Combien de lundis géniaux avez-vous eu dans votre vie ? Si vous êtes comme moi, je pense qu’il n’y en a pas beaucoup. Les lundis peuvent être sinistres. Vous vous sentez fragile, nerveux, peut-être un peu déprimé face à la montagne de travail qui vous attend, et vous avez des accès de nostalgie du grand week-end. Et si vous organisiez un peu mieux vos vendredis pour rendre l’entrée dans l’atmosphère du lundi moins traumatisante ? Lisez ce qui suit, car vous pourriez bientôt rendre vos lundis géniaux.

1. Terminer une tâche importante

Il s’agit de la tâche que vous vous êtes engagé à accomplir d’ici vendredi. Le TGIF (Thank God it’s Friday) est maintenant là et il ne vous reste plus qu’à l’accomplir. Voici quelques conseils pour vous assurer que vous le ferez ce vendredi et non pas lundi ou mardi… ou même vendredi prochain !

• Prévenez vos collègues que vous ne serez pas disponible pendant quelques heures.
• Veillez à utiliser la fonction de mise en pause de la boîte de réception de Google afin de ne pas recevoir d’e-mails et de ne pas voir d’alertes apparaître dans le coin inférieur de votre écran.
• Fixez-vous une limite de temps – utilisez l’une des nouvelles applications de gestion des tâches si cela vous aide. Utilisez l’alarme de temps « Pomodoro » si cela vous convient. Elle vous permet de travailler par tranches de 25 minutes avec une pause de 5 minutes après la première tranche. Les pauses deviennent plus longues au fur et à mesure que vous avancez dans la journée. À vous de choisir.

2. Trouver un endroit calme pour travailler

Il peut y avoir des endroits où vous pouvez vous isoler pour terminer la tâche susmentionnée. C’est essentiel car cela vous permet d’éviter les « drive-by » et toutes les autres interruptions qui nuisent inévitablement à votre concentration. Gloria Mark, professeur d’informatique à l’université de Californie, a étudié l’effet des interruptions sur la productivité. Non seulement un temps précieux est perdu, mais le niveau de stress augmente.

3. Planifiez maintenant la semaine à venir

Faites votre liste de choses à faire maintenant, plutôt que le lundi matin, où vous risquez d’être submergé par la cohue. Lorsque vous planifiez votre semaine, gardez à l’esprit que les lundis et mardis sont les jours les plus productifs au travail, et prévoyez donc les tâches les plus difficiles pour ces jours-là.

Une fois la liste des choses à faire établie, vous pouvez facilement la réduire de 50 %, de sorte qu’il ne vous reste que les priorités absolues pour la semaine à venir. Les employés se trompent souvent de moment et ont également tendance à mettre des tâches mineures sur la liste.

4. Demander de l’aide le vendredi, pas le lundi

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire au cours de la semaine à venir, le vendredi est le meilleur jour pour la demander. Les responsables ont ainsi le temps de répartir le personnel et il y a plus de chances que votre demande soit acceptée. Vous montrez ainsi que vous êtes prévoyant. Votre supérieur hiérarchique sera peut-être plus ouvert à ce type de demande le vendredi que le lundi matin, jour de grande agitation !

5. Planifier des réunions plus tard dans la semaine

Si vous décidez d’organiser des réunions, il est préférable de laisser le lundi libre, à moins qu’il ne s’agisse de réunions hautement prioritaires. En effet, tout le monde est également sous pression et vous pouvez tous passer une journée plus productive.

Si vous organisez des réunions de section, veillez à ce qu’elles soient strictement limitées dans le temps et à ce qu’une politique d’interdiction des appareils soit mise en place.

Si votre supérieur vous demande quelles sont vos suggestions pour améliorer les réunions, mentionnez les deux points ci-dessus car ils peuvent vraiment faire la différence.

6. Faire du vendredi un jour sans courrier électronique

Si vous occupez un poste de direction, pensez à ce que de nombreuses entreprises ont fait en interdisant tous les courriels internes le vendredi. Tout le monde travaille davantage. Vous pouvez en tirer d’énormes avantages. Réfléchissez aux raisons suivantes : de nombreuses entreprises préconisent désormais cette mesure :

• Il utilise davantage le système téléphonique de l’entreprise
• Il réduit l’encombrement numérique
• Il favorise l’interaction en face à face avec les collègues de travail.

7. Le vendredi est le jour où l’on change de routine

Les collègues sont plus détendus et plus ouverts aux discussions informelles, aux déjeuners et aux discussions le vendredi. Vous pouvez essayer de changer votre routine en

• Graviter autour des personnes qui vous inspirent
• Éviter les pleurnicheurs et les rumeurs
• Changer l’itinéraire du bureau afin de rencontrer de nouveaux collègues que vous ne voyez pas normalement.
• Demandez à vos collègues si vous pouvez les suivre pendant quelques heures. Il se peut que vous souhaitiez avoir plus d’informations sur les aspects financiers et marketing, par exemple.

Changer de routine et rencontrer de nouveaux collègues sera stimulant et vous aidera à sortir de la routine. Le vendredi est un jour idéal pour cela, car les gens sont de meilleure humeur à l’approche du week-end.

8. Proposer son aide à son patron ou à un collègue

Parce que vous avez été très productif le lundi, vous avez du temps libre le vendredi. Au lieu de surfer sur Internet et de rattraper votre retard sur Facebook, pourquoi ne pas gagner quelques points en proposant à votre supérieur de l’aider à accomplir une tâche qu’il tente de terminer, ou en demandant à un membre de l’équipe l’aide dont il a besoin.

9. Terminer les tâches inutiles

Le vendredi est un jour idéal pour effectuer des tâches routinières. Elles sont relativement faciles à réaliser et c’est la fin de la semaine, lorsque l’énergie est inévitablement faible. Il peut s’agir de ranger des fichiers numériques, de travailler sur des rapports, des procès-verbaux, des évaluations de performance et de la comptabilité.

Vous libérez ainsi le lundi et le reste de la semaine, qui pourraient être des obstacles irritants à l’une de vos priorités absolues. Une échéance non respectée pourrait vous rattraper.

10. Faire preuve d’appréciation

Enfin, terminez la semaine en beauté. Envoyez un courriel (ou un mot de remerciement si vous savez encore utiliser un stylo !) à un collègue qui s’est bien comporté ou qui a fait un effort supplémentaire pour aider l’équipe. Le simple fait de dire merci augmentera la motivation et la bonne volonté, ce qui contribuera à faire de votre lieu de travail un endroit plus heureux et plus productif.

Maintenant que vous avez terminé votre semaine en planifiant judicieusement et en vous débarrassant d’une bonne partie du désordre, vous êtes en pole position pour passer un excellent lundi. Profitez-en pour changer !

« Terminez chaque journée et finissez-en. Vous avez fait ce que vous pouviez. Quelques maladresses et absurdités se sont sans doute glissées dans la journée ; oubliez-les dès que vous le pouvez. Demain est un nouveau jour ; commencez-le bien et sereinement, avec un esprit trop élevé pour vous encombrer de vos vieilles bêtises ». ~ Ralph Waldo Emerson

Crédit photo : Monday / Robert Couse-Baker via Flickr