Cligner des yeux.

Il est 9 h 50. Le travail commence dans 10 minutes ; je suis ponctuel, réveillé et prêt pour la journée. Génial.

Cligner des yeux.

13:00.

Attendez, quoi ?

J’ai fermé les yeux et je les ai rouverts. Il n’y a aucun problème avec la montre. Mais je me suis rendu compte qu’au cours des trois heures qui viennent de s’écouler, j’ai à peine terminé un article – qui était censé être fait en une heure. Ça vous rappelle quelque chose ?

Alors que vous vous dépêchez de terminer ce qui devait être fait le matin après le déjeuner, vous vous rendez compte que vous avez le choix entre deux possibilités :

1. Diminuer la qualité du travail pour gagner en rapidité ; ou
2. Restez plus longtemps au bureau pour terminer votre travail.

Coincé entre le marteau et l’enclume – voilà une décision difficile à prendre ! Ayant déjà été dans la même situation (et je ne veux plus jamais y retourner), voici mon point de vue sur la procrastination et sur la façon dont vous pouvez stimuler votre productivité !

1. Mettre l’accent sur la cohérence plutôt que sur la quantité d’actions.

Dans 7 stratégies qui vous aideront à éliminer la procrastination, un point fondamental a été soulevé –

Accordez plus d’importance à votre cohérence qu’à la quantité de vos actions^[1].

Au lieu d’essayer de jongler avec 30 tâches en même temps, de passer d’un onglet à l’autre, d’une application à l’autre à chaque minute, prenez une tâche, concentrez-vous et terminez-la. Même une tâche terminée vaut mieux que 30 tâches inachevées. Faites de petits pas, mais certains, vers votre objectif et vous serez surpris de voir à quel point vous y arriverez plus rapidement.

2. Identifiez vos heures de pointe et terminez vos tâches importantes pendant cette période.

Comme le souligne le professeur Christopher M. Barnes, l’homme suit généralement une horloge interne assez régulière appelée processus circadien^[2], ou rythme circadien. Lorsque la journée de travail commence, il nous faut quelques heures pour atteindre notre niveau d’attention maximal, qui diminue ensuite pour atteindre son niveau le plus bas vers 15 heures. Même s’il atteint un second pic vers 18 heures, il diminue rapidement au fil du temps pour atteindre son point le plus bas vers 3 h 30 du matin.

Par conséquent, nous devons identifier nos propres heures de pointe (qui devraient être assez similaires à celles mentionnées ci-dessus) et répartir nos tâches importantes pendant cette période. Essayez de terminer les tâches les plus banales, comme répondre aux courriels, en dehors des heures de pointe et réservez votre attention accrue à la prise de décisions importantes, à la rédaction de la défense de votre client dans une affaire, à la rédaction de l’entretien que vous devez terminer avant la fin de la journée, etc.

3. Éliminer les options inutiles pour éviter la dispersion des efforts.

Au fur et à mesure que nous avançons dans la vie, nous sommes confrontés à de nombreuses opportunités et options. Et comme les entreprises, lorsque nous nous développons rapidement, nous avons tendance à nous laisser aller à l’expansion et à saisir le plus grand nombre possible de ces opportunités. Pourtant, si nous avons commencé à réussir parce que nous avons un objectif clair, saisir toutes ces opportunités obscurcirait notre objectif, disperserait nos efforts et réduirait notre productivité sur tous les fronts, ce qui nous conduirait finalement à l’échec.

Si le succès est un catalyseur d’échec parce qu’il conduit à la « poursuite indisciplinée du plus », alors un antidote simple est la poursuite disciplinée du moins. Il ne s’agit pas simplement de dire non au hasard, mais d’éliminer volontairement, délibérément et stratégiquement ce qui n’est pas essentiel. – Greg McKeown

Par conséquent, pour maintenir la clarté et la concentration, respirez profondément et éliminez toutes les options et opportunités inutiles.

4. Mettez de la musique en colère au travail !

Brancher nos écouteurs pour ignorer les bavardages et le vacarme du bureau est devenu une pratique courante à notre époque. Cependant, il ne vous est peut-être jamais venu à l’esprit que la musique que vous écoutez peut avoir une incidence directe sur vos performances au travail. En effet, la colère concentre notre attention sur les récompenses, augmente la persévérance, nous donne l’impression de contrôler la situation et d’être plus optimiste quant à la réalisation de nos objectifs^[3].

Dans une expérience menée par Tamir et ses collègues, les participants sont exposés à une musique de colère avant un jeu de tir agressif. Le fait d’induire leur colère a effectivement amélioré leurs performances dans le jeu^[4]. Bien que votre travail puisse être légèrement différent d’un jeu vidéo impliquant beaucoup d’action, nous pensons que la musique peut toujours vous donner un coup de pouce en termes de productivité.

5. Associez une activité que vous aimez à votre travail.

Selon Dan Ariely, il associerait un rituel qu’il aime – le café du matin – à l’écriture^[5], de sorte que même si l’écriture est parfois une tâche difficile, il apprécierait le fait de siroter un café et d’écrire.

Cela peut aller de l’écoute d’une certaine bande sonore à la dégustation d’un bagel acheté au magasin du dessous. Lorsque vous combinez la tâche pour laquelle vous devez être productif avec quelque chose que vous aimez, votre productivité s’accroît à coup sûr.

6. Faire une pause et se ressourcer au bureau.

« La résilience, c’est la façon dont on se recharge, pas la façon dont on endure » – Shawn Achor

Même si nous aimons être le spartiate qui peut supporter une centaine de blessures et continuer à se battre, des recherches ont prouvé que la méthode traditionnelle qui consiste à serrer les dents et à endurer coûte aux entreprises 62 milliards de dollars par an en perte de productivité^[6].

Surprenant, n’est-ce pas ?

Il est donc essentiel de faire une pause et de se ressourcer au bureau afin de pouvoir travailler plus efficacement par la suite. Il peut s’agir d’une simple promenade dans le parc après le déjeuner au lieu de regarder l’écran de l’ordinateur pour vérifier les dernières mises à jour sur les élections !

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