Il est devenu plus difficile de rester concentré sur sa tâche et d’éviter les distractions. Malheureusement, les grands avantages des technologies d’aujourd’hui sont aussi devenus les plus grands ennemis d’une action ciblée. La pandémie a apporté ses propres corrections à la façon dont nous gérons notre temps, nos affaires, notre famille et notre vie.

À tort, nous blâmons uniquement les distractions extérieures, pensant qu’elles nuisent à notre capacité à rester concentré sur notre tâche et qu’il est presque impossible de les éviter. Or, ce sont nos déclencheurs intérieurs qui jouent le rôle le plus important dans la concentration et la productivité. Alors que les déclencheurs externes sont des indices provenant de notre environnement qui nous disent quoi faire ensuite, les déclencheurs internes sont des indices provenant de l’intérieur de nous-mêmes.

Par exemple, lorsque nous avons faim, nous sommes incités à aller chercher quelque chose à manger, et ainsi de suite. Comprendre quel type de déclencheur vous pousse à entreprendre certaines actions vous aidera à déterminer la meilleure solution pour rester concentré sur votre tâche.

Mon objectif est de vous donner une perspective différente sur la façon dont vous gérez votre temps, votre attention et votre prise de décision. Si vous l’utilisez avec l’esprit et la volonté de développer une véritable compétence pour rester concentré sur votre tâche, cette formule pourrait bien être la lecture qu’il vous faut.

Comment gérer son attention et rester concentré sur sa tâche

Nous pouvons mieux gérer notre temps si nous pouvons gérer notre attention. Si nous n’établissons pas de priorités et si nous ne sommes pas attentifs, nous finirons par perdre du temps d’une manière ou d’une autre et nous aurons du mal à rester concentrés sur notre tâche.

Voulez-vous être plus productif et vous sentir bien dans ce que vous accomplissez à la fin de la journée ? Voulez-vous avoir le temps d’acquérir de nouvelles compétences ou de mettre en place un meilleur service afin d’avoir plus d’impact ? Voulez-vous vous protéger des distractions, des informations indésirables et des pertes de temps ?

Quelle que soit la raison, si vous parvenez à vous concentrer, vous pourrez accomplir des tâches plus importantes en moins de temps. En ce sens, la maîtrise de la concentration est l’ultime « hack de productivité ».

Nous disposons tous des mêmes 24 heures. Mais ce qui compte plus que le temps consacré à une tâche, c’est l’intensité de la concentration, car si vous êtes concentré, vous pouvez réduire le temps consacré à cette tâche pour obtenir les mêmes résultats, voire de meilleurs résultats, ce qui vous permet de mieux profiter de votre journée.

Une étude de l’université de Californie à Irvine a révélé qu’en moyenne, les participants (qui travaillaient dans le domaine de la technologie) ne pouvaient travailler sur un projet que pendant 11 minutes avant d’être distraits. Pire encore, il leur fallait plus de 25 minutes pour retrouver leur concentration^[1].

La concentration vous permet de rester productif. C’est elle qui détermine si vous faites ce que vous voulez ou si vous passez la journée à vous distraire. Mais cela va bien plus loin.

La concentration nous permet de choisir la vie que nous voulons vivre, et pas seulement de réagir à ce qui se passe autour de nous. Si vous voulez améliorer votre concentration, vous ne devez pas vous contenter de faire attention. La concentration dépend autant de ce à quoi vous prêtez attention que de ce que vous bloquez, car, malheureusement, le monde qui nous entoure est incroyablement distrayant. Il est donc difficile pour notre cerveau de se concentrer sur une tâche.

1. Apprenez à maîtriser vos technologies

Il est impossible d’échapper à la technologie, mais nous devons comprendre qu’elle est là pour nous servir, et non l’inverse. De nombreux paramètres par défaut de nos appareils sont réglés pour détourner notre attention, et c’est à vous de les modifier.

2. Créer un environnement de travail propice à la concentration

Le désordre joue un rôle important dans votre capacité à vous concentrer, mais la plupart d’entre nous n’y pensons pas beaucoup. Se débarrasser du désordre, organiser ses affaires pour ne pas perdre de temps à les retrouver, éviter les bruits extérieurs et les interruptions inutiles sont autant de moyens qui vous aideront à rester concentré.

3. Arrêter le multitâche

Si vous ne l’avez pas encore entendu suffisamment souvent, le multitâche est un mythe. Lorsque nous essayons de faire plusieurs choses à la fois, nous passons rapidement d’une tâche à l’autre. Ce n’est pas très efficace et cela peut aggraver nos problèmes d’attention et de mémoire^[2].

