Combien de fois vous êtes-vous dit qu’il n’y avait pas assez d’heures dans une journée ? Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que ce soit le cas. L’objectif de la plupart des activités ou des investissements est de « gagner du temps ».
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Bien que nous ayons tous besoin de passer plus de temps avec notre famille ou d’accomplir plus de choses au cours de la journée, gagner du temps n’est pas nécessairement la solution – c’est une bonne gestion du temps qui l’est. Les études montrent que la gestion du temps améliore les performances et le bien-être général[1].
Il est essentiel de prendre des habitudes productives et de valoriser son temps si l’on veut gagner du temps et être plus performant au quotidien. Si vous avez du mal à reprendre la main et à rompre le cycle du temps perdu, apprenez à le faire en lisant les conseils ci-dessous.
Comment gagner du temps et être plus performant au quotidien
Avec nos emplois du temps chargés, il peut être difficile de trouver le temps de se consacrer à soi-même ou de passer du temps de qualité avec les personnes qui nous sont chères. Le temps est l’une des caractéristiques les plus énigmatiques de l’univers, mais nous avons tendance à le considérer comme acquis parce que nous en sommes témoins tous les jours. Nous nous demandons toujours ce que je peux faire pour gagner du temps et être plus perform ant. Pourtant, nous n’essayons pas de changer notre comportement dans la vie de tous les jours.
Pour en faire plus chaque jour, il faut mettre en place des routines pratiques et apprendre à apprécier son temps à sa juste valeur. Les personnes qui font leur travail à temps et apprécient leur temps ont rarement le sentiment de ne pas pouvoir atteindre leurs objectifs.
Pour commencer, voici quatre conseils qui vous aideront à augmenter votre productivité et à gagner du temps.
Conseils pour gagner du temps et en faire plus
1. Connaître les chiffres
Connaître vos chiffres vous permettra de gagner du temps.
La pilule peut être dure à avaler lorsqu’on se rend compte que nous disposons tous des mêmes 24 heures chaque jour, n’est-ce pas ? En fin de compte, il s’agit de savoir exactement où va votre temps chaque jour.
Vous savez que vous ne devez pas dépenser plus de X euros par mois en restauration rapide, sinon vous risquez de dépasser votre budget. Mais que savez-vous de votre temps ? Vous savez qu’il vous faut 20 minutes pour vous rendre au travail chaque jour, mais que savez-vous du temps que vous passez sur votre téléphone ?
Savez-vous que la plupart des Américains passent plus de deux heures par jour sur les médias sociaux? [2] Si c’est votre cas, réfléchissez à ce que vous pourriez accomplir pendant ces deux heures.
Pour reprendre le contrôle de votre journée, il est essentiel de savoir où vous perdez du temps et quelles sont les tâches qui vous en prennent inutilement. Traitez votre temps comme votre compte bancaire et vous serez prêt à gagner plus de temps.
Questions à se poser pour évaluer son temps :
- Combien de temps passez-vous par jour sur l’internet ou les médias sociaux ?
- Combien de temps passez-vous devant la télévision par jour ?
- Effectuez-vous des tâches qui pourraient être confiées à quelqu’un d’autre ?
- Qu’est-ce qui nécessite le plus de temps de votre part ?
- Quelle quantité de travail pourriez-vous accomplir sans aucune distraction ?
Une fois que vous avez calculé vos chiffres quotidiens, multipliez-les par sept et vous verrez combien de temps vous avez à votre disposition chaque semaine. En prenant conscience du temps que vous perdez chaque jour, vous pourrez planifier vos journées en conséquence.
Vous pouvez essayer de créer un emploi du temps pour vous concentrer sur votre travail et expérimenter plusieurs périodes de temps pour trouver la plus productive, la technique Pomodoro suggérant une session de 25 minutes. Avec de telles techniques, vous verrez combien de temps vous pouvez gagner.
Vous voulez en savoir plus sur la Technique Pomodoro ? Lisez ceci : La technique Pomodoro est-elle efficace pour votre productivité ?
2. S’organiser
Le fait de s’organiser apportera la structure dont vous avez tant besoin.
Une fois que vous savez où va votre temps et combien de temps vous pouvez réellement consacrer à votre liste de tâches, commencez à structurer votre journée. Utilisez un processus appelé « blocage du temps ». Le blocage du temps consiste à planifier votre journée de manière à savoir exactement quand vous ferez quoi.
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Planifiez vos journées et vos semaines à l’avance en établissant un calendrier, puis prenez le temps chaque matin de planifier votre journée. Il peut sembler que le fait de se réveiller et de planifier votre journée tous les jours vous ferait perdre du temps, mais il a été rapporté que prendre moins de 15 minutes pour planifier votre journée peut en fait vous faire gagner deux heures tout au long de la journée [3].
Lorsque vous prenez le temps d’organiser votre journée et votre temps, vous pouvez faire deux choses : établir des priorités et déléguer.
Le fait de savoir exactement ce qui doit se passer dans votre journée vous permet de voir ce qui est le plus important et de vous assurer que cela sera fait quoi qu’il arrive. Le fait d’avoir un plan d’action pour votre journée vous aidera également à rester concentré et à avoir une vision claire de la manière dont vous devez procéder pour accomplir ce que vous voulez faire.
