Vous avez des difficultés à gérer votre temps et à accomplir des tâches pendant la journée ?
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Si c’est le cas, vous devriez peut-être envisager le time-boxing !
Le time-boxing est une technique de gestion du temps qui consiste à travailler sur une tâche particulière pendant une certaine durée. Une fois que le temps alloué à cette tâche est écoulé, il est temps de passer à autre chose.
Voici 10 raisons d’utiliser des boîtes à retardement :
1. Vous devez mieux hiérarchiser vos tâches.
Vous avez du mal à hiérarchiser les tâches ? Le time-boxing vous oblige à prendre une décision sur la manière dont vous allez utiliser votre temps. Étant donné que les tâches sont limitées et ne peuvent pas être effectuées en même temps (pas de multitâche ici !), vous devez choisir et décider quelles tâches doivent être accomplies aujourd’hui, plutôt que demain ou même la semaine prochaine.
2. Vous voulez un moyen fiable de faire avancer les choses au fil du temps.
Un bon moyen de terminer un projet est d’y travailler petit à petit jusqu’à ce qu’il soit achevé. Au lieu de vous lancer à corps perdu dans un grand projet (ce qui augmenterait vos risques de burn-out et d’épuisement), vous pouvez vous faciliter la tâche en rythmant votre travail. Imaginez les progrès que vous ferez dans deux mois si vous vous réservez 30 minutes par jour pour désencombrer votre garage !
3. Vous avez des difficultés à résoudre un problème.
La meilleure façon de faire face à un problème n’est souvent pas de l’ignorer, mais de s’y attaquer de front. Fixer un temps ou une période spécifique pour traiter votre ou vos problèmes peut vous aider à y faire face et vous pousser à trouver une solution. Qui sait, votre prochaine percée ou solution à un problème pourrait bien se trouver au coin de la rue…
4. Vous devez vous concentrer davantage.
Le time-boxing est un moyen fantastique d’accroître votre concentration. De grandes choses peuvent se produire lorsque vous vous donnez la permission de travailler sans être interrompu. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail, aborder clairement un problème, affiner vos compétences, exercer votre pensée créative et, surtout, faire avancer les choses.
5. Vous avez besoin d’un regain de motivation.
Il n’y a rien de plus satisfaisant que de rayer une tâche qui est restée sur votre liste de choses à faire pendant la majeure partie du mois – n’êtes-vous pas d’accord ? Vous pouvez obtenir le même sentiment de satisfaction en inscrivant vos tâches dans des boîtes de temps. Chaque fois que vous terminez un segment de la boîte à temps, vous avez accompli une tâche avec succès. Cela vous donnera un regain de motivation pour atteindre vos objectifs professionnels et/ou personnels.
6. Vous voulez faire passer votre esprit du « mode réflexion » au « mode exécution ».
Ne perdez plus de temps à réfléchir à ce qui doit être fait et faites-le ! L’établissement d’un calendrier vous oblige à vous asseoir et à vous mettre au travail. Bien sûr, il convient de noter que vous pouvez délimiter dans le temps vos sessions de planification ou de fixation d’objectifs, mais le concept reste le même : vous devez vous asseoir et faire réellement votre travail.
7. Vous avez besoin de savoir combien de temps vous avez passé à travailler sur quelque chose.
Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps il vous a fallu pour écrire le code de votre site web, traiter vos courriels ou acheter le cadeau d’anniversaire de votre père ? Lorsque vous planifiez des tâches dans le temps, vous créez non seulement un ensemble de tâches précises à accomplir dans un certain laps de temps, mais vous créez également un enregistrement de la façon dont vous avez passé votre temps. Ces informations peuvent s’avérer très utiles si vous devez entrer des données détaillées pour vos feuilles de présence au travail ou si vous cherchez à mieux gérer votre temps en général dans votre vie.
8. Vous ne fixez jamais de délai pour les tâches ou les projets.
La nature même du time-boxing est axée sur les délais : vous fixez une période de temps spécifique pour réaliser une tâche ou un projet et vous vous y mettez. Si vous avez du mal à fixer des délais pour des tâches ou des projets plus importants, commencez par vous fixer des délais pour vos tâches quotidiennes. Vous vous entraînerez de plus en plus à respecter les délais de manière régulière et, avec le temps, vous serez en mesure d’appliquer cette méthode à vos tâches et projets plus importants.
9. Vous souhaitez savoir quelles tâches nécessitent plus ou moins de temps.
Une part importante de la gestion du temps consiste à savoir combien de temps il vous faudra pour accomplir une tâche, qu’il s’agisse de classer six feuilles de papier ou de réapprovisionner toute une armoire de fournitures de bureau en papier et en cartouches d’impression. L’établissement de boîtes de temps peut vous aider à évaluer si vous vous accordez ou non suffisamment de temps pour accomplir une tâche. En fait, l’évaluation de vos segments de time-boxing peut vous ouvrir les yeux ! Il est fort probable que vous souhaitiez reconsidérer les 15 minutes que vous vous êtes accordées pour éditer un rapport détaillé de 75 pages, ou les 50 minutes que vous vous êtes accordées pour taper une note rapide de cinq phrases à l’intention de votre supérieur hiérarchique.
10. Vous voulez obtenir des résultats égaux dans tout votre travail.
Lorsqu’il est utilisé correctement, le time-boxing peut vous aider à comparer des éléments similaires. Supposons que vous deviez effectuer des recherches pour trois rapports de travail différents cette semaine. Si vous classez également dans une boîte temporelle vos recherches préliminaires et secondaires pour les trois projets, vous disposerez d’unités de mesure spécifiques et égales pour mesurer vos progrès. Vous pourrez ainsi mieux réévaluer votre travail et vous assurer qu’il est effectué dans les temps.
Au bureau, à la maison ou à l’école, vous avez l’habitude d’organiser votre travail sous forme de time-box ? Pensez-vous essayer cette méthode de gestion du temps et des projets ? Pensez-vous à d’autres raisons utiles d’utiliser des time-box ? Laissez un commentaire ci-dessous.