Dans un monde où l’on fait l’éloge de l’activité, il est facile de s’enfoncer de plus en plus dans le multitâche, le surmenage et le déséquilibre.

Une meilleure gestion du temps pour les entrepreneurs est plus nécessaire qu’une grande stratégie commerciale, tout simplement parce que le temps est une ressource non renouvelable. Il y en a autant qu’il y en a, pas plus. Pourtant, jour après jour, nous essayons de faire plus de choses, créant ainsi l’illusion d’avoir plus de temps.

L’expression « être occupé » est souvent utilisée comme une norme pour justifier nos succès et nos erreurs. C’est notre raison pour tout, semble-t-il. De nos jours, « occupé » est la réponse à de nombreuses questions et, la plupart du temps, nous ne nous rendons même pas compte que nous codons notre subconscient avec cette réponse.

Cela dit, nous sommes toujours responsables. Que nous l’acceptions, que nous voulions l’admettre ou que nous choisissions de l’accepter. Ce n’est pas le temps qui nous commande, mais l’inverse. Si la vie d’un entrepreneur est parfois trépidante, elle peut aussi être très bien gérée.

Seriez-vous d’accord pour dire que nos clients ont besoin du meilleur de nous-mêmes, et non de ce qu’il reste de nous ? Il est donc important de prendre soin de nos routines et de nos emplois du temps afin de pouvoir donner le meilleur de nous-mêmes sans saboter notre succès et notre santé.

Je propose aux entrepreneurs trois moyens simples, facilement réalisables et durables, ainsi que des conseils de gestion du temps pour se libérer de l’agitation.

1. Supprimez votre liste de tâches

Ne vous méprenez pas, une liste de choses à faire peut être un outil formidable pour les réalisations quotidiennes si elle est utilisée correctement. Si votre liste de tâches quotidiennes ne comporte que trois tâches, elle vous permet de rester concentré et vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement.

Cependant, ce n’est pas la réalité pour la plupart d’entre nous. C’est pourquoi je suggère de ne pas créer de liste de tâches en premier lieu.

Voici quelques exemples d’utilisation abusive d’une liste de tâches qui perturbent la bonne gestion du temps des entrepreneurs

Nous considérons notre liste de choses à faire comme un plan

Nous considérons souvent notre liste de choses à faire comme un plan. Mais ce n’est pas un plan, c’est une liste. Elle vous donne une idée générale des choses que vous « devez » faire et qui devraient vous aider à atteindre votre objectif.

Un plan, en revanche, est quelque chose de très différent. Il est assorti d’un calendrier qui le rend évolutif, contrairement à une liste de tâches. Le problème d’une liste de tâches est que l’on peut littéralement y ajouter n’importe quoi : des tâches importantes, des tâches plus modestes, des tâches qui prennent une minute et d’autres qui prennent toute la journée.

Si vous n’êtes pas parfaitement conscient de votre emploi du temps et que vous ne pouvez pas prédire avec précision le temps que prendra chaque tâche, vous ne ferez qu’accroître votre anxiété en essayant de cocher des éléments de votre liste. Cela se traduit par une journée désordonnée plutôt que par la possibilité de suivre un plan.

Nous pensons qu’une liste de choses à faire nous motivera

Nous pensons souvent qu’une liste de tâches nous aidera à nous motiver. Bien qu’elles puissent être très utiles pour y voir plus clair, la motivation vient du fait que l’on suit sa passion. Pour mener à bien son projet, il est essentiel de se responsabiliser et de faire ce que l’on s’est engagé à faire.

Cependant, une liste de tâches peut servir de motivation si elle est utilisée comme une aide à court terme plutôt que comme une chose temporaire. De nombreux entrepreneurs que j’ai rencontrés ressentent une anxiété et un stress extrêmes et ont tendance à remettre à plus tard lorsqu’ils consultent leur liste de tâches. Ce n’est pas très motivant, n’est-ce pas ?

À moins que vous n’y mettiez que des choses comme « chanter avec des licornes au sommet de l’arc-en-ciel », cela peut fortement diminuer votre motivation. Et, bien entendu, ce type d’activités ne fera pas avancer votre entreprise. Vous devez trouver un moyen d’arrêter de procrastiner et de vous mettre au travail pour atteindre vos objectifs quotidiens.

Nous pensons qu’une liste de choses à faire augmentera notre productivité

Nous sommes également convaincus qu’une liste de tâches augmente notre productivité. C’est loin d’être le cas, car cette liste ne fait que nous aider à voir ce que nous devons faire. Si l’on n’y consacre pas de temps, une liste de choses à faire restera une liste de choses à faire aussi longtemps que l’on en conservera une.

C’est la raison pour laquelle le prochain moyen de se libérer de l’ennui est si important. Nous ne pouvons pas atteindre nos objectifs si nous ne prenons pas le temps de franchir les étapes.

Une liste de choses à faire crée trop de flexibilité. Il est donc beaucoup plus facile de se laisser distraire, de s’éloigner de la tâche et de se déconcentrer. Une liste de choses à faire n’est pas liée à un bloc de temps.

2. Planifiez vos tâches dans un calendrier

Il existe une solution pour atteindre vos objectifs après avoir supprimé votre liste de choses à faire sans avoir l’impression d’avoir perdu une partie de vous-même. Vous ne faites que vous rendre service en augmentant votre temps et en permettant aux tâches importantes d’occuper votre journée de travail, ce qui vous permettra d’être moins débordé et plus équilibré.

Cette simple technique vous permettra non seulement d’atteindre vos objectifs plus rapidement, mais aussi de vous responsabiliser. Vous prendrez l’habitude de respecter votre temps et de ne pas vous épuiser à essayer de terminer votre interminable liste de choses à faire en une journée.

