Si vous jouez le jeu de la recherche d’emploi depuis assez longtemps, vous savez à quel point l’élaboration d’une lettre de motivation parfaite peut s’avérer fastidieuse. De la rédaction d’un contenu qui demande de l’attention à la mise en forme et à l’édition, c’est beaucoup de travail à fournir pour un document que la plupart des recruteurs ne passent que six secondes à examiner^[1]. Mais en tant que première chose qu’un recruteur peut voir, votre lettre de motivation est votre première (et parfois unique) chance de vous vendre suffisamment bien pour justifier un coup d’œil à votre CV.

Les pièges courants des lettres de motivation traditionnelles

Même les candidats les plus brillants éprouvent parfois des difficultés à rédiger une lettre de motivation. Que faut-il inclure ? Quelle doit être sa longueur ? À qui l’adresser ? Les réponses à ces questions peuvent varier d’un poste à l’autre, d’une entreprise à l’autre et d’un secteur à l’autre, ce qui signifie que vous devez faire un peu plus d’efforts pour trouver les techniques qui conviennent le mieux à votre situation.

Parmi les autres erreurs courantes dans les lettres de motivation, citons

• Se concentrer trop sur ses propres réalisations
• Partager les détails de chaque emploi
• Sonner trop banal ou familier
• Y compris les fautes d’orthographe et de grammaire
• Se présentant comme un super fan de l’entreprise appliquée à la
• Trop écrire
• Parler de quelque chose de désagréable, comme les raisons pour lesquelles vous avez été renvoyé d’un emploi précédent.
• Résumer son CV

Pour ajouter à la difficulté de rédiger une lettre de motivation digne de ce nom, il faut en plus l’adapter à chaque poste et à chaque entreprise à laquelle vous postulez. Les entreprises ne veulent pas d’une lettre ou d’un CV générique que n’importe qui pourrait rédiger pour n’importe quel emploi. L’utilisation d’une lettre qui se lit comme un prototype à remplir ne donne pas une bonne première impression de vos capacités de travail et de votre ambition.

L’importance d’une bonne lettre de motivation

Des études montrent que 90 % des responsables du recrutement ne lisent pas les lettres de motivation, que 97 % d’entre eux prennent une décision d’embauche sur la seule base du CV, mais que près de 53 % des employeurs préfèrent les candidats qui fournissent une lettre de motivation.

Pourquoi une lettre de motivation est-elle importante si personne ne la lit (ou du moins ne la lit entièrement) ?

Cela prouve que vous pouvez suivre des instructions.

Premièrement, si un employeur demande une lettre de motivation, cela montre que vous pouvez suivre des instructions. Vous ne voulez pas saboter vos chances d’obtenir le poste en ne suivant pas chaque étape requise, que vous pensiez ou non que l’inclusion d’une lettre de motivation est importante.

Il vous permet de vous montrer sous votre meilleur jour.

Deuxièmement, lorsque vous envoyez une lettre de motivation, vous ne savez pas si elle sera lue ou non. Les lettres de motivation peuvent être plus prioritaires pour certains services de ressources humaines que pour d’autres, et le fait de donner le meilleur de vous-même, qu’elle soit lue ou non, peut vous permettre de mettre toutes les chances de votre côté – juste au cas où.

Il vous permet de vous démarquer.

Troisièmement, si vous êtes capable de rédiger une lettre de motivation solide (ce que beaucoup de gens trouvent difficile), vous pouvez l’utiliser comme un avantage concurrentiel pour vous démarquer des autres candidats. Il s’agit d’une chance de sortir du lot, et vous devez en saisir autant que possible.

Comment rédiger une lettre de motivation qui se démarque

La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas nécessaire d’être un expert en rédaction pour rédiger une lettre de motivation professionnelle qui méritera plus qu’un simple coup d’œil. Jetez un coup d’œil à ce guide de présentation des lettres de motivation qui peut vous aider à transformer votre lettre de motivation en une lettre que les recruteurs voudront lire :

Évitez les expressions familières.

Si vous commencez votre lettre de motivation par To Whom It May Concern, arrêtez. Cette salutation désuète véhicule deux idées :

Tout d’abord, vous n’êtes pas assez créatif pour sortir des sentiers battus que presque tout le monde utilise.

Et deuxièmement, que vous n’avez aucune idée de la personne à qui vous vous adressez et que vous n’avez pas pris le temps de vous renseigner.

