Tout le monde veut en faire plus en moins de temps, et heureusement, à notre époque où la technologie est agrafée à nos mains, il est devenu facile d’utiliser des applications pour rester productif.

Mais avant de commencer, définissons ce qu’est la productivité. Voici quelques points qui devraient vous aider :

1. Il vous permettra de gagner du temps et d’éviter des étapes supplémentaires pour des tâches similaires que vous effectuez quotidiennement.
2. Il a le potentiel d’être présent sur plusieurs plateformes, ce qui vous permet de synchroniser vos applications entre elles.
3. Il doit vous faciliter la vie et l’améliorer d’une manière ou d’une autre.

Voici 11 applications entièrement gratuites, sans ordre particulier, qui augmenteront votre productivité, vous permettront de rester sur la bonne voie et vous aideront à atteindre vos objectifs.

Flux d’encre

Inkflow est destiné à l’artiste personnel ou au penseur visuel. C’est mon préféré car il me permet de capturer mes idées comme je le ferais avec un stylo, mais aussi de les réorganiser à ma guise et de télécharger les images afin d’avoir ma propre idée personnelle sous forme d’image. C’est aussi un excellent moyen de griffonner vos idées et d’obtenir une meilleure image lorsque vous n’avez pas de papier et de crayon à portée de main. Je l’utilise parfois pour griffonner de petites idées et des images que j’aime pour peindre ou écrire. Cela me donne aussi l’impression d’être un enfant qui a le droit de gribouiller. Et il est prouvé que les gribouillis aident à se concentrer.(Cliquez ici pour consulter l’étude et en savoir plus sur les avantages du gribouillage)

Ink Flow est disponible pour l’iPad, l’iPhone et l’iPod Touch – Vous pouvez le télécharger ici.

RescueTime

RescueTime est l’une de mes applications préférées qui est gratuite, mais qui propose également une option payante. Je vous la recommande vivement, afin que vous puissiez vous inscrire gratuitement et suivre la façon dont vous passez votre temps. Chaque semaine, vous recevrez un rapport sur la façon dont vous passez votre temps sur Internet – quels sites vous consultez, à quelle fréquence et pendant combien de temps ? Vous pouvez également vous fixer des objectifs de productivité personnels et RescueTime s’en chargera pour vous. Vous pouvez voir vos progrès dans votre tableau de bord, dans votre rapport hebdomadaire ou dans la section du rapport sur les objectifs. Le plan premium (9 $ par mois ou 72 $ par an) vous donne la possibilité de bloquer certains sites web si vous voulez faire quelque chose. Par exemple, lorsque je passe 6 heures par jour sur Facebook, je pourrais certainement bénéficier de cette option et bloquer Facebook afin de pouvoir passer à des choses plus importantes (ne pas aimer les photos d’inconnus). J’aime ce programme parce que je peux le lancer et le laisser suivre la façon dont j’utilise mon temps sans avoir à le faire. C’est un moyen facile pour moi de voir où je passe le plus de temps, et à partir de là, je commence à supprimer les sites web et les applications que j’utilise trop souvent. C’est un excellent moyen de savoir comment vous utilisez votre temps, ou si vous êtes simplement sur les médias sociaux 80 % de la journée.

RescueTime est disponible pour Mac, PC, Android et Linux. Vous pouvez vous inscrire gratuitement ici.

Evernote

Evernote est une application essentielle. Je veux dire par là qu’il s’agit du boîtier central de la productivité, du moins dans mon cas – j’y mets tout. J’y répertorie tout ce que je dois faire et Evernote permet de l’utiliser sur tous vos appareils, ce qui est utile si vous avez différents types d’appareils (comme c’est mon cas). Evernote m’aide à organiser mon emploi du temps quotidien et à enregistrer les idées qui me viennent lorsque je me promène ou que j’ai un élan de créativité. Evernote propose des fonctionnalités très intéressantes : créer des listes de tâches, enregistrer des rappels vocaux, prendre des notes, prendre des photos et les ajouter à vos notes. Evernote vient de se doter d’une fonctionnalité très intéressante : la possibilité d’enregistrer et de prendre des notes en même temps (ce que je préfère !).