Reconnaître où votre temps n’est pas nécessaire est également un pilier de la gestion du temps. En organisant votre journée chaque jour, vous pouvez voir ce qui figure sur votre liste de choses à faire et qui pourrait être mieux servi par quelqu’un d’autre. Ne nous voilons pas la face : à la fin de la journée, la vaisselle et l’aspirateur sont-ils les tâches les plus utiles ? Nécessaire, néanmoins – alors on délègue.
En mettant ces méthodes en pratique, vous comprendrez l’importance de créer des systèmes pour rationaliser votre travail et vous libérer du temps.
Qu’il s’agisse d’une rotation des corvées pour partager la charge ou d’embaucher de l’aide pour les mardis, la structure et les plans sont les clés de la réussite et de la liberté de temps.
3. Déléguer et externaliser
Il est facile de dire « organise-toi et tu auras plus de temps », mais c’est souvent là que réside une grande partie de la difficulté. La gestion du temps est une compétence et une pratique – cela ne fait aucun doute – mais elle est tout à fait réalisable.
Il faut d’abord connaître les options qui s’offrent à vous. Nous vivons dans un monde de technologie où il existe une application pour tout. Les outils de gestion du temps existent, il suffit de les trouver et de les apprendre. Peut-être que la technologie n’est pas votre truc – ce n’est pas grave non plus. Vous pouvez tout aussi bien créer vos propres outils et processus pour accroître votre productivité.
Une fois que vous avez compris où vous pouvez déléguer, vous devez trouver comment déléguer.[4] Vous ne pouvez peut-être pas mettre en place un tableau des corvées, mais vous pouvez utiliser une application pour trouver une femme de ménage indépendante qui sera ravie de faire votre vaisselle à peu de frais.
Vous ne voulez peut-être pas payer quelqu’un pour faire le ménage chez vous pour de nombreuses raisons, mais vous pouvez prévoir les mêmes 10 minutes chaque jour pour faire la vaisselle afin d’éviter un empilement d’une heure. Écoutez un podcast sur la productivité pendant que vous le faites, et ce n’est soudain plus du temps gaspillé – et peut-être même perspicace[5].
La rationalisation de vos processus prendra du temps, mais à terme, vos journées fonctionneront comme une machine bien huilée. Si vous avez besoin d’aide pour vous organiser, il existe des outils de gestion gratuits qui vous permettent d’organiser facilement vos journées ou de classer votre liste de tâches par catégories. Le fait d’avoir un élément visuel dans votre journée vous aidera à vous libérer de certaines pensées et vous permettra de suivre vos progrès.
Conseils rapides pour rationaliser votre journée :
- Planifiez votre journée la veille ou le matin.
- Commencez à vous réveiller plus tôt, petit à petit.
- Évitez de téléphoner dès le matin.
- S’occuper des tâches qui sont presque terminées.
- Évaluez le moment où vous êtes le plus productif et planifiez votre emploi du temps en conséquence.
- Créez un processus pour tout.
En commençant à développer des habitudes utiles et en apprenant à créer des processus pour chaque partie de votre vie, vous commencerez à voir moins d’obligations s’accumuler, moins de temps perdu et plus de choses accomplies tout au long de votre journée.
4. Éviter l’épuisement professionnel
Vous vous demandez probablement comment. Eh bien, vous pouvez éviter l’épuisement professionnel en prenant le contrôle de votre journée.
Le cycle du temps perdu peut être désagréable, surtout si vous avez des enfants. Il suffit d’un faux pas pour que votre maison devienne un véritable désastre, que vous ayez trois choses à envoyer par la poste et que vous soyez en retard au travail ou à la sortie de l’école.
Au fur et à mesure que ce cycle se poursuit, il est probable que votre niveau de stress augmente et que vous ne vous concentrez plus sur la multitude de choses qui requièrent votre attention. Vous vous retrouvez alors avec une baisse de productivité, un sentiment d’accablement et souvent de désespoir. Ce cycle s’appelle l’épuisement professionnel. Vous êtes au bout du rouleau et il vous semble difficile de savoir par où commencer pour vous remettre sur les rails.
Investir dans des pratiques et des stratégies de gestion du temps, aussi imposantes qu’elles puissent paraître pour votre emploi du temps actuel, vous aidera à éviter l’épuisement.[6] Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa journée, et maîtriser sa journée, c’est maîtriser sa vie.
Pour rester motivé, il faut se récompenser de temps en temps. Reconnaissez et récompensez vos moindres réalisations. Cela vous rappellera vos réalisations chaque fois que vous vous sentirez découragé par votre développement.
Voici un excellent article pour toutes les mères qui travaillent et qui essaient de surmonter l’épuisement professionnel : L’épuisement des mères qui travaillent : 6 conseils pour réduire le stress
Réflexions finales
Parfois, les choses les plus difficiles peuvent être si simples. En tant qu’adulte (parfois) fonctionnel, vous disposez probablement des outils nécessaires pour évaluer et structurer votre journée. Oui, il peut être difficile de faire un zoom avant lorsque le zoom arrière est si encombré, mais en y allant petit à petit, vous vous rendrez compte que vous pouvez y arriver.
Il ne vous reste plus qu’à trouver ce qui vous convient le mieux – que vous planifiez votre journée ou votre nuit, que vous puissiez vous permettre de ne plus faire la vaisselle et que vous préfériez organiser votre vie numériquement ou sur papier.
Crédit photo : Luke Chesser via unsplash.com