L’opportunité ne vous prévient pas toujours suffisamment à l’avance… ou parfois, elle ne vous prévient pas du tout. Cela ne veut pas dire que vous devez la laisser passer. Au contraire, suivez ces conseils simples mais efficaces pour obtenir de bons résultats même lorsque vous n’avez pas le temps de vous préparer.

1. S’arrêter et regarder autour de soi

Respirez profondément pour calmer votre rythme cardiaque et votre cerveau. Lorsque des choses nous arrivent soudainement, même des choses positives, notre cerveau peut les interpréter comme des menaces. Vous devez prendre le temps de respirer, d’observer votre environnement et d’interpréter pour votre cerveau l’opportunité qui s’offre à vous.

Par exemple, si vous venez d’apprendre que votre patron attend de vous un rapport au cours de la réunion qui commence dans cinq minutes, réfugiez-vous dans la salle de bains, enfermez-vous dans la cabine et recentrez-vous. Dites à votre cerveau qu’il s’agit d’une opportunité et non d’une menace.

2. Imaginez le positif

Combattez la panique lorsque vous êtes mis sur la sellette en imaginant que les choses se déroulent de la manière la plus positive possible. Cela vous aide à rechercher des réponses positives plutôt que négatives. Nous avons tendance à nous focaliser sur le négatif, et lorsque nous le voyons, cela peut nous entraîner dans une spirale qui ne fait qu’engendrer des réactions encore plus négatives. Au lieu de cela, demandez à votre cerveau de trouver le côté positif de ce qui se passe.

Avant de quitter la salle de bains et de vous rendre à la réunion, imaginez la salle de réunion elle-même. Imaginez votre patron souriant. Imaginez-vous, confiant, souriant et calme, en train de faire un rapport. Ensuite, faites correspondre cette image à celle que vous avez en tête.

3. Évaluer et trier

Lorsque vous avez peu ou pas de temps de préparation, vous ne pouvez tout simplement pas tout faire, même si vous le souhaitez. Si un client vous soumet un projet urgent et de dernière minute, vous savez immédiatement que vous ne pouvez pas couvrir tous les détails comme vous le feriez normalement. Vous devez donc évaluer et trier.

Évaluer en examinant le projet et en déterminant les besoins et les solutions potentielles.

Procédez ensuite à un triage en attribuant rapidement à chaque besoin, et à la solution correspondante, un niveau de priorité allant de un à cinq, un étant la priorité la plus élevée et cinq la plus faible. Commencez par les besoins prioritaires de premier niveau. Une fois que vous les avez terminés, passez aux besoins prioritaires de deuxième niveau, puis de troisième niveau, et ainsi de suite. Continuez jusqu’à ce que votre temps soit écoulé et, même si vous n’avez pas tout terminé, vous saurez que vous avez terminé ce qui est le plus important.

4. S’appuyer sur ses points forts

Lorsque Joe a appris qu’il était assis à côté de deux cadres de haut niveau lors d’un dîner organisé dans le cadre de la conférence annuelle sur les ventes, il a un peu paniqué. Il aurait aimé avoir le temps de se préparer mentalement, peut-être de faire quelques recherches sur leur rôle, de réfléchir à des questions intelligentes.

Au lieu de cela, il s’est retrouvé dans une conversation sans temps de préparation, et il s’est donc rabattu sur ce qu’il savait faire : poser des questions et trouver un terrain d’entente. La conversation s’est déroulée mieux qu’il n’aurait pu le prévoir parce qu’il ne s’est pas concentré sur ce qui lui manquait, mais sur ce qu’il avait.

Vos forces naturelles sont toujours là pour vous, même sans la préparation que vous souhaiteriez avoir. Nous utilisons l’avertissement préalable pour renforcer nos faiblesses ; ainsi, lorsque vous n’avez pas d’avertissement, comptez sur vos forces.

5. Demander de l’aide

Demander de l’aide est une bonne idée à tout moment, mais surtout lorsque vous êtes confronté à des délais plus serrés que d’habitude. Lorsque vous vous retrouvez soudainement à organiser le mariage de votre sœur, le pique-nique de l’entreprise ou à tenir le stand à la conférence technique, utilisez vos compétences en matière de réseautage à votre avantage.

Faites appel à de l’aide : amis, membres de la famille, collègues de travail. Vous obtiendrez la meilleure réponse en leur demandant d’assumer des rôles ou des tâches spécifiques. Les gens ont tendance à éviter les demandes d’aide ouvertes, soit parce qu’ils ne savent pas vraiment comment répondre, soit parce qu’ils craignent que cela ne devienne un engagement dévorant. Soyez donc précis : Trouverez-vous un fleuriste local ? Obtiendrez-vous le prix d’un traiteur pour un nombre X de personnes ? Pouvez-vous tenir le stand pendant une heure pour que je puisse aller déjeuner et lire ces notes ?

6. Ne pas sur-expliquer

Il est facile, lorsque vous vous sentez nerveux face à une situation, d’essayer d’expliquer ce qui se passe, pourquoi vous n’êtes pas aussi préparé que vous le souhaiteriez, etc. Mais le fait de trop expliquer et de s’excuser sans cesse ne fera qu’aggraver votre image.

Si vous devez le faire, présentez de brèves excuses ou une explication : « Je suis désolé de ne pas avoir les documents que je distribue normalement » ou « Comme je n’ai pas mon portfolio avec moi, voici l’adresse de mon site web où vous pouvez le consulter à tout moment ».

7. Procéder avec confiance

Avez-vous déjà été dans le public lorsqu’un artiste visiblement nerveux est monté sur scène ? Cela vous rend nerveux, n’est-ce pas ? Vous commencez à retenir votre souffle, attendant que l’artiste se trompe.

Votre nervosité crée de la nervosité et de l’inconfort chez les autres. Il est donc difficile pour eux de vous encourager mentalement, puisqu’au lieu de cela, ils se désolent mentalement de cette manifestation de nervosité.

La réponse est d’agir avec confiance même si vous vous sentez nerveux. Respirez profondément, avalez cette boule dans votre gorge et avancez à grands pas, la tête haute. Si vos mains tremblent, mettez-les dans vos poches ou reliez-les derrière votre dos. Souriez, grand et large, et regardez les gens droit dans les yeux. Agissez comme si vous étiez parfaitement préparé. L’assurance que vous dégagez mettra les gens à l’aise avec vous, ce qui vous aidera à vous sentir plus à l’aise et à faire un meilleur travail.

8. Trouver des points de connexion

Vous avez envoyé un pitch au rédacteur en chef d’un magazine réputé il y a plusieurs semaines et vous n’avez pas eu de réponse. Dans votre esprit, rien ne se passe, jusqu’à ce que vous répondiez à un appel inconnu et que vous vous retrouviez à parler au rédacteur en chef. Le grand rédacteur en chef. Du magazine le plus important. À propos de votre article, qui lui plaît.

Ne paniquez pas. Respirez profondément, écoutez et rappelez-vous qu’aussi intimidants que puissent être son poste, ses antécédents ou son rôle, il s’agit d’un être humain. Comme vous. Trouvez les choses que vous avez en commun. Trouvez des points de connexion. Posez des questions et répondez-y. Rappelez-vous que vous conversez avec un autre être humain qui a des intimidations, des objectifs et des moments délicats, tout comme vous. Concentrez-vous sur les points communs plutôt que sur les différences apparentes, et vous trouverez plus de points de contact que vous ne l’auriez imaginé.

Crédit photo : Mister Wilson via flickr.com