Vous avez des notes Post-It partout sur votre bureau au travail, et des bouts de papier sous les aimants qui recouvrent votre réfrigérateur. Ce sont toutes des tâches que vous devez accomplir dans un certain laps de temps, mais vous n’arrivez même pas à les garder en tête tant vous êtes débordé.
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Il est facile de tout mettre en ordre pour avoir l’air impeccable et bien organisé. Suivez ces étapes pour accomplir les tâches de votre liste de choses à faire, et vous ne serez pas pris au dépourvu et n’oublierez pas une autre réunion ou un autre événement.
1. Conserver une liste
Il est facile de noter les choses au fur et à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit sur des Post-It, au dos des reçus et sur n’importe quel bout de papier que vous trouvez. Avoir une multitude de papiers à suivre n’est qu’une tâche de plus à ajouter à votre liste de choses à faire ! Conservez tous vos documents sur une seule feuille, que ce soit dans un carnet de travail, sur une page que vous gardez dans votre portefeuille ou dans la section « notes » de votre téléphone. De cette façon, vous serez en mesure de tout suivre en un seul endroit, qu’il s’agisse de ce que vous devez faire ou de ce que vous avez accompli.
2. Notez tout ce que vous devez faire
Et je parle de chaque petite chose. Qu’il s’agisse de mettre une lettre dans la boîte aux lettres, de réchauffer des restes pour le dîner ou même de se couper les ongles des pieds ! En écrivant toutes les tâches que vous devez accomplir, vous vous assurez de ne rien oublier. De plus, cela vous donne plus d’occasions de tracer une ligne rouge épaisse sur une tâche de votre liste, et qui n’est pas inspiré par la vue d’un grand nombre de tâches cochées ? Cela vous donnera l’impression de pouvoir terminer le reste sans problème.
3. Classer la liste par ordre de priorité
Il estparticulièrement difficile d’établir des priorités lorsque l’on dresse la liste de toutes les petites choses ! La date limite de travail peut être plus importante que la préparation de biscuits pour un nouveau voisin. Inscrivez les tâches les plus urgentes en haut de la liste, de manière à les voir à chaque fois que vous la consultez. Si cela peut vous aider, classez les tâches par niveau de priorité. Les tâches de type A sont urgentes, comme mettre la facture d’électricité à la poste ou renvoyer une autorisation avec votre enfant. Les tâches de type B doivent être accomplies le plus rapidement possible, mais disposent d’une certaine marge de manœuvre en termes de temps. Les tâches de type C vous faciliteraient la vie si elles étaient accomplies, comme ranger les vêtements en trop dans le grenier.
4. Diviser les tâches décourageantes en éléments gérables
Si vous avez un projet important à réaliser lundi, ne l’inscrivez pas sur votre liste de choses à faire et ne le remettez pas à plus tard parce qu’il vous semble trop important. Décomposez-le en tâches plus petites. Chercher des sujets peut être une étape, et trouver trois sources de recherche peut être l’étape suivante. Continuez à diviser les tâches importantes en éléments gérables pour vous assurer de les terminer à temps, sans trop vous stresser.
5. Rédigez vos objectifs
Votre liste de choses à faire ne doit pas être uniquement professionnelle ! N’oubliez pas d’inclure les résultats que vous obtiendrez une fois votre liste terminée. Toutes ces petites tâches s’accumulent pour vous permettre de terminer une présentation au travail, ce qui pourrait vous permettre d’obtenir une promotion.
Vos objectifs ne doivent pas nécessairement être sérieux ou liés à votre travail. En terminant toutes vos petites tâches, aurez-vous le temps de regarder un film avant d’aller vous coucher ? Sortir dîner avec des amis ce week-end ? N’oubliez pas les choses agréables que vous pourrez faire une fois que vous ne serez plus accaparé par ce que vous avez à faire.
6. Soyez bref et simple !
Se réveiller chaque matin avec une longue liste de choses à faire ne fera que compliquer les choses. Il n’y a rien de plus décourageant que de savoir que vous ne pourrez jamais terminer tout ce que vous êtes censé faire. Examinez votre liste et assurez-vous que vous avez vraiment besoin d’écrire cette critique de livre aujourd’hui. Si vous pouvez attendre et travailler davantage pendant le week-end, essayez de garder vos journées plus libres pour vous attaquer aux tâches nécessaires.