La productivité est très importante. La productivité signifie que l’on est capable d’accomplir plus de choses que d’habitude dans le même laps de temps. Elle permet de tirer le meilleur parti de la vie. Malheureusement, la plupart d’entre nous ne sont pas très productifs. La bonne nouvelle, c’est qu’il suffit de quelques mesures pratiques pour améliorer notre productivité.

Gardez à l’esprit que, si la productivité s’améliore progressivement, il existe des moyens de la stimuler instantanément. Voici 6 étapes à suivre dès maintenant :

1. Regarder la situation dans son ensemble

Lorsque vous perdez en productivité, la première chose à faire est de prendre du recul et de réfléchir à ce que vous aimeriez réaliser à long terme et à ce qui compte le plus pour vous. Ensuite, examinez les activités potentielles dans lesquelles vous pouvez vous impliquer, en relation avec ces objectifs.

Vous y verrez immédiatement plus clair, vous serez plus motivé pour agir et votre productivité augmentera instantanément. Même si les tâches sont difficiles, le fait d’avoir une vue d’ensemble vous encouragera à les accomplir.

2. S’ancrer dans le présent

Les distractions sont l’un des principaux facteurs de perte de productivité. Qu’il s’agisse d’une télévision qui tourne en arrière-plan et qui accapare régulièrement votre attention, ou d’une série de pensées qui tournent dans votre tête et qui n’ont rien à voir avec les tâches à accomplir, les distractions placent une grande partie de votre attention au mauvais endroit et nuisent considérablement à votre productivité.

Surmontez les distractions et ancrez-vous dans le présent. Parfois, cela signifie qu’il faut éliminer les distractions extérieures, comme éteindre la télévision. D’autres fois, il s’agit d’être dans l’instant présent. Respirez profondément, débarrassez votre esprit des pensées indésirables et soyez présent. Ce simple exercice, pratiqué de manière répétée, fait des merveilles pour votre productivité.

3. Retarder la gratification

Souvent, nous ne sommes pas productifs parce que la tâche n’est pas aussi amusante qu’une autre activité. Il est tentant d’abandonner la tâche la moins agréable pour celle qui a le moins de valeur.

C’est là qu’intervient le fait de retarder la gratification. Ne vous permettez pas de faire ce que vous aimez le plus tant que vous n’avez pas accompli une tâche de grande valeur. Faites passer le travail avant le plaisir.

Une fois que votre esprit aura compris que la seule façon d’accéder à cette activité amusante est de faire d’abord une autre activité, vous serez très motivé pour réaliser cette autre activité, ce qui stimulera votre productivité. C’est ainsi que la gratification travaille pour vous et non contre vous.

4. Prendre un repas sain

Même si cela semble être un facteur mineur, ce que vous mangez influence votre productivité. Beaucoup d’entre nous mangent à la hâte, et nous mangeons des repas vraiment épouvantables, avec beaucoup de sucre, beaucoup de glucides malsains et une faible valeur nutritionnelle.

Un tel repas vous donnera l’impression d’être rassasié, mais il fera aussi chuter votre niveau d’énergie. Après avoir mangé, vous vous sentirez épuisé et léthargique, et il y a fort à parier que votre productivité ne sera pas non plus au beau fixe.

En revanche, un repas nutritif, contenant des fruits, des légumes et des viandes maigres, vous donnera de l’énergie et vous permettra de vous sentir bien, ce qui favorisera votre productivité. Faites donc attention à ce que vous mangez, et consommez des aliments qui vous donnent de l’énergie au lieu de vous en priver.

5. Découper tout en morceaux

Il arrive que nous soyons confrontés à des tâches très lourdes qui prendront des mois à accomplir. Lorsque nous examinons de grandes tâches, leur taille peut nous sembler écrasante, ce qui peut nous démotiver. Pour y remédier, décomposez chaque tâche importante en tâches beaucoup plus petites et concentrez-vous principalement sur ces dernières.

Par exemple, disons que votre tâche principale consiste à écrire un livre entier. Vous pouvez diviser cette tâche en plusieurs petits chapitres et, lorsque vous travaillez, au lieu de penser à l’ensemble du livre, vous vous concentrez sur le chapitre que vous devez écrire. La rédaction d’un petit chapitre est une tâche beaucoup plus facile à gérer que celle d’un livre entier, et avant même de vous en rendre compte, vous aurez écrit tout le livre.

6. Faire des pauses régulières

Cela peut sembler contre-intuitif, mais des pauses régulières augmentent en fait votre productivité, à condition qu’elles ne soient ni trop fréquentes ni trop longues. Les pauses permettent à l’esprit et au corps de se reposer et de récupérer, de sorte que lorsque vous reprenez le travail, vous serez plus efficace et plus productif.

À l’inverse, les personnes qui ne prennent presque jamais de pauses lorsqu’elles travaillent, dans le but de devenir productives, ne parviennent qu’à s’épuiser. Elles peuvent travailler davantage, mais avec une efficacité bien moindre, ce qui est mauvais pour elles et pour la qualité du travail qu’elles effectuent.

 

La meilleure chose à propos de ces 6 étapes est que vous pouvez commencer à les appliquer immédiatement. Dès que vous commencerez, vous verrez votre productivité s’améliorer. Vous en ferez plus et la qualité de votre travail s’améliorera.

Les petits gains de productivité quotidiens s’ajoutent aux grands changements de productivité à long terme. Et les grands changements à long terme modifient radicalement votre vie pour le meilleur. N’est-ce pas ce que la plupart d’entre nous recherchent ?

Crédit photo : Blumpy via flickr.com