La propriété intellectuelle est l’une des choses les plus difficiles à protéger. Il n’y a pas de plus grand danger pour votre entreprise que de perdre ces éléments d’information essentiels. Qu’il s’agisse de plans pour de nouvelles activités d’assemblage ou simplement du matériel utilisé pour former vos employés, les risques de perdre ces informations au profit de vos concurrents sont réels et potentiellement très coûteux à long terme.
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Que pouvez-vous faire pour vous protéger ?
1. Sécurisez votre matériel
Comme pour tout ce qui a de la valeur, vous devez sécuriser les informations propriétaires là où elles sont stockées et manipulées. Lorsque vos biens de valeur sont des biens virtuels tels que des supports de formation, l’une des choses les plus importantes à prendre en compte est la sécurité globale du réseau. Ne pas mettre en place de sécurité est une invitation aux pirates et aux voleurs à s’emparer de vos données confidentielles.
Il peut être difficile de convaincre le personnel que ces mesures sont aussi importantes. Cela vaut la peine d’investir de votre temps pour organiser des formations internes ou d’autres activités afin de faire comprendre à tous que l’utilisation des mesures de cryptage, de protection par mot de passe et de pare-feu requises est aussi importante que le verrouillage de la porte d’entrée du Louvre.
2. Ne formez pas vos employés provisoires avant qu’ils n’en aient besoin
Les informations sécurisées sont souvent décrites comme étant disponibles sur la base du « besoin de savoir ». Si quelqu’un n’a pas besoin de savoir, ne lui dites pas. Outre la réduction du nombre de formations, cela permet également de sécuriser les données. Imaginez qu’un nouvel employé suive une semaine entière de formation sur votre matériel et que vous le perdiez – et par conséquent, la propriété intellectuelle – au profit d’un concurrent. Le risque est toujours présent, mais si cet employé n’avait pas besoin d’être formé à tant d’aspects au cours de la première semaine, c’est un risque inutile qu’il aurait pris.
Cela permet également de réduire les efforts de formation inutiles. L’apparition de nouvelles méthodes ou de nouveaux sujets peut être très excitante et la tentation peut être grande de se dépêcher et de prendre de l’avance en formant le personnel le plus rapidement possible. Cependant, les inévitables bogues associés au déploiement de nouvelles versions de tout produit – concret ou virtuel – nécessitent une approche plus mesurée de la formation du personnel. Cela nous amène au point suivant.
3. Garder la cible en mouvement
Parfois, la meilleure stratégie pour éviter le vol de votre propriété intellectuelle consiste à la modifier. Cela ne nécessite pas une révision complète de tout ce que vous faites, mais seulement quelques changements de base ou une réorganisation des étapes.
L’évolution des logos d’entreprise en est un bon exemple, à un niveau plus simple. Alors que nous pensons que les arches d’or de McDonald’s n’ont pas changé depuis les premiers jours de Ray Kroc aux États-Unis, le fait est que la coloration, la forme, la police de caractères, etc. n’ont cessé d’évoluer depuis l’apparition du logo.
Pensez à votre formation de la même manière. Pour commencer, tout produit, service ou système sur lequel vous dispensez une formation subira des changements périodiques. Tout ce qui est technologique le sera certainement. Ainsi, il suffit parfois de quelques mois pour que des informations piratées deviennent obsolètes. Et si vous pouvez accélérer ce processus, ne serait-ce qu’un peu, votre vulnérabilité est encore plus faible.
En tant qu’employé, les connaissances et le matériel générés par votre employeur ont nécessité de nombreuses heures de travail et des investissements financiers importants. Il est de votre devoir non seulement de les utiliser, mais aussi de veiller à ce qu’ils restent à l’intérieur de l’entreprise, là où ils doivent être, afin que ces investissements soient rentabilisés.
4. Prendre l’habitude de tout documenter
Il ne suffit pas de conserver les brevets. Lorsque vous déposez votre brevet et que vous commencez à travailler sur votre idée, vous entrez en guerre avec un grand nombre de personnes qui travaillent dans le même secteur. La tenue d’un journal est une bonne pratique. Ce journal doit contenir toutes les informations depuis la naissance de l’idée, toutes les réunions que vous avez faites, toutes les personnes que vous avez rencontrées. Cela vous aidera à vous approprier votre idée et à détecter d’éventuelles fuites.
5. Mettez vos idées en œuvre rapidement
Notre esprit est une machine à penser, et parfois, lorsqu’il est en mouvement, il nous abreuve d’idées nobles, mais il peut aussi nous nourrir de négativité et de dépression. Lorsque vous pensez qu’une idée vaut la peine d’être poursuivie, vous devez agir rapidement. On ne sait jamais si quelqu’un, quelque part, n’a pas eu une idée similaire et ne vous a pas devancé. Comme le disent les hommes d’affaires, l’idée plus l’exécution plus l’investissement augmentent les chances de succès.