L’argent est important pour chacun d’entre nous, mais il y a longtemps que j’ai commencé à considérer le temps comme mon bien le plus précieux. Je ne serai jamais insensible à la perte d’argent, mais je peux au moins prendre des mesures pour le reconstituer lorsque le besoin s’en fait sentir. Le temps, quant à lui, est irremplaçable. Quels que soient mes efforts et le nombre de relations précieuses que je noue, je ne pourrai jamais récupérer le temps perdu. Lorsque j’ai commencé à développer un outil de planification appelé Calendar (pour en savoir plus sur l’outil, voir mon profil), j’ai étudié diverses options de listes de tâches avec lesquelles je pouvais m’associer et dont je pouvais m’inspirer pour évaluer notre place dans l’industrie. Il en existe beaucoup de bonnes, mais il y a des différences évidentes dans la façon dont elles gèrent le temps.

Le fait de considérer le temps comme mon bien le plus précieux a eu pour effet d’affiner ma liste de choses à faire. Ce que je veux dire par là, c’est que je suis devenu plus conscient des pertes de temps potentielles et que je suis beaucoup moins enclin à les laisser trouver une place dans mon calendrier.^[1] La deuxième façon dont je considère mon temps comme précieux est de m’occuper des tâches et des éléments de ma liste de tâches de la manière la plus efficace possible.^[2] Si je dois m’occuper d’une tâche plus d’une fois, je soupçonne immédiatement que je dois améliorer mes compétences en matière de gestion du temps.

Si vous prenez la gestion de votre temps aussi au sérieux que moi, il peut être utile de supposer que vous avez besoin d’aide pour établir des priorités et vous rappeler des tâches spécifiques au moment et à l’endroit où vous êtes le plus capable et le plus désireux d’y remédier.

Dans de nombreux cas, un peu plus de prévoyance au début d’une tâche vous évitera d’en perdre beaucoup plus par la suite. La restructuration de votre emploi du temps et de votre liste de tâches demande de l’entraînement. Vous n’y parviendrez pas du premier coup. Toutefois, les cinq applications énumérées ci-dessous fournissent chacune un cadre solide pour une réussite à long terme.

1. Tout.fait

Any.do pourrait bien mériter votre attention si vous êtes récemment passé d’un environnement de bureau à un travail à domicile. Son interface utilisateur est conçue pour être simple et facile à utiliser et s’adresse aux travailleurs autonomes qui essaient de faire beaucoup de travail par eux-mêmes. Les tâches peuvent être créées avec des sous-tâches et étiquetées avec des notes et même des pièces jointes, une fonctionnalité intéressante que tous les logiciels de gestion des tâches n’offrent pas.

Comme la plupart des autres applications, celle-ci offre des fonctionnalités limitées dans sa version gratuite. L’un des avantages pour les nouveaux travailleurs numériques est qu’Any.do permet de séparer facilement vos listes de tâches personnelles et professionnelles, tout en les gardant à portée de main. Les tâches peuvent être facilement reportées si votre journée évolue de manière inattendue, ce qui vous permet de ne pas les oublier accidentellement.

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2. Thryv

Thryv a été développé en pensant aux propriétaires de petites entreprises. La plateforme cherche à fournir une solution de bout en bout qui garde les besoins du client au premier plan, en lui permettant d’interagir avec votre entreprise par le biais de textes, d’e-mails et de paiements en ligne. Thryv propose également un mécanisme de retour d’information automatisé qui sollicite des commentaires, ainsi que la possibilité de garder ces commentaires (et d’autres interactions positives avec les clients) connectés de manière transparente à votre présence sur les médias sociaux.

Thryv peut même être utilisé pour aider à maintenir un site web régulièrement mis à jour. Thryv permet aux propriétaires de petites entreprises d’investir dans une solution unique, non seulement pour une liste de tâches, mais aussi pour de nombreux canaux de communication que les clients attendent normalement d’entreprises de plus grande envergure.

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3. nTâche

nTask existe depuis 2015 et s’adresse à ceux qui recherchent un outil d’organisation convivial et peu coûteux. Le plan gratuit fournit plus que suffisamment de fonctionnalités pour servir d’introduction solide aux utilisateurs qui pourraient être intéressés par une mise à niveau à un moment donné. nTask ne fait pas tout ce que font les packages plus grands et plus coûteux, mais il n’essaie pas non plus de le faire.

Au lieu de cela, nTask s’efforce d’offrir moins de fonctionnalités, mais les maîtrise parfaitement. nTask inclut même une fonctionnalité de suivi du temps qui aide les travailleurs à distance et les indépendants à mieux rendre compte du temps passé sur chaque projet. L’une des meilleures caractéristiques de son interface est sans doute la possibilité de voir toutes les tâches affichées sous forme de grille, ce qui évite d’avoir à faire défiler des cartes ou un index.

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4. TeuxDeux

TeuxDeux est une plateforme de gestion simple, basée sur le cloud, qui offre aux utilisateurs une période d’essai gratuite de 30 jours. La courbe d’apprentissage avec TeuxDeux n’est pas la moins intimidante, non plus. Ce qui différencie TeuxDeux de ses concurrents, c’est son interface chronologique qui organise les tâches et les réunions pour aider les utilisateurs à gérer leurs journées.

Les affichages sont intuitifs, faciles à parcourir et exempts de toute distraction. Les utilisateurs sont gentiment encouragés à cocher les tâches par le fait que les éléments non complétés seront reportés d’un jour à l’autre. TeuxDeux incite gentiment ses utilisateurs à mieux gérer leurs tâches et leur temps en leur fournissant un point de référence visuel qui leur rappelle que chaque tâche ajoutée nécessitera du temps pour être accomplie. TeuxDeux est une excellente application d’entrée de gamme à un prix raisonnable.

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5. Todoist

Le plan gratuit Todoist pourrait bien être tout ce dont la plupart des gens ont besoin pour organiser leur travail, leur vie personnelle et leurs projets. Todoist s’intègre de manière transparente à Google Calendar, Zapier et d’autres logiciels populaires. Les utilisateurs bombardés de messages provenant de multiples canaux – Slack, e-mail, SMS – apprécieront la façon dont Todoist les aide à rester concentrés sur la tâche la plus importante.

Todoist n’offre pas un haut degré de flexibilité ni beaucoup de possibilités de personnalisation. Cependant, il compense largement ce manque par une interface fraîche et propre qui propose une liste de tâches avec des rappels quotidiens, une facilité d’utilisation et une puissante fonction d’attribution de tâches. Un autre point fort de Todoist est sa synchronisation multiplateforme fluide et l’uniformité de l’expérience.

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Choisir l’application de liste de tâches qui vous convient le mieux

Étant donné que la plupart des applications énumérées ci-dessus offrent des périodes d’essai gratuites ou des versions gratuites sans date d’expiration, je vous encourage à lire les points saillants énumérés ci-dessus. Commencez par télécharger celle qui semble correspondre à vos besoins immédiats. Essayez-la pendant au moins quelques jours – je pense qu’une semaine est suffisante – et voyez comment cela se passe.

Pour moi, la diligence raisonnable consisterait à s’engager d’emblée à essayer au moins deux ou trois applications différentes avant de commencer à charger l’une d’entre elles d’une tonne de données personnelles. Si vous pouvez mettre de côté l’idée de trouver un jour l’application « parfaite » pour vous, sachez qu’il en existe de nombreuses qui feront l’affaire.

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