Le courrier électronique est un mal nécessaire dans notre société. Bien que vous puissiez envoyer des SMS et chatter avec vos amis et votre famille, vous devez communiquer par courrier électronique dans le monde des affaires. Avec des informations aussi sensibles dans votre boîte de réception, et votre compte accessible via plusieurs appareils, vous devez prendre la sécurité de votre compte de messagerie très au sérieux.

Si vous utilisez Gmail de Google, voici quelques conseils pour protéger efficacement votre compte et toutes vos précieuses informations.

1. Tenez votre compte à jour

Google propose diverses options de sécurité utiles. Saisissez votre numéro de téléphone portable pour recevoir des alertes textuelles lorsque quelqu’un se connecte sur un appareil que vous n’avez pas spécifiquement répertorié ou utilise un mot de passe incorrect. Vous pouvez également saisir une adresse e-mail de récupération dans le même but.

Gmail vous permet également de vous connecter avec une autre adresse électronique, au cas où vous oublieriez votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, même si je trouve que cette étape est plus une contrainte qu’une fonction de sécurité.

2. Utiliser un mot de passe fort

Je sais que c’est pénible, et je comprends que vous soyez inondé de connexions au travail et à la maison. Je vis dans le même monde que vous, mais la réalité est que vous devez utiliser des mots de passe différents pour chaque compte. Votre compte de messagerie doit être le plus solide, car c’est vers lui que sont envoyées toutes vos autres options de récupération de mot de passe. Il doit comporter un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux.

C’est plus simple qu’il n’y paraît. Si vous voulez que votre mot de passe soit « password », il suffit de faire quelques ajustements et vous pouvez utiliser pa55Word !, Pa55word ! ou P@ssW0rd. Il s’agit de trois mots de passe distincts utilisant le mot de passe le plus courant (et le plus mauvais) que vous puissiez utiliser.

C’est pour votre propre protection. Sinon, si un pirate informatique obtient votre mot de passe à la suite des violations de données de Target ou de Sony, il pourra accéder à votre courrier électronique, à votre compte bancaire et à tous les autres éléments de votre vie. Tout est soudainement insécurisé parce qu’un pirate s’est introduit dans le réseau d’un jeu vidéo ou d’un magasin de détail… intelligent ?

3. Activer l’authentification en deux étapes

Les mots de passe sont comme les serrures d’une porte : ils vous protègent jusqu’à ce que quelqu’un veuille utiliser la force brute pour entrer. Dans ce cas, des systèmes de sécurité comme ADT sont utiles pour votre domicile. Pour votre courrier électronique, il s’agit d’une authentification en deux étapes.

Lorsque vous activez l’authentification en deux étapes et que vous téléchargez l’application Google Authenticator sur votre smartphone ou votre tablette, vous êtes invité à saisir un code à partir de l’application à chaque fois que vous vous connectez à votre compte de messagerie. Cela signifie que quelqu’un ne peut accéder à votre compte qu’en ayant accès à votre appareil (et en connaissant l’application Authenticator). Vous pouvez également générer dix clés à la fois pour les utiliser lorsque vous n’avez pas accès à votre téléphone.

4. Protégez vos appareils

Au cas où vous ne l’auriez pas remarqué, la plupart de ces options de sécurité supposent que vous ayez votre téléphone. Malheureusement, ce dernier est susceptible d’être perdu ou volé. Si quelqu’un s’empare de votre téléphone, il aura un accès total à tout ce qui se trouve dans votre messagerie électronique, car vous ne l’avez probablement pas configuré pour vous obliger à vous connecter à chaque fois que vous y accédez. La sécurité de l’appareil est essentielle à ce stade

Protégez vos appareils par un mot de passe. En cas de perte ou de vol d’un appareil, veillez à le désactiver ou à le suivre à distance à l’aide du gestionnaire d’appareils Android, de Find My iPhone ou d’une application tierce, telle que Lookout. Connectez-vous également à votre messagerie à partir d’un ordinateur et migrez vos options de sécurité hors de votre téléphone.

5. Sécurisez votre connexion

Gmail propose automatiquement par défaut une connexion HTTPS sécurisée, mais cela ne me suffit pas. Vous n’êtes pas obligé de crypter votre courrier électronique, mais je vous le recommande. C’est la différence entre envoyer une carte postale et une lettre dans une enveloppe scellée. Votre compte est sécurisé dans les deux cas, mais avec le cryptage, vos messages sont sécurisés lorsqu’ils sont transmis à d’autres comptes.

J’accède à mon courrier électronique par l’intermédiaire de Thunderbird, une application gratuite de Mozilla (les créateurs de Firefox). Cela me permet de retirer les courriels des serveurs de Google et de les transférer sur mon disque dur local. En outre, je peux crypter mes courriels à l’aide d’une extension PGP avant même qu’ils n’atteignent les serveurs de Google. Certaines personnes que je connais redirigent même les courriels par l’intermédiaire de divers forums pour s’assurer qu’ils ne sont pas traçables.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite

6. Faire preuve de bon sens

Vous pouvez mettre au point le système de messagerie électronique le plus sûr du monde, il ne sera jamais plus sûr que l’utilisateur final. Si vous cliquez sur des liens aléatoires dans votre courrier électronique, vous compromettez votre compte. Si vous notez vos mots de passe, vous compromettez votre compte. C’est à vous qu’il incombe d’assurer la sécurité de votre compte.