Désencombrez votre esprit et votre bureau

Ranger votre espace ne peut vous apporter qu’une certaine clarté d’esprit et un espace sans distraction. Bien qu’il aide énormément à déplacer l’énergie, il ne vous permettra pas de rester sans distraction pour toujours, et c’est là que votre état d’esprit entre en jeu. L’idée selon laquelle « un espace dégagé permet d’avoir les idées claires » n’est que partiellement vraie.

La science montre qu’un environnement mal rangé est source de stress ; une étude montre que les femmes qui décrivent leur maison de manière positive présentent des niveaux inférieurs de cortisol, l’hormone du stress^[3].

Un espace dégagé nous permet d’avoir l’esprit plus clair pour le moment, mais ce n’est pas une solution à long terme. Aucun outil, conseil, astuce ou hack ne pourra résoudre vos problèmes de timing ou de concentration. Vous êtes le seul à pouvoir le faire, car c’est vous qui êtes responsable de votre temps, de vos engagements, de votre emploi du temps, de votre plan et de votre esprit.

Si vous avez déjà essayé de méditer, vous savez qu’il faut du temps pour se libérer des pensées, calmer l’esprit et s’épanouir dans la présence. Et c’est certainement une pratique qui peut vous aider à comprendre le fonctionnement de votre esprit. Si vous avez du mal à rester concentré sur votre tâche, il est temps d’en rechercher la cause.

Si vous pensez qu’une nouvelle application de productivité va résoudre vos problèmes et que vous saurez enfin comment rester concentré sur votre tâche, elle ne vous aidera pas à atteindre vos objectifs à long terme. Oui, elle peut vous aider pendant un mois ou deux, mais ensuite, que se passera-t-il ? Êtes-vous prêt à revenir en arrière et à chercher d’autres solutions alors que votre liste de tâches ne cesse de s’allonger et que votre liberté de temps est inexistante ?

Il est bon de commencer par désencombrer l’esprit. Soutenez-le avec un espace désencombré sur la voie d’une grande concentration et d’un travail productif.

Posez-vous la question : Qu’est-ce qui vous empêche d’accorder toute votre attention ? Avez-vous déjà pensé que vous vous occupiez pour vous sentir digne de vos revenus ? C’est un indice de vos croyances limitatives !

Imaginez que vous puissiez remplacer cet état d’esprit par un état d’esprit de réussite, à quel point votre concentration augmenterait-elle ? Il s’agit de prendre un blocage de l’état d’esprit à la fois et d’y remédier.

Travaillez sur votre douleur

Quel est le rapport entre la douleur et la concentration ? Imaginez tout ce que vous pourriez accomplir si vous restiez concentré sur une tâche pendant la durée prévue, si vous vous engagiez à la réaliser et si vous y parveniez. Qui sait ? Vous pourriez même la terminer en deux fois moins de temps que prévu.

Mais laissez-moi vous expliquer ce qu’est la douleur. Nous nous laissons distraire parce que c’est nous qui décidons de vérifier ce ping, cette sonnerie et ce ding. Nous faisons ce choix à cause de la douleur.

Nous ressentons de l’inconfort et nous aimons tous le confort, n’est-ce pas ? Notre façon naturelle d’éviter la douleur et l’inconfort est ce qui nous fait pencher vers les distractions plutôt que de nous concentrer sur notre tâche. Cela vaut la peine d’aller plus loin et de comprendre les problèmes sous-jacents que vous essayez d’éviter lorsque vous êtes distrait.

Travailler sur cette douleur vous aidera à rester concentré et engagé, même dans les tâches les plus difficiles. Si vous êtes déterminé à progresser dans tous les domaines, il ne tient qu’à vous de rester à la tâche, même lorsque vous n’en avez pas envie.

Je vous mets au défi de chercher d’où vient cette douleur qui vous distrait. Trouvez-la et laissez-la partir afin d’être attentif, présent et concentré.

Réécrivez vos habitudes

Nous sommes responsables de la création de nos habitudes de réussite, alors que faites-vous aujourd’hui pour vous permettre de rester concentré sur votre tâche avec le moins d’efforts possible ? Vous trouverez ci-dessous les habitudes de distraction les plus courantes qui se sont probablement glissées dans votre routine quotidienne.