Evernote est gratuit, mais il existe également des plans de tarification qui comprennent un plan premium (5 $ par mois) et un plan d’affaires (10 $ par mois). En payant une redevance mensuelle ou annuelle, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires telles que : une sécurité accrue, le travail hors ligne, la création de vidéos en utilisant une présentation plein écran de vos notes, et le partage et l’édition de vos notes entre amis, ce qui peut faciliter le travail en commun et la collaboration sur des projets avec d’autres étudiants, des camarades de classe ou même votre (vos) patron(s).

Evernote est disponible pour tous. Vous pouvez vous inscrire ici, ou cliquer ici pour télécharger l’application.

 

Tout.fait

 

Any.do est la liste de choses à faire en déplacement. Elle est parfaite pour suivre son emploi du temps chargé et savoir ce que l’on doit faire, que ce soit aujourd’hui, demain ou quelque chose à venir. La raison pour laquelle j’utilise cette application est qu’elle me permet de me débarrasser des choses dont je n’ai pas besoin de me souvenir. Elle me permet également de regrouper les tâches, les rappels et les choses que je dois faire en un seul endroit, ce qui me permet de me concentrer sur les tâches les plus importantes de la journée. C’est un outil idéal pour dresser des listes et gérer ses tâches. Any.do a une fonction unique appelée le moment Any.do qui encourage à prendre l’habitude de revoir ses tâches quotidiennes, c’est pourquoi c’est l’une de mes préférées. Depuis que j’ai cette application, j’ai pris l’habitude de vérifier ce que je dois faire chaque jour, puis de procéder à un processus d’élimination et de supprimer ce que je n’ai pas vraiment besoin de faire, pour me concentrer sur les tâches qui ont vraiment de l’importance.

Any.do est disponible pour Android, iPhone, Chrome et Web . Vous pouvez également cliquer ici pour vous inscrire.

 

Focusbooster

Focusbooster se concentre sur la Technique Pomodoro (qui alterne des blocs de travail de 25 minutes avec de courtes pauses) afin de maintenir une productivité durable à long terme. Qu’est-ce que la Technique Pomodoro ? La Technique Pomodoro® est un moyen simple d’augmenter votre productivité lorsque vous effectuez des tâches qui accaparent votre esprit. Elle vous aide à rester concentré tout en réduisant l’épuisement mental. Pour en savoir plus, consultez le site officiel. Bien qu’il existe de nombreux minuteurs Pomodoro différents, l’un de mes préférés est l’application Focusbooster. La raison en est qu’elle est gratuite, que son interface utilisateur est très claire et simple à comprendre, et qu’elle fonctionne.

Focusbooster est disponible pour iPhone, Ipad, Mac et Windows. Vous pouvez télécharger l’application ici, ou vous inscrire en cliquant ici.

Une alternative à Focusbooster que j’ai commencé à utiliser récemment est Tomighty. Il fonctionne de la même manière et est entièrement gratuit. Même si Focusbooster est simple et propre à utiliser, j’ai trouvé Tomighty plus facile à utiliser, et il est open source (ce qui signifie que vous pouvez le modifier et l’utiliser à votre guise). Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

Boîte aux lettres

Mailbox est votre boîte aux lettres redessinée dans un format simple pour vous faire gagner du temps et vous permettre d’être plus productif. Elle est légère, rapide, mobile et adaptée à la mobilité. Elle fonctionne comme un système de messagerie dans lequel vous glissez vos e-mails pour les archiver ou les mettre à la corbeille. Elle est conçue pour que vous puissiez scanner et comprendre l’intégralité du message comme s’il s’agissait d’un message texte. Cette application s’inscrit dans le cadre de ma mission, qui consiste à simplifier votre mode de vie, et c’est la raison pour laquelle je l’utilise. Je crois vraiment au désencombrement et au fait de vivre avec moins pour faire plus. C’est ainsi que je garde toujours une boîte de réception propre et que je n’ai jamais à m’inquiéter d’être en retard pour une réponse. Et voici une autre raison si vous n’êtes pas convaincu. Selon un rapport du McKinsey Global Institute, une personne passe en moyenne 13 heures (soit 28 % de sa semaine de travail) à lire, supprimer, trier et envoyer des courriels.

