Petite question : que savez-vous du temps ? Réfléchissez-y un instant. Ne devriez-vous pas vraiment le savoir ? Après tout, que vous le réalisiez ou non, vous avez passé beaucoup de temps à essayer de le gérer. Comment cela se passe-t-il pour vous ?
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Le plus souvent, lorsque vous vous levez le matin, vous pensez à votre emploi du temps ou aux choses que vous devez faire ce jour-là. Vous avez établi une liste de priorités dans votre agenda et vous êtes prêt à partir.
Soyez honnête, à la fin de la journée, vous vous étonnez de la rapidité avec laquelle elle s’est écoulée et vous vous demandez pourquoi vous n’avez pas fait grand-chose. La réponse est peut-être simple. Peut-être que tout ce que vous avez appris sur la gestion du temps n’est qu’une perte de temps[1].
Le temps de comprendre
« Le temps est une illusion. – Albert Einstein
Les gourous de la gestion du temps semblent avoir une longueur d’avance. Tim Ferris, l’auteur de la Semaine de travail en 4 heures, semble en savoir beaucoup sur la gestion du temps. Que sait-il de plus que vous ? Essayons d’abord de comprendre ce qu’est le temps. En termes simples, le temps, c’est le moment où les choses se passent. Nous avons tendance à limiter notre définition du temps à une horloge. Mais le temps est plus sophistiqué que cela. L’autre type de temps est le temps réel.
Le temps d’horloge se mesure en minutes, en heures, en jours, etc. Avec l’heure d’horloge, tout le temps s’écoule de la même manière. Lorsqu’une personne atteint l’âge de 20 ans, elle a exactement 20 ans, ni plus ni moins. Avec le temps réel, le temps est relatif et dépend de votre point de vue. 2 heures passées chez le dentiste peuvent donner l’impression de durer 5 ans. 5 heures passées sur une belle plage peuvent ressembler à 10 minutes. Vous voyez le tableau.
Vivez-vous en temps réel ou à l’heure de l’horloge ?
Dans quel type de temps vivez-vous ? Si vous utilisez des outils et des gadgets de gestion du temps, vous vivez à l’heure de l’horloge et l’heure de l’horloge n’est pas pertinente. Vous vivez dans le temps réel. La bonne nouvelle, c’est que le temps réel est mental et que c’est vous qui le créez. Et tout ce que vous créez, vous pouvez le gérer. Vous avez maintenant le pouvoir d’éliminer les limitations que vous vous imposez en disant « je n’ai pas assez de temps » ou « ce n’est pas le bon moment ». Cessez donc de regarder l’horloge chaque fois que vous devez faire quelque chose.
Le temps est essentiel, il faut le dépenser à bon escient
« Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins. – William Penn
Pour devenir maître de son temps, il faut comprendre les trois façons de l’utiliser : les pensées, les conversations et les actions. Quel que soit votre secteur d’activité, votre travail englobera toujours ces trois éléments.
Pour mieux comprendre ce concept, pensez à ce que vous faites habituellement pour gérer votre temps. Planifier vos tâches dans des blocs de temps au cours de la journée ne fonctionne pas. Vous vous concentrez sur l’heure, qui n’est pas pertinente. Il y a de fortes chances que vous ne fassiez pas grand-chose parce que vous vous limitez à une période donnée.
Au lieu d’établir un calendrier des choses que vous devez faire, concentrez-vous sur les pensées, les conversations et les actions productives en temps réel qui produiront le plus de résultats. Par exemple, vos pensées sont les tâches que vous devez accomplir, les conversations sont les plans que vous créez pour les accomplir et l’action est ce que vous faites pour les mener à bien. Il n’y a pas de délai à respecter car vous travaillez en temps réel.
Voici quelques techniques qui vous aideront à maîtriser votre temps :
- Prenez un carnet de notes et notez vos pensées, vos conversations et vos activités pendant une semaine. Cela vous donnera une idée de ce que vous pouvez accomplir au cours de la journée et de l’utilisation que vous faites de votre temps.
- Chaque jour, consacrez 30 minutes à la planification de votre journée, mais ne vous fixez pas d’échéances.
- Prévoyez du temps pour les interruptions et planifiez le temps nécessaire pour vous éloigner de ce que vous êtes en train de faire.
- Consacrez 50 % de votre temps aux pensées, conversations et activités qui génèrent la plupart de vos résultats.
- N’attribuez une heure qu’à toute conversation ou activité importante pour votre réussite.
- Comprenez qu’il est impossible de tout faire.
- Il y a de fortes chances que 20 % de vos pensées, conversations et activités produisent 80 % de vos résultats.
Maîtriser son temps est une entreprise qui en vaut la peine. En libérant vos pensées de l’influence limitative des calendriers, vous êtes libre de gérer votre temps par des pensées, des conversations et des activités créatives qui produisent des résultats mesurables. Chacun est différent dans sa créativité, alors essayez et voyez ce que votre esprit créatif peut inventer.