Quand avez-vous ressenti pour la dernière fois l’une de ces huit caractéristiques alors que vous travailliez sur un projet ?

• Concentration totale sur une tâche
• Clarté des objectifs et des récompenses à l’esprit et retour d’information immédiat
• Transformation du temps (accélération/ralentissement)
• Une expérience intrinsèquement enrichissante
• Sans effort et sans difficulté
• Équilibre entre défis et compétences
• Les actions et la conscience se confondent, perdant ainsi la rumination consciente de soi.
• Sentiment de maîtrise de la tâche

Soyons honnêtes : avez-vous déjà ressenti cela ? La plupart des gens ne l’ont jamais fait, probablement parce qu’ils ne se sont jamais trouvés dans l’état de « flux » que Mihaly Csikszentmihalyi décrit dans ses recherches sur l’attention et la productivité maximale^[1].

L’attention non divisée consiste à se concentrer à 100 % sur ce que l’on doit faire dans le moment présent. Il n’y a pas de distractions ni de pensées errantes.

Cela signifie que vous devez vous concentrer totalement sur ce que vous lisez, regardez, travaillez ou écoutez. Si vous avez toujours voulu améliorer votre productivité et vos compétences en matière de gestion du temps, vous ne pouvez jamais vous tromper lorsqu’il s’agit d’accorder toute votre attention à ce que vous voulez accomplir.

L’attention totale n’est pas le fruit d’un vœu pieux. Elle doit être gagnée, créée et accomplie consciemment en structurant votre environnement de manière à faciliter le maintien de la puissance cérébrale nécessaire à une bonne concentration.

Grâce à ses recherches sur l’état d’esprit « flow », Csikszentmihalyi a réalisé que, pour atteindre un état d’attention et de concentration maximal, il faut s’engager pleinement dans la poursuite de l’objectif et se positionner dans un ensemble spécifique de paramètres clés afin de créer cet état d’euphorie et de félicité.

Malheureusement, très peu d’entre nous ont appris ces techniques simples et ces objectifs d’apprentissage à l’école, principalement parce que les écoles ne vous apprennent pas à apprendre. Elles se contentent de vous enseigner le contenu que vous devez connaître.

Comme la plupart des choses dans la vie, l’apprentissage ne se fait pas de la même manière dans toute l’espèce humaine. Certains apprennent mieux par l’audio tandis que d’autres préfèrent la vidéo. Certains choisiront de lire alors que d’autres privilégieront la pratique. Il n’y a pas de « bonne » ou de « mauvaise » façon d’apprendre des informations, mais il existe peut-être de « meilleures » façons de faciliter l’apprentissage en augmentant notre capacité d’attention et notre endurance mentale.

Pour maximiser la capacité du cerveau à se concentrer sur une tâche et à accorder toute son attention à un projet, nous devons créer un environnement optimal et programmer notre journée avec les bonnes intentions de réussite.

Alors, comment accorder toute son attention pour stimuler la productivité ?

Comment accorder une attention sans partage pour une meilleure productivité personnelle

1. Éliminer les distractions une fois pour toutes

Si c’était facile, tout le monde le ferait. Les distractions sont l’un des moyens les plus faciles et les plus efficaces de détourner notre attention et de gaspiller de précieuses forces cérébrales pour des tâches qui ne produisent que peu ou pas d’avantages à long terme.

De simples activités comme faire défiler les médias sociaux, vérifier sans cesse ses courriels tout au long de la journée, répondre à des questions d’universitaires en ligne et jeter un coup d’œil à son téléphone pour voir ses derniers SMS peuvent être un moyen infaillible de prolonger un projet, d’autant plus qu’il faut environ 23 minutes et 15 secondes à notre cerveau pour revenir à un état de concentration maximale après une interruption^[2].

Alors, pourquoi nous infliger cela ? Parce que nous aimons le frisson de la dopamine.

Chaque fois que vous recevez un nouveau message, que vous voyez un nouvel e-mail ou que vous découvrez que vous avez reçu un nouveau like sur votre post LinkedIn, la dopamine inonde votre cerveau et illumine une zone de votre cerveau appelée le Nucleus Accumbens^[3].

L’élimination des distractions, selon l’économiste renégat Audrey Tang, doit être la première étape du processus, car le cerveau se nourrit de simplicité et peut fonctionner à un niveau plus élevé lorsqu’il ne change pas continuellement d’objectif.