En planifiant vos tâches dans votre calendrier, vous vous donnez un délai pour chacune d’entre elles. C’est ainsi que vous respectez vos tâches et votre temps. En pratiquant cela, vous obtiendrez la même chose en retour et le temps se dilatera pour vous sans même que vous ayez à le chercher.

Cela vous permettra également de vous entraîner à établir des priorités de manière beaucoup plus efficace, car vous n’avez qu’un nombre d’heures déterminé à remplir. Vous deviendrez plus attentif et plus concentré sur les tâches à accomplir dans le temps imparti, car le temps est limité. Et le plus beau, c’est que vous serez beaucoup plus conscient des choses qui ne méritent pas que vous y consacriez du temps.

Imaginez que vous soyez plus présent au travail, à la maison et dans d’autres activités tout au long de la journée. C’est vraiment puissant et fondamental pour une bonne gestion du temps pour les entrepreneurs.

Et il y a encore d’autres bonnes façons de procéder si vous voulez créer une gestion du temps qui vous serve, à vous et à votre entreprise, sans compromettre quoi que ce soit.

P.S. Si vous avez trop peur de vous en défaire, utilisez-le comme un outil rapide pour vous aider à créer une plus grande clarté. Utilisez-le lorsque vous créez une feuille de route, lorsque vous élaborez un plan et lorsque vous planifiez vos activités quotidiennes. Mais ne l’utilisez jamais comme une collection de choses que vous devez faire maintenant, ou plus tard, ou peut-être jamais. C’est une très mauvaise habitude qui vous rend très improductif. Elle vous donne trop de flexibilité et l’illusion qu’il y a un nombre illimité d’heures dans une journée.

3. Travaillez votre concentration

Le dernier point, mais non le moindre, est de travailler sur votre concentration. Nous savons très bien que l’énergie circule là où l’on se concentre. Cela étant dit, nous devons nous assurer de mettre l’accent là où nous voulons grandir et réussir. Mais comment faire ?

La gestion du temps pour les entrepreneurs ne consiste pas à obtenir plus de temps. Il s’agit de changer d’attitude quant à la manière de gérer le temps dont on dispose. Pour obtenir les meilleurs résultats dans n’importe quelle tâche, la concentration et l’attention sont cruciales.

Même en planifiant les tâches, en répartissant le temps, en planifiant et en établissant des priorités judicieusement, si la procrastination s’insinue, nous perdons du temps et nous obtenons des résultats médiocres. Et peu importe que tout ait été parfaitement planifié.

Grâce à ces tactiques, vous serez sur la bonne voie pour vous concentrer et vous concentrer sur les objectifs et les intentions de réussite que vous avez imaginés.

Un espace de travail sans distraction

Si vous n’avez pas encore réfléchi à ce qui détourne votre attention dans votre espace de travail, prenez un moment et regardez autour de vous. Il peut s’agir de quelque chose auquel vous n’avez jamais pensé, comme votre photo de famille, une tache sur les rideaux ou des cacahuètes sur votre bureau. Ne laissez pas ces petites distractions saboter vos performances.

Limites de l’influence extérieure

Tout ne nécessite pas une attention immédiate, car tout n’est pas important. Tout ne nécessite pas votre présence et votre aide. Le désir de rester « informé » requiert beaucoup d’énergie, une énergie qui pourrait être investie dans des tâches commerciales stratégiquement importantes.

Vos notifications vous font-elles sortir de votre « zone » et interrompent-elles le flux de travail ? Des actions simples mais très efficaces, comme mettre en sourdine vos notifications ou vous désabonner du « bruit » des courriels, constituent un excellent point de départ pour fixer des limites et respecter le temps.

Travailler en fonction du flux de productivité

Rien n’est plus préjudiciable à vos performances professionnelles que de vous pousser à accomplir les tâches qui nécessitent une énergie élevée pendant vos périodes de « basse énergie ». Perdre son temps à effectuer des tâches à faible énergie (comme vérifier ses e-mails) alors que l’on pourrait conquérir le monde grâce aux vibrations élevées qui circulent en nous, c’est une très mauvaise gestion du temps.

Il n’est pas seulement judicieux d’apprendre à connaître notre flux de productivité quotidien, mais aussi de l’utiliser au mieux pour travailler sans effort. Lorsque vous savez quel est le créneau horaire le plus productif de votre journée, il n’est pas difficile de le remplir avec des activités qui requièrent beaucoup d’énergie et qui sont d’une importance stratégique pour la croissance de votre entreprise.

Il suffit de jeter un coup d’œil sur la semaine écoulée et de remarquer comment votre travail s’est aligné sur votre énergie. Très vite, vous commencerez à observer des schémas qui vous donneront des indications sur le moment où la fenêtre de productivité se présentera à vous. L’importance de suivre son propre flux est la différence entre lutter et prospérer.

Réflexions finales

La gestion du temps pour les entrepreneurs n’a pas à être difficile ou à prendre du temps. Utilisez les outils décrits pour vous faciliter la tâche. Le temps peut être votre meilleur ami qui travaille pour vous.

En sachant l’utiliser à bon escient, en adaptant les tâches à votre rythme et en gérant les distractions, vous serez sur la bonne voie pour atteindre un niveau de performance élevé. Donnez la priorité à la gestion du temps pour le moment, et remarquez comment le temps commence à se dilater pour vous. Après tout, il vous suffit de suivre le modèle de réussite pour créer un impact plus important.

Crédit photo : Ruthson Zimmerman via unsplash.com