Mailbox est disponible pour iPhone/iPad, Android, Gmail/iCloud. Une version bêta pour ordinateur de bureau est également en cours. Pour télécharger ou s’inscrire, cliquez ici.

 

Ascenseur

Lift est une application qui vous aide à concrétiser vos objectifs. Il existe des plans dirigés par des experts, des habitudes communautaires et vous pouvez également ajouter vos propres objectifs personnalisés. Lift est un système d’enregistrement qui vous permet de suivre et d’enregistrer vos progrès. Si cette application fonctionne si bien, c’est grâce au soutien qu’elle apporte. Si vous avez des difficultés à vous tenir à une nouvelle habitude ou à un nouvel objectif que vous avez en tête, lorsque vous avez quelqu’un pour vous encourager, c’est beaucoup plus facile. Avec lift, vous bénéficiez d’un coaching par les pairs, du soutien d’amis ou de membres de votre famille, ainsi que de rappels pour vous aider à avancer. C’est l’application idéale pour se fixer de nouveaux objectifs et les réaliser. C’est l’une des applications les plus simples, mais aussi les plus innovantes, qui permet le développement personnel et la productivité.

Lift est disponible pour iPhone, iPad, iPod touch et Android. Cliquez ici pour vous inscrire.

 

Mentions honorables :

Voici quelques applications bonus qui méritent d’être mentionnées, car elles m’ont permis d’organiser et de simplifier mon travail et d’augmenter ma productivité.

Dropbox:

Il n’est pas surprenant de voir Dropbox sur une liste d’applications de productivité recommandées. Je suis sûr que tout le monde en a entendu parler, mais c’est un outil génial pour le partage, gratuit et facile à utiliser. Si vous vous demandez comment l’utiliser, cliquez ici pour obtenir une liste de 62 façons d’augmenter votre productivité en utilisant Dropbox.

Instapaper:

Il y a beaucoup d’articles sur Internet et cela peut être à la fois une bonne et une mauvaise chose pour notre productivité. Pour rester productif et ne pas avoir à lire les nouveaux articles et posts dès qu’ils sont publiés, essayez Instapaper. Instapaper vous permet de les enregistrer sur votre compte, puis de les lire au moment qui vous convient.

Quiproquo:

Quip vous permet d’éditer et de discuter en un seul endroit. Cela signifie que vous avez à la fois des messages et des documents, ce qui vous permet de travailler plus rapidement et d’être plus productif. Ce que j’apprécie personnellement dans Quip, c’est que l’interface est presque identique entre l’application mobile et l’application de bureau, ce qui rend le flux de travail et l’utilisation de l’application très faciles.

Wunderlist:

Wunderlist est disponible sur presque tous les supports ( iPhone, iPad, Mac, Windows, Android, Kindle Fire et Internet), ce qui explique sa grande facilité d’utilisation. Il permet une utilisation polyvalente. Il est exactement comme son nom l’indique. C’est une liste merveilleuse qui vous permet de gérer et de partager vos listes de tâches avec vos amis, votre famille ou vos collègues. Sa conception simple vous permet de l’utiliser immédiatement. Vous pouvez également ajouter des tâches récurrentes, créer des sous-tâches, imprimer vos tâches, les synchroniser avec d’autres appareils et fixer des échéances.

La productivité ne consiste pas seulement à faire les choses le plus rapidement possible. Il s’agit de gérer son temps et de l’utiliser à son avantage. Votre vie est courte et votre temps est précieux. Il est donc logique que vous souhaitiez utiliser votre temps de manière judicieuse et efficace. Dans l’intérêt de la productivité et de votre temps, ne vous laissez pas submerger par toutes ces applications et ne faites que des listes de choses à faire sans rien faire. Essayez plutôt de tester chacune de ces applications (pendant une semaine environ) et voyez laquelle vous convient le mieux et vous permet d’être plus productif.