La productivité est la capacité à effectuer des tâches de manière efficace et dans les délais impartis. Dans le monde des affaires actuel, très actif et compétitif, la productivité est primordiale pour toute entreprise, organisation ou société.
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La productivité ne se limite pas à l’exécution de tâches avec succès. Il s’agit d’investir et d’allouer des ressources pour que la société ou l’entreprise puisse atteindre ses principaux objectifs.
Dans le cadre de 2019, il est important de s’engager à atteindre de nouveaux objectifs. Lorsque vous magasinez pour un nouveau logiciel de productivité, gardez à l’esprit les éléments suivants : coût, fiabilité, compatibilité multiplateforme, en déplacement, soutien technique, etc.
Dans les sections suivantes, nous examinerons les logiciels de productivité les plus recommandés sur le marché. Nous verrons également ce qui les caractérise et ce qui les distingue des autres.
Gestion des projets et des tâches
1. Lundi point com
Monday dot com a été fondé pour créer une solution de gestion d’équipe permettant aux personnes de se connecter aux processus de travail dans tous les secteurs d’activité. Cet outil de productivité est utilisé dans plus de 140 pays.
L’interface utilisateur est intuitive et impressionnante. Elle rend la collaboration productive et amusante grâce à sa simplicité.
L’outil est considéré comme offrant l’une des meilleures expériences utilisateur sur la plateforme de gestion de projets et de tâches en ligne et mobile.
Le produit comprend la convivialité, la personnalisation, le contrôle administratif, la gestion et le contrôle des groupes, le contrôle privé ou public, la messagerie au sein des groupes et bien plus encore.
2. Asana
Le mantra qui sous-tend le produit Asana est de permettre aux équipes de différentes organisations de travailler ensemble sans effort.
Le logiciel offre de nombreuses possibilités de personnalisation. Lorsque vous créez un projet en tant qu’utilisateur, vous pouvez choisir entre une vue traditionnelle des tâches et une vue de type tableau kanban. Le tableau de bord vous permet de voir l’état d’avancement d’un projet et comprend un excellent ensemble d’outils de recherche avancés.
Par ailleurs, les applications Android et iOS d’Asana conservent l’aspect et la convivialité de l’interface Web.
3. Trello
Trello a été fondé à l’été 2010 et deux ans plus tard, la plateforme comptait 500 000 membres. Toute personne travaillant dans les domaines de la vente, du marketing, des ressources humaines et des opérations peut collaborer avec succès grâce à ce produit.
En outre, l’outil dispose de plus de 100 intégrations avec Google Drive, Slack, Jira et d’autres. Le produit fonctionne parfaitement sur différentes plateformes.
Parmi les caractéristiques les plus connues, citons la rapidité, la facilité d’utilisation et la configuration. L’interface comprend des dates d’échéance, des devoirs, le stockage de fichiers, des listes de contrôle et bien plus encore.
4. Jira
Le logiciel Jira est flexible et est considéré comme la nouvelle génération de projets.
Le logiciel permet aux équipes de concevoir et d’adapter le logiciel aux besoins de l’organisation. Il s’agit notamment d’avoir une visibilité sur les objectifs à long terme, les feuilles de route des projets, l’état d’avancement des travaux, les informations sur les versions en temps réel, etc. En outre, l’interface est personnalisable.
Atlassian Cloud ne prend pas en charge plusieurs domaines, sous-domaines ou alias de domaine distincts dans Google Apps.
5. Evernote Business
Evernote a été fondée en 2008 et a atteint 11 millions d’utilisateurs en 2011. L’entreprise a été fondée en partant du principe que son produit devait répondre à l’augmentation constante du volume et de la vitesse de l’information.
Ce produit permet de réunir des groupes d’équipes grâce à sa polyvalence et à ses fonctionnalités. Il permet de créer des documents, de collaborer sur des projets, de stocker des informations en un seul endroit.
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En outre, vous pouvez trouver des informations rapidement, grâce à des fonctions de recherche efficaces et à des intégrations avec des outils existants que vous utilisez peut-être déjà.
Communication
6. Fente
Slack a été fondé en 2013 et l’outil est présenté comme un centre de collaboration. Slack est le lieu de la productivité. Lorsque vous démarrez un nouveau projet, embauchez du personnel, déployez un code, examinez un contrat de vente, finalisez un budget, Slack couvre tout cela. Parmi ses principales caractéristiques, citons les notifications hautement personnalisables et les intégrations transparentes avec d’autres outils de collaboration et de bureautique. La version gratuite du logiciel est dotée de nombreuses fonctionnalités, mais n’archive pas les anciens messages. Vous devez donc déterminer quelles sont les meilleures options pour votre organisation ou votre entreprise.
7. Pointes
Le nouveau venu Spike rend les courriels plus conversationnels en aidant les équipes à maintenir la productivité, la communication et la collaboration. Tous ces objectifs sont atteints à partir de leur boîte de réception.
Spike fonctionne avec n’importe quel email existant (O365, G suite, et IMAP) en le transformant en un messager en temps réel et en rendant votre communication beaucoup plus fonctionnelle et efficace.
Les fonctionnalités de Spike comprennent des groupes et des canaux intégrés, des appels vocaux et vidéo, le cryptage des courriels, l’accès instantané à tous vos fichiers, et bien plus encore.
Création
8. Office 365
Office 365 de Microsoft ne pouvait pas être exclu de la conversation, surtout en ce qui concerne les logiciels de productivité.
Bien sûr, nous connaissons tous Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Mais il existe d’autres possibilités.
Vous disposez d’une messagerie électronique de classe professionnelle, d’un espace de stockage en ligne et de solutions de travail en équipe. Ces services sont accessibles de n’importe où.
Cette suite comprend Microsoft Sway, un logiciel de présentation qui se situe un cran au-dessus de PowerPoint.
9. Grammarly
Grammarly permet de réduire le temps consacré à la rédaction. Des professionnels de divers secteurs tels que le droit, la santé, l’enseignement, le marketing, l’ingénierie et le journalisme l’utilisent pour fournir un retour d’information instantané sur l’exactitude des textes rédigés en anglais.
Une fois l’extension installée dans Google Chrome, vous pouvez obtenir des corrections lorsque vous rédigez un courriel, utilisez les médias sociaux et d’autres applications.
Grammarly est alimenté par l’IA et c’est un outil formidable pour vérifier l’orthographe et la grammaire avant une présentation.
Analyse de l’équipe
10. ActivTrak
ActivTrak est un outil d’intelligence économique qui vous permet d’accéder à des analyses du comportement des équipes. En d’autres termes, il est axé sur les données.
Parmi les avantages, citons l’authentification à deux facteurs et l’intégration d’un répertoire actif. Vous pouvez également automatiser vos alertes et il dispose d’une interface intuitive avec des contrôles administratifs faciles à utiliser.
En outre, il est livré avec une connexion Google, une application iOS, un suivi de la productivité, et bien plus encore. En résumé, le produit offre des mesures de la productivité des employés ainsi que des analyses du comportement de l’équipe.
Le bilan
En fonction de la taille, du budget, des ressources et des besoins immédiats de votre entreprise, tous les logiciels de productivité ne résoudront pas exactement votre problème. Vous devrez contacter l’un des fournisseurs susmentionnés et procéder à des recherches approfondies pour trouver le produit qui convient à votre entreprise.
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Crédit photo : Domenico Loia via unsplash.com