Vous pourriez penser que cette salutation fade, générique et non sexiste est une valeur sûre. Ce n’est pas le cas. Si, après quelques efforts, vous n’êtes pas sûr de la personne qui lira votre lettre de motivation, essayez d’utiliser une formule telle que « Bonjour, l’équipe de recrutement de [nom de l’entreprise] ». Même cette simple personnalisation avec le nom de l’entreprise peut aider votre lettre à briller un peu plus.

D’autres expressions familières courantes sont : « J’aimerais poser ma candidature pour… » ou « J’espère avoir bientôt de vos nouvelles ». Le recruteur sait probablement ce genre de choses, vous n’avez donc pas besoin de les inclure. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’utilisation plus efficace de l’espace immobilier de votre lettre de motivation en y ajoutant de la valeur, plutôt que des éléments qui , selon vous, devraient y figurer parce que les lettres de motivation d’autres personnes les contiennent.

Mettez l’accent sur la manière dont votre expérience profitera à l’entreprise.

Souvent, les gens passent trop de temps à parler de ce qu’ils ont accompli dans leurs emplois précédents, mais ils ne parviennent pas à faire comprendre comment ces expériences peuvent potentiellement profiter à l’entreprise à laquelle ils postulent.

Il est vrai que vous devez parler un peu de vous dans votre lettre de motivation. Mais veillez à ce que tout ce que vous décidez de dire soit lié à la manière dont vos talents seront utiles dans le cadre du poste que vous espérez obtenir.

Soyez bref et simple.

Étant donné que la plupart des recruteurs ne regarderont même pas votre lettre de motivation, il n’est pas nécessaire de vous lancer dans un récit de l’ensemble de votre parcours professionnel. De nombreuses personnes pensent que la lettre de motivation doit résumer votre CV, mais ce n’est tout simplement pas le cas. Votre CV est l’endroit où vous pouvez vous plonger dans vos antécédents professionnels, vous n’avez donc pas besoin de les répéter dans votre lettre de motivation.

Essayez plutôt de vous concentrer sur quelques réalisations marquantes de vos emplois précédents, puis expliquez comment ces réalisations spécifiques pourraient s’avérer utiles pour le poste auquel vous postulez.

Essayez également de limiter votre lettre de motivation à quelques paragraphes, sans compter la salutation ou la conclusion. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page, mais elle doit aussi être suffisamment longue pour expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste.

Relisez votre lettre de motivation (au moins deux fois).

Si votre lettre de motivation est lue (malgré les chances qu’elle le soit), vous ne voulez pas qu’elle soit truffée de fautes d’orthographe et de grammaire. Cela indique un manque de rigueur et un manque d’attention aux détails, deux éléments qui pourraient indiquer au recruteur le type de travailleur que vous seriez s’il vous engageait.

L’option la plus sûre est de demander à quelqu’un d’autre de relire votre lettre de motivation pour détecter les fautes de frappe et les erreurs avant de l’envoyer. Vous pouvez également utiliser un outil comme le plugin Grammarly, qui vous aidera à détecter les petites erreurs.

Voici à quoi ressemble une bonne lettre de motivation :

1. Éléments indispensables à une lettre de motivation imprimée (dans l’ordre)

Vos coordonnées
Nom et prénom
Adresse
Ville, État, Code postal
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Leurs coordonnées (si vous les avez)

Nom et prénom
Titre de la société
Société
Adresse
Ville, État, Code postal

Salutation

• Premier paragraphe – votre objectif général
• Paragraphe(s) du milieu – ce que vous pouvez offrir à l’employeur s’il vous engage. Indiquez le lien entre vos réalisations et le poste pour lequel vous postulez.
• Dernier paragraphe – Conclusion et remerciements pour leur considération

Clôture – exemples : salutations, meilleurs vœux, salutations, respectueusement vôtre, etc.

Signature – elle doit être manuscrite

2. Éléments indispensables à une lettre d’accompagnement par courrier électronique (dans l’ordre)

Ligne d’objet

Salutation

• Premier paragraphe – votre objectif général
• Paragraphe(s) du milieu – ce que vous pouvez offrir à l’employeur s’il vous engage. Indiquez le lien entre vos réalisations et le poste pour lequel vous postulez.
• Dernier paragraphe – Conclusion et remerciements pour leur considération

Clôture – exemples : salutations, meilleurs vœux, salutations, respectueusement vôtre, etc.

Signature

La rédaction d’une lettre de motivation peut sembler décourageante pour de nombreuses personnes, mais la compréhension du format adéquat et des éléments indispensables peut contribuer à réduire le stress.