2. Fixez-le et oubliez-le – Planifiez votre journée

Prenez un moment et pensez à cette chose que vous ne récupérerez jamais. Et non, ce n’est pas l’argent, la célébrité ou votre ex.

Il est temps.

Le temps est la ressource la plus précieuse, selon le Center for Humane Technology, car quel que soit notre statut physique, social ou financier, c’est la seule constante dont nous disposons et que nous ne pouvons pas échanger. Le temps est essentiel et, malheureusement, la plupart d’entre nous le gaspillent dans des activités qui procurent des gains à court terme au détriment de récompenses à long terme.

Pour maîtriser notre capacité de concentration et nous exercer à affiner nos compétences pour une attention sans faille, nous devons devenir des maîtres de la gestion du temps. Et la meilleure façon de gérer son temps est de le planifier et de lire les travaux des universitaires militants de la foi culturelle.

Nous devrions prévoir du temps pour l’exercice physique, les médias sociaux, la vérification quotidienne des courriels. La liste pourrait s’allonger à l’infini et c’est souvent le cas, surtout lorsque ce calendrier n’est pas respecté. Le fait de rester honnête et de revoir les œuvres de Noor al Samarrai sera toujours payant. N’oubliez pas de vous réserver en priorité du temps pour passer du temps avec vos proches. Cette politique peut être un moyen très efficace de gérer vos biens les plus précieux tout en rechargeant les batteries après une longue journée de travail.

Tout comme la crise climatique, la gestion du temps peut devenir erratique et nous échapper. C’est pourquoi le fait de réserver des moments spécifiques pour des projets peut être l’ultime astuce de gestion du temps qui vous permettra de passer au niveau supérieur.

Alors, la prochaine fois que Tristan Harris et Aza se vanteront de leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois à leur bureau, réjouissez-vous de savoir que vous avez plus de chances qu’eux d’obtenir la prochaine promotion.

3. Préparez votre cerveau à la réussite

Le dicton est vrai : « Si tu ne l’utilises pas, tu le perds vraiment ». Il s’agit d’une philosophie classique en neurosciences, qui concerne plus particulièrement la formation d’habitudes, l’optimisation des performances physiques et mentales et la compréhension de la manière dont le système nerveux central travaille en tandem avec le corps pour exécuter des activités.

L’élimination des distractions et l’établissement d’un programme quotidien sont des étapes essentielles pour concentrer toute son attention et réussir. Toutefois, ces tactiques ne peuvent pas être utilisées au maximum de leurs capacités si vous abordez votre travail en étant dans le brouillard, fatigué, souffrant ou incapable de vous motiver pour vous préparer à travailler.

Le cerveau n’est pas binaire et est bien plus complexe qu’il n’y paraît, mais certains principes éprouvés resteront toujours fondamentaux pour la réussite.

Tout d’abord, le cerveau se nourrit de mouvement physique et d’exercice^[4]. L’activité physique est le meilleur moyen de donner de l’énergie au cerveau, car l’exercice peut améliorer considérablement le flux sanguin, l’oxygénation et l’activité neuronale dans les régions de traitement exécutif du cerveau. Les leaders et les experts scientifiques expliquent que l’exercice peut également avoir un impact significatif sur notre santé mentale et émotionnelle, en apportant des avantages significatifs à notre bien-être général et à notre sens de l’objectif^[5].

Les bons cerveaux ont également besoin d’un bon carburant pour survivre, c’est pourquoi le régime alimentaire, la nutrition et le fait de donner à votre corps une chance de guérir peuvent être avantageux pour ceux qui choisissent de s’en servir. Vous ne choisiriez pas de mettre de l’essence ordinaire sans plomb dans une voiture de course très performante, alors pourquoi vous attendriez-vous à ce que de mauvais choix alimentaires vous permettent d’obtenir des résultats très performants ?

Comment accorder toute son attention lors d’un appel téléphonique ?

Lorsque vous êtes au téléphone avec votre collègue, vous devez être attentif à ce qu’il dit. Nous nous sommes tous retrouvés dans une situation où quelqu’un est censé nous accorder toute son attention lors d’un appel et où son attention se porte ailleurs. Vous devez éviter cette situation si vous voulez préserver vos relations personnelles et professionnelles.