1. Arrêtez d’ajouter des choses à votre liste de choses à faire

Les listes de choses à faire vous donnent trop de flexibilité, trop de liberté de choix et trop d’espace pour la procrastination. Tout ce que vous prévoyez de faire, inscrivez-le plutôt dans votre calendrier. Planifiez vos tâches et fixez un calendrier pour chacune d’entre elles.

Le respect de votre calendrier est un élément incontournable si vous voulez rester concentré sur votre tâche. Si la tâche est inscrite sur votre calendrier, c’est que vous vous êtes déjà engagé à la réaliser. Vous avez déjà décidé que quelque chose était suffisamment important pour être inscrit sur votre calendrier, et que cela valait donc la peine que vous vous y intéressiez.

2. Cessez de vous notifier et de faire défiler votre écran

Le « bip » de votre téléphone ou de votre ordinateur portable vous distrait en une fraction de seconde, mais malheureusement, il faut beaucoup plus de temps pour retrouver son flux créatif après un innocent « je vais juste vérifier rapidement – c’est peut-être urgent ». Pour une meilleure productivité, vous devriez fixer des moments où vous vous autorisez à consulter vos courriels, et ce pas plus de deux fois par jour. Sérieusement, c’est suffisant (je parle d’expérience).

Faire défiler les médias sociaux n’est pas nouveau, mais c’est toujours la plus grande perte de temps. Vous vous laissez entraîner par des messages aléatoires et vous vous rendez compte que 20 minutes supplémentaires se sont écoulées sans que vous n’ayez créé de résultats pour votre avenir. Occupez-vous de vos affaires (littéralement) et créez avant de consommer.

3. Faites des pauses intentionnelles

Si vous faites trop de pauses, vous finirez par vous attarder et par ne plus vous concentrer. Planifiez vos pauses afin de garder le contrôle et de rester concentré. Trop de pauses entraînent une perte de temps supplémentaire.

Souvent, cela signifie qu’il faut travailler quand on est épuisé. Cela ne fait qu’accroître l’épuisement et les erreurs. Vous risquez également d’être confronté à l’épuisement professionnel.

Faites-vous une faveur et faites du sommeil une priorité. Le temps que vous passerez à vous reposer vous sera utile lorsque vous serez réveillé et prêt à affronter le monde. Une fois que vous savez ce qui vous a fait perdre du temps, créez une liste de choses à ne pas faire pour vous assurer que vous ne faites pas ce que vous savez devoir faire.

Trouver la traction

Nous avons l’habitude de penser que le contraire de la distraction est la concentration, c’est-à-dire le fait d’être pleinement présent, attentif et concentré sur ce que l’on est en train de faire. Mais le contraire de la distraction est en fait la « traction », et la traction, en latin, est une action qui vous tire vers ce que vous voulez faire.

Ainsi, les distractions sont des actions qui vous éloignent de ce que vous voulez faire, et les tractions sont des actions qui vous rapprochent de ce que vous voulez faire. Cela signifie que toute action peut être une distraction ou une traction, en fonction de ce que vous avez l’intention de faire de votre temps.

Il n’y a rien de mal à parcourir son fil d’actualité Facebook, à regarder des vidéos sur YouTube ou à jouer à un jeu vidéo, tant que c’est ce que l’on a l’intention de faire. C’est lorsque vous faites les choses sans le vouloir que vous rencontrez des problèmes. Lorsque vous vous éloignez de ce que vous devez faire pour éviter l’inconfort, pour éviter le travail difficile ou la pression liée à une tâche spécifique, c’est à ce moment-là que vous vous laissez distraire.

Si vous vous demandez s’il est possible d’éviter les distractions, la réponse est oui. Mais vous ne voulez pas le faire ! Vous devez remarquer ces moments d’inconfort et comprendre ce qui vous distrait. Qu’essayez-vous d’éviter ? Pourquoi vous laissez-vous distraire des choses que vous devez faire ?

Si nous creusons plus profondément, nous pouvons voir les choses telles qu’elles sont, y compris nous-mêmes, nos croyances, nos pensées et tout ce qui sabote notre concentration sans que nous nous en rendions compte.

Réflexions finales

Les distractions sont partout, cherchant à attirer votre attention sur elles. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez rester concentré sur votre tâche, à condition de le vouloir. C’est vous qui êtes aux commandes, et maintenant que vous avez une meilleure idée de vos déclencheurs, vous pourrez, je l’espère, être moins distrait et plus concentré.

Quelles que soient vos distractions, vous êtes maître de votre temps, de ce que vous en faites et de l’endroit où vous le passez. Veillez à garder ce contrôle entre vos mains.

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