Avec nos vies trépidantes, il est de plus en plus difficile de planifier notre vie efficacement, de garder une trace de tout ce que nous avons à faire et de planifier les choses que nous voulons faire à l’avenir. C’est là qu’apprendre à tenir un bullet journal peut s’avérer utile.

Vous avez peut-être investi dans un agenda papier ou numérique pour tout noter, ou dans un journal pour noter vos pensées et vos idées. Vous avez peut-être des notes Post-It sur votre bureau ou utilisé un outil de gestion de projet en ligne tel qu’Asana ou Trello.

Le fait est que nous savons ce que nous voulons faire et que nous décidons de le faire, mais la vie se met en travers de notre chemin et notre enthousiasme et notre engagement initiaux tombent à l’eau.

Dans cet article, je vais vous aider à vous concentrer sur ce qui compte malgré les changements constants de la vie en vous expliquant comment tenir un bullet journal.

Mise en place de votre Bullet Journal

Voici un guide simple pour mettre en place votre bullet journal :

Mise en page de l’index

Dans l’idéal, cela devrait se trouver à la page 2 de votre bullet journal. C’est là que tous vos plans et collections sont organisés et renvoient au numéro de page spécifique. Commencez par le haut de la page et faites la liste vers le bas.

Par exemple, le mois de septembre peut figurer à la page 6. Ne répertoriez que les éléments qui sont importants pour vous et auxquels vous souhaitez vous référer.

J’aurai un index qui comprendra des plans par mois, des objectifs à long terme, des calendriers hebdomadaires, un journal de gratitude, des citations inspirantes, etc.

La clé

Il est conseillé de conserver une clé au début ou à la fin de votre bullet journal pour connaître la signification de tous les symboles.

Le journal du futur

Il s’agit essentiellement de présenter les priorités, les événements et les rendez-vous des mois à venir à l’aide de puces.

Il peut s’agir d’une période de 12 mois ou de 6 mois. Choisissez ensuite le nombre d’éléments à répertorier par mois. Essayez de vous en tenir à une dizaine pour ne pas vous sentir débordé.

Journal mensuel

Le journal mensuel^[1] garde la trace de toutes vos priorités, événements et rendez-vous du mois.

L’objectif est la simplicité. Certaines personnes écrivent la date et le jour sur le côté gauche de la page pour chaque jour du mois.

D’autres créeront des cases pour chaque jour à remplir et à compléter. Une fois que vous avez choisi ce qui vous convient, ajoutez l’événement, la tâche ou le projet en question.

L’idée est de commencer le mois suivant à la fin du mois en cours, plutôt qu’au début du mois. Au fur et à mesure que le mois se déroule, vous pouvez le mettre à jour et l’enrichir.

Journal de bord

Vous pouvez remplir votre journée avec toutes les tâches et tous les événements, répertoriés sous la date du jour.

Pour beaucoup, c’est là que le bullet journal est intéressant, car il permet d’utiliser la méthode du journal rapide et les symboles (de la clé).

Une fois qu’une tâche est terminée, elle est barrée d’un simple X.

Comment tenir un bullet journal de manière efficace

Maintenant que nous avons donné un bref aperçu du fonctionnement du bullet journal, passons à 15 conseils que vous pouvez utiliser pour démarrer votre propre bullet journal dès aujourd’hui.

1. Définir votre objectif

Soyez très clair sur l’objectif que vous poursuivez en utilisant le bullet journal. L’objectif principal du bullet journal est d’augmenter la productivité, mais est-ce la raison principale pour laquelle vous l’utilisez ?

S’agit-il de rassembler toutes vos notes, idées et tâches en un seul endroit ? Voulez-vous rassembler vos objectifs personnels et professionnels pour suivre vos progrès ? Voulez-vous être plus attentif à votre journée ? Mieux vous souvenir des choses ?

Si vous savez ce qui vous motive, vous avez plus de chances de réussir à long terme.

2. Commencer à la source

La vidéo ci-dessous est celle du fondateur du bullet journal, Ryder Carroll^[2], qui présente les conventions de fonctionnement du bullet journal.

