Avez-vous l’impression d’être débordé ? Vous avez l’impression qu’il n’y a pas assez de temps dans la journée et que votre emploi du temps ne cesse de s’allonger ?

C’est ce que ressentent la plupart des gens aujourd’hui, qui se plaignent constamment du manque de temps.

Il n’est pas sain d’avoir à peine le temps d’accomplir des tâches simples comme préparer un repas ou compléter sa liste de tâches quotidiennes. Examinons les raisons pour lesquelles vous manquez de temps et les solutions potentielles qui peuvent vous aider à libérer votre emploi du temps en une journée.

Raisons pour lesquelles il n’y a pas assez de temps dans la journée

1. Ne pas se lever tôt

Le monde moderne dans lequel nous vivons fonctionne en grande partie selon un horaire de 9 à 5. Se lever tôt vous donne un avantage sur les personnes qui font la grasse matinée.

De nombreuses études ont établi une corrélation entre le fait de se lever tôt et la réussite^[1]. Analysez la vie des hommes et des femmes qui ont le mieux réussi, et vous constaterez que presque tous commencent leur journée tôt.

Si vous ne vous levez pas tôt dans la journée, vous risquez fort de vous plaindre que vous n’avez pas assez de temps pour accomplir tout ce que vous voulez faire.

2. Ne pas dormir suffisamment la nuit

L’une des principales raisons pour lesquelles vous êtes constamment occupé et n’avez pas assez de temps pour vous reposer est que vous ne dormez pas suffisamment la nuit.

Une bonne nuit de sommeil est un moyen simple mais efficace d’améliorer vos compétences en matière de gestion du temps.

Des études ont montré que les personnes qui dorment en moyenne sept à huit heures sont plus productives, plus heureuses et travaillent mieux que celles qui dorment moins de sept heures par nuit^[2].

En dormant suffisamment, vous serez d’humeur beaucoup plus positive le matin, ce qui augmentera vos chances d’accomplir davantage de travail.

Tirer le meilleur parti de ses 24 heures peut ne pas sembler propice à un sommeil de huit heures, mais de nombreuses personnalités prolifiques, telles que Beethoven, Tchaïkovski et Thomas Mann, ont toutes bénéficié d’un sommeil complet et sain.

Cela suggère que la meilleure façon de gérer son temps est de passer une bonne nuit de sommeil.

3. Multitâches fréquents

Vous pensez peut-être que le multitâche vous permet d’accomplir davantage de tâches et de gagner du temps, mais des études montrent que nous ne sommes pas les brillants multitâches que nous pensons être.

Des recherches menées à l’université de Stanford ont montré que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont moins productives et perdent plus de temps à passer d’une tâche à l’autre que si elles s’en tenaient à une seule jusqu’à ce qu’elle soit terminée^[3].

De plus, le multitâche endommage le cerveau^[4] Le cerveau humain n’est pas capable de se concentrer sur plusieurs tâches à la fois.

Si vous pensez encore pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois, voici pourquoi vous devriez y réfléchir à deux fois.

4. Ne pas suivre ou budgétiser son temps

Une litanie d’experts en productivité s’accorde à dire que le suivi et la budgétisation de votre temps sont essentiels pour prendre le contrôle de votre journée.^[5].

Notez tous vos rendez-vous, vos échéances et tout ce qui se trouve entre les deux. Analysez le temps que vous consacrez à chaque activité et déterminez ce que vous estimez être le meilleur temps pour chacune d’entre elles.

Vous découvrirez combien de temps vous perdez et aurez l’occasion de réévaluer, de budgétiser et de contrôler votre temps.

Les personnes qui ne budgétisent pas et ne suivent pas leur temps sont celles qui se demandent où est passé le temps et ne comprennent pas pourquoi elles accomplissent si peu de choses à la fin de chaque journée de travail.