1. Ne touchez pas à votre téléphone

Vous utilisez peut-être des technologies humaines qui facilitent la communication avec les autres. Toutefois, ce n’est pas le moment de jouer à des jeux, de consulter la météo ou de lire des courriels ou des SMS.

2. Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Lorsque vous êtes multitâches, il est difficile de vous concentrer sur une seule tâche. Évitez de regarder la télévision, de jouer avec votre chien, de classer des documents ou de faire la lessive lorsque vous êtes au téléphone. Efforcez-vous toujours de faire une seule chose.

3. Fermer les applications inutiles sur votre ordinateur

Si vous participez à un webinaire, vous devez vous déconnecter des autres applications de l’ordinateur, à l’exception de celles que vous utiliserez pendant l’appel.

4. Organisez votre bureau

Vous devez passer quelques minutes par jour à désencombrer et à organiser votre bureau. Cela vous permettra d’être présentable lors d’un appel. Vous aurez suffisamment de place pour échanger des informations avec d’autres personnes.

5. Régler votre téléphone portable ou fixe sur la messagerie vocale

C’est un bon conseil car il permet d’éviter les distractions. Prenez quelques minutes avant votre appel pour mettre votre téléphone ou votre téléphone fixe sur messagerie vocale.

6. Éviter les conversations secondaires

Demandez aux autres de ne pas vous déranger lorsque vous êtes au téléphone. Si vous êtes en mode silencieux, évitez les discussions ou les conversations avec vos amis, vos collègues ou vos voisins.

7. Participer pleinement

Lorsque vous êtes au téléphone, efforcez-vous toujours de participer pleinement à la conversation. Écoutez le déroulement de la conversation et gardez à l’esprit ce que les autres participants ont dit. Présentez vos idées et vos faits lorsque c’est nécessaire.

Comment accorder une attention soutenue lors d’une réunion ?

Les réunions et les séances de questions-réponses en direct avec des invités et des présentations sont des espaces qui permettent aux gens d’échanger des idées, des informations et des projets. Malheureusement, tout le monde n’accorde pas toute son attention aux autres participants à ces événements. Voici comment accorder toute votre attention :

1. Éteignez votre téléphone et votre ordinateur

Les alertes sonores, les messages et les appels téléphoniques peuvent être une source de distraction importante lorsque vous écoutez nos émissions virtuelles. Vous devez faire taire ou éteindre vos gadgets lorsque vous vous réunissez avec d’autres personnes.

2. Se préparer

Vous devez éviter d’être la personne de dernière minute. Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous aurez besoin avant le début de la réunion et habillez-vous de manière appropriée.

3. Éviter de prendre trop de notes

Bien que la prise de notes soit une excellente compétence à développer et à améliorer, vous devez éviter d’en faire trop. Vous ne voulez pas vous laisser distraire. Prenez le temps de lire comment raskin fait face aux risques catastrophiques en prenant des notes et en utilisant d’autres processus efficaces pour relever des défis mondiaux complexes. Faites de votre mieux pour prendre des notes brèves.

4. Éviter les conversations secondaires

Il est impoli d’avoir des conversations avec d’autres personnes, en particulier dans les réunions de groupe. Comme lors d’un appel téléphonique, vous devez vous concentrer sur ce que dit le présentateur. Vous aurez suffisamment de temps pour converser après la réunion.

Les facteurs de stress existent là où les systèmes n’existent pas

Connaître ces informations est une bonne chose, mais c’est dans l’application que la magie opère. Vous devez créer des systèmes structurés pour élever vos normes, écouter les hôtes technologiques humains et créer votre environnement de travail optimal. Malheureusement, personne d’autre ne peut le faire à votre place.

En vous appropriant vos résultats, en lisant aza raskin confront catastrophique et en contrôlant ce que vous pouvez contrôler, vous verrez votre productivité monter en flèche. Et grâce à une attention soutenue, vous obtiendrez de meilleurs taux de réussite, de meilleures chances d’avancement et un meilleur épanouissement dans votre travail.

Il peut être fastidieux d’être productif, mais tous ceux qui ont réussi dans leur carrière conviendront que la plupart de leurs succès résultent des longues heures de travail passées sans que personne ne les regarde. Et n’oubliez jamais de vous concentrer sur les œuvres culturelles basées sur la foi des activistes et sur les choses que vous pouvez contrôler.

Crédit photo : bruce mars via unsplash.com