Chaque jour, vous êtes confronté à une série de tâches à accomplir et, souvent, à une litanie encore plus longue de distractions, de pertes de temps et d’autres éléments du bruit blanc de la liste des choses à faire qui peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Comment naviguer dans le champ de mines de la productivité qu’est la vie moderne, avec ses fils Twitter, ses mises à jour Facebook, ses courriels, etc. Voici cinq façons de rester concentré et de stimuler votre productivité.

1. Se fixer des attentes raisonnables

Souvent, lorsque les gens essaient pour la première fois d’augmenter leur productivité, ils commencent par remplir leur liste de choses à faire avec tous les projets possibles qu’ils pourraient jamais espérer accomplir, dont beaucoup sont des projets importants et à long terme. Vous êtes plus intelligent que cela. Vous savez qu’une liste d’activités surchargée peut s’avérer contre-productive, car elle commence à paraître décourageante et insurmontable. Des attentes déraisonnables sont synonymes d’échec.

Fixez-vous plutôt des objectifs réalisables et reconnaissez que vous échouerez de temps à autre dans la réalisation de ces objectifs. Décomposez les grands projets en éléments gérables et attaquez-les un par un. Faites en sorte que votre liste de choses à faire soit courte et ne mettez rien que vous ne puissiez réaliser dans moins d’une semaine.

Intégrez l’échec dans vos plans. Ne prévoyez pas d’activités à chaque instant de la journée, mais assurez-vous d’inclure des temps de repos bien nécessaires et laissez-vous un peu de répit entre les tâches.

2. Définissez vos attentes à l’égard des autres

Personne n’est isolé, nous dépendons tous des autres à des degrés divers dans notre vie professionnelle et personnelle. Lorsqu’il s’agit de notre concentration et de notre productivité, les personnes qui nous entourent peuvent facilement aller d’un rôle absolument essentiel à un rôle catastrophiquement préjudiciable.

Adoptez une politique d’honnêteté pleine de tact. Faites savoir à vos interlocuteurs ce que vous attendez d’eux, en gardant à l’esprit que ces attentes doivent être raisonnables compte tenu de votre relation ; il y a des choses que vous pouvez dire à un employé que vous seriez bien avisé de ne pas dire à votre conjoint et vice versa. Si vous travaillez sur un projet avec une ou plusieurs personnes, n’hésitez pas à définir clairement les responsabilités de chacun dès le départ. En précisant exactement ce que vous attendez des personnes avec lesquelles vous travaillez, vous vous épargnerez beaucoup de distractions et de temps passé à corriger des erreurs. N’oubliez pas que vous enseignez aux gens comment vous voulez être traité. Faites savoir aux autres que vous êtes un homme en mission.

3. Cessez d’essayer d’être multitâches

Tu n’es pas doué pour ça… point final. Ne vous sentez pas mal, vous n’êtes pas le seul, il s’avère que personne n’est doué pour le multitâche. Des recherches convaincantes sur le sujet ont montré de manière assez concluante que l’homme n’est pas doué pour le multitâche. En fait, il s’avère qu’essayer de faire plusieurs choses simultanément entraîne souvent une perte de temps considérable si l’on tient compte des erreurs dues à un manque d’attention et à des changements de contexte inutiles.

Au contraire, concentrez-vous sur une seule chose à la fois et consacrez-y toute votre attention.

4. Créer une zone sans distraction

Êtes-vous assez âgé pour vous souvenir d’une époque où le courrier arrivait une fois par jour et où vous ne pouviez pas écouter le message d’un répondeur avant d’être rentré du travail ? Comment l’un d’entre nous a-t-il pu survivre à cette époque ? Comment est-il possible de fonctionner dans un monde où nous ne sommes pas constamment informés des allées et venues de nos amis ? Tout sarcasme mis à part, les mises à jour constantes et les notifications push que nous recevons minute par minute nuisent à notre productivité. Avouons-le, nous sommes tous passés par là : nous avons consulté nos e-mails et nous nous sommes retrouvés aspirés dans un tourbillon de temps d’une heure sans même nous en rendre compte.

Créez une zone sans distraction. Désactivez les notifications push. Fermez Facebook et Twitter. Dans 99,9 % des cas, vos messages peuvent attendre et être traités une fois que vous avez fini de travailler. En cas d’urgence, il y a de fortes chances que vous receviez un appel téléphonique.

Si vous n’avez pas le sang-froid nécessaire pour ne pas consulter votre boîte de réception ou les flux des réseaux sociaux, envisagez d’utiliser un outil de blocage des distractions tel que FocalFilter pour bloquer manuellement certains sites web pendant que vous travaillez.

5. Se donner un temps d’avance

Pour être productif, il faut faire un usage judicieux de son temps. Vous devez savoir combien de temps vous devez consacrer à chaque tâche qui se présente à vous et quand vous devez passer à autre chose. L’utilisation de minuteurs est un bon moyen d’éviter qu’une seule tâche n’occupe une part disproportionnée de votre temps et n’empiète sur d’autres tâches.

Essayez de vous fixer un temps déterminé pour chaque partie d’un projet, de régler une minuterie et de vous y tenir. Lorsque l’alarme se déclenche, passez à autre chose. Dans le même ordre d’idées, la technique Pomodoro, qui consiste à fixer des périodes de travail et de repos, a donné de bons résultats.

Avec un peu de planification et quelques efforts, il est facile d’améliorer votre concentration et votre productivité dans presque tous les domaines.

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Crédit photo : Bethan via flickr.com