J’ai constaté qu’au fil des ans, les horaires de travail traditionnels ont disparu. Les week-ends libres et les journées de travail de neuf à cinq appartiennent au passé. Cette flexibilité est parfois une bénédiction, mais cela signifie que je dois rester à l’écoute de mon emploi du temps professionnel et personnel. C’est pourquoi j’ai commencé à intégrer davantage d’astuces dans ma vie.

Commencez à introduire des astuces dans votre vie en examinant de plus près vos activités quotidiennes afin de déterminer comment vous passez votre temps. Envisagez d’utiliser un journal d’activités quotidiennes pour évaluer votre emploi du temps actuel. Avec les quelques changements « hors des sentiers battus » que j’ai découverts, vous pouvez vous aussi reprendre le contrôle de votre emploi du temps surchargé.

Vous trouverez ci-dessous une série d’astuces que j’ai mises en œuvre pour mieux organiser mon emploi du temps. Vous pouvez les adopter toutes ou choisir celles qui vous conviennent le mieux. Quoi qu’il en soit, vous gagnerez du temps dans votre emploi du temps en intégrant quelques-unes de ces astuces dans votre routine quotidienne.

1. Maintenir la simplicité de la pandémie

Commençons par une chose qu’il est facile d’ignorer : la pandémie a apporté un certain sentiment de simplicité dans nos vies. Ne vous méprenez pas. L’événement lui-même a été une chose horrible. Mais en ce qui concerne l’emploi du temps, pour beaucoup d’entre nous, la vie est devenue un peu plus propre.

L’activité sociale était réduite au minimum, et même les courses étaient effectuées par le biais de dépôts ou de ramassages au bord du trottoir. Au cours de ma vie en quarantaine, j’ai découvert que, dès que les choses s’améliorent, ma réaction est de revenir à mes vieilles habitudes, comme les achats en personne et les programmes sociaux incessants. C’est une tendance à laquelle je résiste aujourd’hui.

Il s’avère que la simplicité induite par la pandémie est également utile à la vie normale. Les horaires de travail sont plus faciles à gérer sans une heure ou deux de trajet supplémentaire. Faire ses courses est un jeu d’enfant grâce à la collecte en bordure de rue. Si je ne veux pas risquer ma santé en allant à la pharmacie et en attendant les ordonnances, je peux me faire livrer mes médicaments sur le pas de ma porte grâce à ^[1] la livraison le jour même par une société comme la pharmacie numérique de Medly.

J’ai partagé ce conseil avec mes grands-parents, qui renouvellent constamment leurs ordonnances, afin qu’ils puissent eux aussi rester en sécurité. Pandémie ou pas, maintenez ces simples lignes de vie là où vous le pouvez. Le temps qu’elles permettent de gagner est considérable.

2. Créer un calendrier principal

Les calendriers sont géniaux. Ils m’aident à suivre mon emploi du temps quotidien. Je me souviens d’événements qui m’auraient échappé s’ils n’avaient pas été inscrits sur mon petit calendrier. Vous pouvez même programmer des alertes ou des rappels pour vous aider à respecter votre emploi du temps.

J’ai opté pour l’option la plus courante en utilisant le célèbre calendrier multiplateforme de Google. Il s’intègre à de nombreux appareils et gadgets. Mais en réalité, n’importe quelle application de calendrier peut faire l’affaire. Le fait est que si vous voulez que votre emploi du temps ait un sens, vous avez besoin d’un calendrier.

Mais ce n’est pas vraiment un « time hack », n’est-ce pas ? Si vous voulez faire passer votre acte au niveau supérieur, vous devez aller au-delà d’un calendrier personnel. Vous devez intégrer un « calendrier principal »^[2] pour votre tribu. Qu’il s’agisse de votre conjoint, de vos enfants ou de vos amis, si vous cohabitez avec d’autres personnes, établissez un calendrier que vous partagerez tous. De cette façon, vous pouvez inclure les événements qui ont un impact sur toutes les personnes impliquées dans un endroit central pour que tout le monde puisse les voir.

3. Adopter la règle de l’un

Le multitâche est une sensation agréable. Mais j’ai un coup de gueule à partager avec vous : ce sentiment de productivité est une erreur. En fait, c’est plutôt une perte de temps qu’un gain de temps. En fait, l’une des meilleures façons de réduire votre productivité est d’entreprendre trop de choses à la fois.

La « règle de l’un ».

Il s’agit de l’idée simple selon laquelle, pour rester productif à long terme, vous devez prévoir de n’accomplir qu’une seule chose importante par jour. Commencez la journée en choisissant une seule chose importante que vous voulez cocher sur votre liste avant la fin de la journée.

En vous concentrant sur une seule chose par période de 24 heures, vous pouvez continuer à avancer. Vous pouvez également éprouver un véritable sentiment de productivité en accomplissant quotidiennement des tâches concrètes.

4. Revoir régulièrement vos divertissements

Quand tout va bien, il est facile de se laisser aller à des habitudes de divertissement malsaines. À la fin d’une longue journée, tout ce dont j’ai envie, c’est de me jeter sur une comédie comme « The Office » ou « Modern Family ». Ces émissions sont excellentes et ont une réelle valeur divertissante, mais lorsque je les consomme sans réfléchir pour échapper à ma réalité, cela n’arrange pas les choses.

Au contraire, se gaver de télévision, jouer à toute heure de la nuit, sortir en boîte, manger de la malbouffe ou toute autre activité de divertissement peut être destructeur. Le problème n’est pas tant ce que vous faites que la raison pour laquelle vous le faites.

Si vous souhaitez réorganiser votre emploi du temps, réfléchissez à ce que vous retirez de chaque activité de divertissement. Inspirez-vous du modèle japonais de simplicité et de minimalisme pour éliminer de votre vie les activités qui vous font perdre du temps, même celles qui sont techniquement « amusantes ».

Si vous êtes comme moi, vous constaterez que les divertissements auxquels vous continuez à vous adonner vous procurent un nouveau degré de satisfaction. Oh, et vous libérerez aussi une plus grande partie de votre emploi du temps.

Lâcher prise pour reprendre le contrôle

S’il y a une chose que j’ai découverte au fil des ans en matière d’emploi du temps, c’est qu’une prise en main plus ferme n’est jamais gagnante. En fait, l’intensification d’un emploi du temps démesuré a tendance à ressembler à la compression d’une barre de savon.

Au lieu de cela, j’ai appris à chercher des moyens subtils mais efficaces de faire la différence. L’intégration de choses comme la simplicité, les calendriers principaux et la règle de l’un peut avoir un impact énorme sur votre emploi du temps. C’est ce qui s’est passé pour moi.

Crédit photo : De an Sun via unsplash.com