La croissance et l’évolution de la population active s’accompagnent d’une modification du type d’employés et de leur localisation. L’externalisation et le télétravail deviennent rapidement une partie normale de la journée de travail. Mais en tant qu’employeur, il peut être difficile de garder un œil sur vos employés s’ils ne viennent pas (ou ne peuvent pas venir) au bureau. Comment pouvez-vous être sûr qu’ils travaillent et qu’ils ne regardent pas des vidéos amusantes toute la journée ?

Il est certes important de faire confiance à vos employés, mais vous pouvez aussi avoir la sécurité supplémentaire de savoir quand ils travaillent pour vous. Voici onze outils qui vous aideront à surveiller votre personnel, même si vous ne travaillez pas au même endroit.

1. Google+ Hangouts

Il s’agit d’une option courante car le nom est facilement reconnaissable, pratiquement tout le monde peut y avoir accès et c’est un service gratuit. Il y a toutefois des limites à ce service, l’une d’entre elles étant le nombre maximum d’occupants par conférence téléphonique. Il s’agit également d’une option intéressante en raison de la flexibilité et de la notoriété de la marque. Vous pouvez coordonner des réunions et des conférences téléphoniques sur les différentes plateformes mobiles, que ce soit sur Android ou sur iPhone.

2. Ximble

Avec un faible coût mensuel et de nombreuses fonctionnalités, Ximble est un excellent choix pour le suivi des employés. La prise en charge du multilinguisme vous permet de communiquer d’un pays à l’autre. Il existe une fonction qui vous permet de compléter la paie de votre personnel facilement et sans tracas supplémentaire. Ximble propose une composante mobile qui vous permet d’être informé de tout changement ou problème, même lorsque vous êtes en déplacement.

3. Tache de rousseur

Si vous ne voulez pas encombrer votre ordinateur, ce logiciel est idéal. Fonctionnant à partir de votre navigateur web, Freckle vous permet de suivre des projets, d’utiliser le temps d’un employé à distance et de créer des factures pour mieux organiser votre espace de travail. Freckle propose également une version d’essai gratuite afin que vous puissiez le tester avant de vous engager.

4. LiquidPlanner

Ce logiciel est spécialisé dans la gestion de portefeuilles de projets et le suivi de projets individuels. Lorsque vos employés travaillent, ils ont la possibilité de faire fonctionner une horloge en temps réel ou de saisir leur temps manuellement. Il utilise également une fonction de feuille de temps, qui vous permet de combiner des tâches multiples et répétées afin de mieux les enregistrer.

5. TRAVAIL

Cet outil basé sur le web est en fait une combinaison de systèmes. Ce logiciel gère les projets, la facturation, les ventes et d’autres tâches. Ce programme vous permet également d’être aussi libre que vos employés en matière de télétravail. Vous pouvez accéder au logiciel où que vous soyez et suivre vos employés dans leur travail.

6. Déclencheur

Trigger est un logiciel de suivi du temps qui comporte également des tableaux destinés au suivi des informations sur les clients. Si vous travaillez dans la vente, votre équipe peut créer différentes catégories et gérer leurs informations. En utilisant les différentes grilles de couleur, vous pourrez facilement suivre vos employés par leur nom et leur photo. C’est aussi l’une des options les moins chères.

7. iDoneThis

Si vous êtes à la recherche d’un système de suivi qui ne nécessite pas une attention constante, c’est celui-ci qu’il vous faut. Ce logiciel de suivi vous permet d’obtenir des mises à jour sans aucune saisie supplémentaire. Vos employés à distance doivent envoyer un courrier électronique contenant la liste des tâches qu’ils ont accomplies chaque jour. Cet e-mail vous est automatiquement envoyé pour examen, avec les données compilées de chaque travailleur. En demandant à chaque travailleur d’indiquer ce qu’il a réellement accompli plutôt que le temps qu’il a passé, vous pouvez également suivre les réalisations.

8. En temps utile

Dotée d’une interface conviviale, Timely est l’une des meilleures applications de suivi du temps. Au lieu d’une horloge générale, elle propose des outils de suivi spécifiques à chaque projet. Vous pourrez ainsi savoir combien de temps il vous faut pour un projet. L’application propose également une fonction utile de notification par courrier électronique, qui vous alertera si l’horloge du projet est toujours en marche.

9. MySammy

MySammy est un autre outil de suivi plus approfondi. Il n’offre pas de suivi du curseur, mais utilise un graphique à barres pour représenter la productivité. Il affiche en vert le temps utilisé de manière productive et en rouge le temps consacré à d’autres activités moins liées au travail. Ce qui est bien, c’est que ce qui est placé en rouge ou en vert dépend entièrement de vous. Ils offrent un mois d’essai gratuit et proposent l’une des options de paiement les moins chères.

10. Fiches TS

L’un des problèmes des employés à distance est de coordonner leurs horaires de travail. Vous devez également vous préoccuper de la gestion des entrées avant le travail et des sorties après le travail. TSheets offre plus d’une option à vos employés pour enregistrer leurs heures de travail afin que vous soyez toujours au courant de ces informations.

11. Travaux en cours

Il s’agit d’un autre choix de logiciel de suivi du temps pour ceux qui ont besoin de mises à jour de statut plus fréquentes et plus détaillées. En plus du temps, ce logiciel enregistre ce que vos employés tapent ainsi que les mouvements de la souris. Il effectue des captures d’écran toutes les dix minutes et dresse également une liste des applications utilisées par vos employés.

Crédit photo : StartupStockPhotos via pixabay.com