’écriture, d’une courte séance d’entraînement, du paiement de certaines factures. Une seule chose, pas toutes. Engagez-vous pour les 10, 20 ou 30 prochaines minutes.
3. Effacez tout. Mettez tous vos onglets en signet pour plus tard, notez sur une liste de tâches ce que vous devez faire plus tard, puis fermez tous les onglets, toutes les fenêtres, toutes les notifications. Il n’y a que vous et cette seule tâche difficile.
4. Ne vous laissez pas aller à la fuite. Votre esprit voudra fuir les choses difficiles, parce que vous avez un idéal dans votre tête selon lequel la vie sera confortable, facile et agréable. Cet idéal n’est évidemment pas la réalité, car repousser les choses difficiles en se concentrant sur les choses faciles et agréables ne fait que rendre votre vie plus difficile et plus inconfortable au fil du temps. Concentrez-vous donc sur ce qui est difficile, voyez votre esprit vouloir courir, et ne courez pas.
5. Appréciez-le. Soulever un haltère lourd est très difficile. J’adore ça. J’ai l’impression d’être super fort, d’accomplir quelque chose de grand, de conquérir le monde. Vous pouvez ressentir le même genre de sentiments pour n’importe quelle tâche difficile. Au lieu de vous dire que c’est nul, dites-vous qu’il est incroyable de pouvoir déplacer quelque chose d’aussi lourd. Et soyez reconnaissant lorsque vous y parvenez.