3. Rester simple

De nombreuses personnes commencent avec un simple stylo ou un crayon pour démarrer, tandis que d’autres investissent un peu à l’avance et achètent des stylos d’artiste, des midliners, des stylos fineliner et du washi tape.

Maintenant que vous avez votre carnet, l’étape suivante consiste à numéroter chacune des pages de votre bullet journal.

Si vous vous sentez à l’aise au début, faites-le.

4. Adaptation à vos besoins

Expliquez clairement pourquoi vous utilisez le bullet journal et adaptez-le aux résultats que vous recherchez.

Si vous souhaitez conserver des éléments spécifiques à un endroit précis, par exemple un tableau de bord ou une liste de choses à faire, vous pouvez créer de l’espace en laissant des pages vierges à cet effet.

Si vous souhaitez suivre des habitudes spécifiques, comme le nombre d’heures de sommeil par nuit ou l’exercice physique, vous pouvez également le faire.

Vous pouvez dépenser autant ou aussi peu que vous le souhaitez pour votre agenda. Vous pouvez rester simple ou être un peu plus créatif et utiliser des stylos gel de couleur, des surligneurs ou du washi tape selon votre style.

5. Révision trimestrielle

Lorsque j’encadre des clients privés, nous fixons toujours des objectifs à 90 jours, puis nous évaluons les performances de manière continue.

L’une des clés est que l’objectif reste le même, mais que le chemin pour l’atteindre peut être fluide.

Il en va de même pour votre bullet journal. Asseyez-vous tous les trimestres et examinez ce qui fonctionne – quelles sont les parties que vous aimez faire et quelles sont celles qui ne marchent pas très bien ?

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez développer les aspects positifs et supprimer les aspects négatifs afin de maintenir l’élan et la fascination pour votre bullet journal.

6. Planifier à l’avance

Comme pour toute chose, le fait de planifier à l’avance vous fera gagner du temps à long terme et réduira le risque d’être submergé, en particulier lorsque vous débutez.

Planifiez à l’avance vos tirages hebdomadaires ou quotidiens (personnellement, je rédige mon journal hebdomadaire le dimanche soir). Vous aurez ainsi une vision claire de votre semaine à venir, tout en ayant le temps d’ajouter des éléments plus tard.

7. Mise en place de la mise en page

Il existe deux schémas principaux que presque tout le monde utilisera.

Il s’agit des tableaux mensuels, qui vous donnent un aperçu clair du mois à venir. Il s’agit souvent d’un calendrier où chaque jour est représenté par de grands blocs les uns à côté des autres. Vous pouvez, au fur et à mesure de votre progression, choisir de gribouiller et de colorier ces mois.

L’étape suivante est le semainier, où vous présentez votre semaine, généralement sur deux pages, et que vous complétez comme vous le feriez pour un journal intime.

Vous êtes peut-être plus à l’aise avec les présentations horizontales, mais il peut être amusant d’expérimenter une liste verticale de chaque jour du mois.

L’essentiel est ce que vous enregistrez. Privilégiez la substance au style^[3].

8. Essayer de nouvelles choses (et arrêter ce qui ne fonctionne pas)

Vous pouvez commencer par utiliser la méthode traditionnelle de Ryder Carroll ou suivre une méthode utilisée par l’un de vos amis au début.

L’essentiel est de trouver votre propre style, celui qui vous convient. Si les choses ne marchent pas, arrêtez-vous et trouvez quelque chose qui marche.

Il pourrait s’agir d’un mélange de planification traditionnelle et de collecte et de suivi plus créatifs.

9. Commencer par une seule collection

Le bullet journal est avant tout un système de productivité. Il est donc essentiel de commencer à planifier l’avenir et à gérer la vie avec des tableaux mensuels, des tableaux hebdomadaires, des tableaux de suivi des habitudes et des tableaux quotidiens.

C’est aussi un lieu où l’on abrite ses grandes idées, où l’on se découvre et se connaît soi-même, et où l’on abrite ses rêves et ses objectifs.

Une collection est simplement un rassemblement de choses qui sont importantes pour vous sous un titre simple.

Il peut s’agir d’une liste d’endroits à visiter, d’un journal de gratitude, d’une liste de livres à lire ou de podcasts à écouter, de citations inspirantes, d’un programme d’exercices ou d’objectifs et de rêves.