5. Manque d’organisation

Les personnes désorganisées perdent non seulement du temps à chercher des objets mal placés, mais elles réduisent également leur productivité et leurs chances de réussite.

Cependant, si vous êtes organisé, vous augmentez votre productivité et vous pouvez consacrer du temps aux choses et aux personnes qui comptent dans votre vie.

Consacrez un peu de temps à la planification de votre journée et à l’organisation de votre travail. Vous saurez ainsi exactement quels objets vous avez et où ils se trouvent, ce qui vous permettra d’économiser du temps, de l’argent et du stress.

6. Ne pas établir de priorités

La plupart des personnes qui se plaignent de ne pas avoir assez de temps dans la journée ont un problème de hiérarchisation. Elles ne classent pas les tâches par ordre d’importance ou ne décident pas de ce qui est le plus important dans leur vie, ce qui explique pourquoi elles ont toujours l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée.

Réfléchissez à vos objectifs principaux et à toutes les choses que vous voulez faire, puis déterminez ce qui est important pour vous.

Ne vous lancez pas dans une tâche avant de vous être posé la question suivante : « Dois-je faire cela maintenant ? « Dois-je faire cela maintenant ? »

Si vous n’avez pas besoin de le faire maintenant, ne le faites pas. Attaquez-vous d’abord aux tâches prioritaires, puis passez aux autres. L’établissement de priorités vous permet d’utiliser votre temps de la manière la plus efficace possible.

Pour mieux hiérarchiser vos demandes quotidiennes, consultez ce guide gratuit, Comment dégager plus de temps d’un emploi du temps surchargé. Dans ce guide, vous apprendrez comment hiérarchiser vos tâches en fonction de leur valeur et ce que vous pouvez faire pour réaffecter votre temps et mettre fin immédiatement à l’ennui.

7. Être facilement distrait

Ed Hallowell, ancien professeur à la Harvard Medical School et auteur de Driven to Distraction, a noté que de nombreuses personnes souffrent aujourd’hui d’un « trouble déficitaire de l’attention généré par la culture »^[6].

L’étude montre que nous disposons de beaucoup plus de choses alléchantes, facilement accessibles et brillantes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 que jamais auparavant. Il n’est donc pas surprenant que de nombreuses personnes soient facilement détournées de leurs objectifs principaux et se plaignent de ne jamais avoir assez de temps.

Enfermez-vous dans un endroit calme lorsque vous travaillez. « Débranchez-vous et concentrez-vous sur la tâche à accomplir. Vous éviterez ainsi d’être distrait et détourné par la cacophonie des voix, des SMS, des courriels et des notifications des médias sociaux.

Si les personnes qui vous entourent sont une source de distraction, demandez-leur poliment de vous laisser terminer ce que vous faites avant de vous occuper d’elles.

N’ayez pas peur de dire « non » à toute personne qui vous interrompt constamment lorsque vous travaillez.

8. Ne pas avoir de routine quotidienne

Woody Allen, qui a écrit et réalisé cinquante films en presque autant d’années, a dit un jour que 80 % du succès consiste à se présenter.

En d’autres termes, quand, comment et où vous vous présentez sont les facteurs les plus importants pour accomplir davantage et réussir. Et la clé pour s’assurer d’être toujours présent est d’établir une routine quotidienne que l’on suit quoi qu’il arrive, y compris une routine de sommeil saine.

Les personnes qui n’ont pas de routine à suivre chaque jour sont susceptibles d’être distraites et de ne pas respecter les délais et les tâches à accomplir.

Bill Gates, de Microsoft, et Arianna Huffington, de HuffPost, ont un rituel quotidien : chaque soir avant de se coucher, ils « débranchent » et lisent un livre.

9. Être trop préoccupé par la rapidité

Oliver Burkeman, dans son livre éclairant The Antidote, raconte l’histoire d’une équipe de ravitaillement de Formule 1 – un groupe qui dépend d’un travail d’équipe rapide et efficace – qui s’est rendu compte qu’elle n’était pas au top de sa forme lorsqu’elle se concentrait uniquement sur la vitesse.