Commencez par un seul. Amusez-vous avec et continuez à partir de là.

10. Créer un carnet de suivi des habitudes

Le suivi des habitudes vous oblige à être honnête avec vous-même et peut vous inciter à atteindre des objectifs spécifiques.

De nombreuses personnes qui utilisent un bullet journal reconnaissent que le suivi a contribué à améliorer leur bien-être mental et physique.

Vous pouvez suivre tout ce qui est important pour vous en ce moment. Sur une feuille de papier, dressez la liste de toutes les habitudes que vous souhaitez suivre dans la partie gauche.

Cela peut concerner le sommeil, l’exercice physique, la course à pied, le blog, la méditation, la rédaction d’un journal, etc.

En haut de la page, énumérez tous les jours du mois, de 1 à 31. Ensuite, pour chaque jour, en regard de chaque habitude, coloriez si vous avez « accompli » cette habitude.

À la fin du mois, vous pouvez voir comment vous vous situez par rapport aux habitudes que vous vouliez améliorer. Si vous en avez oublié quelques-unes, réfléchissez aux moyens de les améliorer le mois prochain.

11. Créer une habitude

Pour que l’enthousiasme suscité par la création de votre bullet journal ne s’estompe pas au bout d’une semaine, engagez-vous à travailler sur votre journal pendant une durée déterminée chaque jour.

Si les tâches que vous avez saisies ne sont pas marquées comme terminées ou si vos collections ne sont pas mises à jour régulièrement, vous vous ennuierez rapidement.

Il est également important de préparer vos pages hebdomadaires à l’avance afin de prendre de l’avance.

Si vous prenez l’habitude de mettre à jour quotidiennement votre bullet journal et que vous appréciez cette expérience, vous développerez un rythme personnel qui vous aidera à organiser votre temps de manière plus efficace.

12. Ne pas comparer

Instagram et Pinterest regorgent d’images étonnantes de journaux d’autres personnes, il est donc important de se rappeler que votre journal est unique pour vous.

Vous développerez votre propre style en cours de route, alors ne vous comparez pas aux autres. Vous risquez de perdre votre motivation et d’essayer de copier le style des autres.

La chose importante à laquelle il faut se référer est la raison pour laquelle vous vouliez un bullet journal en premier lieu. Si l’objectif est de pouvoir planifier plus efficacement, c’est tout ce qui compte si cela fonctionne pour vous.

Le fait de voir d’autres planificateurs et de remettre à plus tard vous empêchera de simplement commencer.

Si vous avez l’habitude de vous comparer aux autres, cet article peut vous aider à rompre avec cette habitude.

13. N’en faites pas trop

Commencez modestement et construisez à partir de là. Utilisez progressivement votre bullet journal et apprenez à connaître ce qui fonctionne pour vous.

Si vous vous surchargez au début avec de nombreuses collections, des fiches de suivi quotidien et des tableaux de vision entièrement illustrés, vous risquez d’abandonner complètement le bullet journal.

14. Donner du temps (et ne pas être perfectionniste)

Si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser un agenda ou un journal, donnez-vous un bon mois pour vous y mettre.

Ne vous préoccupez pas de vos capacités artistiques. La fonctionnalité doit primer sur l’esthétique à chaque fois.

Si vous craignez de faire des erreurs au début, vous pouvez simplement utiliser un crayon à papier ou un stylo effaçable.

15. Inclure également des éléments amusants

Pour rester motivé et inspiré, utilisez le bullet journal de manière globale pour couvrir à la fois le travail et la vie privée.

L’inclusion d’éléments tels que les souvenirs, les motivations, les objectifs, l’exercice, la gratitude et les rêves équilibrera les plans de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

L’un des grands avantages du bullet journal est qu’il doit englober toute votre vie et vous permettre de revenir sur des événements et des réalisations importants.

En savoir plus sur la tenue d’un journal

• Journal d’écriture pour un moi meilleur et plus productif (Guide pratique)
• Comment tenir un bullet journal et organiser sa vie (Guide étape par étape)
• Comment utiliser un journal de 5 minutes pour investir dans votre bonheur

Crédit photo : Estée Janssens via unsplash.com