Au contraire, ils ont réalisé leurs meilleurs temps en mettant l’accent sur le bon fonctionnement du groupe. Il en va de même pour la gestion du temps et la productivité.

Les personnes qui sont trop soucieuses de travailler rapidement ou d’agir de manière irréfléchie au lieu d’agir « en douceur » finissent par ne pas être aussi productives ou rapides qu’elles pourraient l’être.

Vous devriez vous efforcer de fonctionner « en douceur » plutôt que de fonctionner rapidement. Vous améliorerez votre productivité et ferez plus de choses en temps voulu. En outre, la vie est un marathon, pas un sprint. L’objectif est de terminer la course (et d’aider les autres à faire de même), pas seulement de franchir la ligne d’arrivée en premier.

10. Ne pas revoir régulièrement son emploi du temps

Si vous ne revoyez pas vos horaires, vos plans et vos habitudes, vous risquez de gaspiller votre temps et votre énergie pour des choses qui ne sont plus utiles à votre cause.

En fin de compte, vous vous demanderez constamment : « Je n’ai pas le temps pour ça ! ».

C’est particulièrement vrai lorsque vos priorités changent – comme c’est inévitablement le cas avec le temps – mais que vous continuez à faire les mêmes choses que vous avez toujours faites, en vous attendant à des résultats différents.

Vérifiez chaque semaine, chaque mois, voire chaque année, que votre emploi du temps et vos efforts sont en phase avec vos objectifs généraux. Modifiez ou changez de cap si nécessaire afin que les tâches inutiles ne vous fassent pas perdre votre temps et n’encombrent pas votre journée.

11. Être négatif et avoir de mauvaises attitudes

Les personnes qui disent qu’elles n’ont pas le temps ou qu’elles sont trop occupées pour lire, faire de l’exercice, voyager, etc.

Cependant, les personnes qui s’expriment de manière positive restent organisées et peuvent faire beaucoup plus.

Au lieu de dire : « Je n’ai pas de temps à consacrer à ma famille parce que j’ai un emploi du temps chargé », il vaudrait mieux dire : « Je pourrais consacrer plus de temps à ma famille, mais le travail est plus prioritaire ». C’est essentiellement ce que l’on veut dire lorsqu’on donne des excuses pour le manque de temps.

Tout le monde dispose d’exactement 24 heures par jour. Si d’autres peuvent travailler tout en trouvant du temps pour leur famille et leurs amis, vous le pouvez aussi !

12. Ne pas dire « non

L’une des choses les plus importantes et les plus terrifiantes que vous puissiez faire est de dire « non » – non à un projet, non à un engagement ou non à la demande de quelqu’un.

Votre incapacité à dire « non » aux autres finit par vous priver du temps libre qu’il vous restait pour vous détendre.

L’épuisement professionnel est un problème psychologique important et terrifiant dans lequel les gens sont tellement accablés par le stress qu’ils finissent par détester leur travail. Vous pouvez même ressentir des symptômes physiques tels que l’épuisement.

Dites simplement non.

Trouver du temps pour vous et vous détendre pendant votre temps libre devrait être votre priorité absolue. Faites passer votre bien-être avant celui des autres.

Réflexions finales

Compte tenu de notre emploi du temps chargé, nous avons souvent l’impression qu’il n’y a pas assez de temps dans la journée pour nous détendre ou pour terminer les tâches qui nous attendent.

Il est important d’ajouter un équilibre à vos routines quotidiennes et, en même temps, de trouver du temps libre pour vous détendre.

Le fait d’avoir une routine cohérente, de hiérarchiser vos tâches et de vous contrôler peut vous aider à éliminer le sentiment de « je n’ai pas le temps pour ça » et à rétablir l’équilibre dans votre vie.

Crédit photo : Moritz Kindler via unsplash.com