C’est l’un des sujets auxquels toutes les personnes occupées réfléchissent quotidiennement. Il existe différentes méthodes pour stimuler la productivité au travail et de nombreuses théories sur la manière d’aborder cette question. Nous voulons toujours en faire plus et tirer le meilleur parti de chaque journée.

Malgré toutes les informations que l’on peut trouver en ligne sur ce sujet, j’ai l’impression que la plupart des conseils passent à côté de l’essentiel. Il ne s’agit pas d’avoir des milliers de solutions telles que des gadgets ou des habitudes dans sa manche. Le fait d’avoir tant de choses à penser et à organiser ne fait que vous faire perdre du temps et ne vous aide pas à en tirer le meilleur parti.

Beaucoup de gens finissent par être perturbés par leurs gadgets, leurs applications et leurs habitudes parce qu’ils passent à côté de l’essentiel. Il ne s’agit pas d’adopter autant d’astuces que possible, mais de les utiliser correctement. Si vous abordez les choses de la bonne manière, elles peuvent jouer en votre faveur. Dans le cas contraire, vous n’obtiendrez aucun résultat et vous vous sentirez encore plus stressé qu’avant.

1. Dressez une liste des choses que vous devez absolument faire.

Créez une courte liste, soit sur une application pour téléphone, soit sur une feuille de papier. Cette liste doit comprendre les choses essentielles à faire au cours de la journée et vous devez la considérer comme sacrée. Vous devez l’utiliser comme un rappel afin de ne pas perdre de vue ce qui est important. Créez quelques colonnes qui décrivent brièvement ce qui doit être fait, ou si vous devez le faire, ajoutez de brèves précisions concernant cette tâche.

Il ne devrait pas être plus compliqué que cela. C’est votre code et vous devez vous y tenir à tout moment. Ne laissez jamais quelque chose d’autre vous empêcher d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés pour un jour donné. Cela nous amène à l’astuce suivante.

2. Ne vous laissez pas entraîner.

Se dire « je dois rester dans les temps » est facile, mais c’est souvent difficile à réaliser, surtout si vous occupez un poste important et que tout le monde veut avoir sa part du gâteau. Je ne peux même pas compter le nombre de jours où je me suis levé le matin en pensant que je ne laisserais personne perturber mes plans pendant la journée, et où je me suis rendu compte après le travail que c’était tout le contraire qui s’était produit.

3. Utiliser des outils et des applications.

Vous avez probablement déjà créé des listes ou des cartes flash avec vos responsabilités, dans l’espoir de vous motiver à être plus productif. Pour être honnête, cela peut fonctionner dans une certaine mesure, mais comme toute autre chose, cela peut devenir fastidieux au bout d’un certain temps.

L’utilisation d’applications et d’outils est un moyen plus intéressant de suivre l’évolution de la situation et d’accroître la productivité. Par exemple, sur mon lieu de travail, nous essayons différents outils de gestion afin de garder les choses bien organisées et plus divertissantes. Nous utilisons des outils tels que Toggl pour collaborer à des projets de groupe, pour faciliter le flux de travail et la répartition des tâches et pour suivre le temps. Lorsque vous terminez un projet et que vous savez combien de temps il vous a fallu pour le mener à bien, vous considérez ce temps comme un score élevé. Par la suite, vous redoublez d’efforts pour battre ce record.

Nous avons également utilisé Basecamp et Trello, car ces applications peuvent également être utilisées pour des projets de groupe. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser ces outils en dehors du lieu de travail. Vous pouvez créer des listes de responsabilités et des rappels peuvent apparaître sur votre ordinateur ou votre smartphone. Vous pouvez même l’utiliser en famille pour répartir les tâches entre vous. Essayez, cela fonctionne vraiment.

4. Créer des défis horaires.

Cette chose n’a pas de nom officiel, bien que certaines personnes aiment dire « se mettre dans la zone », mais je l’appelle simplement un défi horaire. En gros, vous vous mettez au défi d’être totalement concentré et dévoué à votre travail pendant une heure entière. Vous réglez une alarme et, une fois que vous avez commencé, vous n’êtes pas autorisé à faire quoi que ce soit d’autre que la tâche à accomplir.

Lorsque nous travaillons, nous avons tendance à nous assoupir et à nous laisser guider par notre train de pensées, mais si vous vous concentrez à cent pour cent sur votre tâche pendant une heure entière, vous verrez tout ce que vous pouvez accomplir.

Il est important que vous fassiez une courte pause après cela, avant de vous lancer dans un autre défi horaire, car éviter cela peut être très épuisant mentalement.

5. Faites de petites pauses.

La surcharge de travail est une chose qui peut sérieusement nuire à votre productivité. Vous vous chargez de tâches supplémentaires et vous vous donnez à fond un jour, et vous avez ensuite du mal à rassembler suffisamment de volonté pour continuer à travailler le jour suivant ou pendant toute une semaine. Il est important de ne pas se surcharger et de modérer sa charge de travail.

Si vous combinez le défi horaire avec un nombre suffisant de petites pauses, vous pouvez tout faire très rapidement. De plus, vous aurez le reste de la journée pour vous ressourcer et vous n’aurez pas l’impression d’être épuisé, ce qui vous permettra de travailler continuellement au même niveau de productivité. Avec de petites pauses, vous ne ferez pas plus de travail, mais vous parviendrez à maintenir le même niveau de productivité saine, ce qui est assez important.

6. Segmenter des tâches plus copieuses.

S’il y a bien une chose qui vous décourage, ce sont les projets de grande envergure. Lorsque vous savez que vous allez travailler toute une journée, mais que vous ne parviendrez toujours pas à accomplir la totalité de la tâche, vous finirez par vous sentir mal. Dans ce cas, vous devez diviser les tâches en petites parties et les considérer comme des tâches quotidiennes. Il vous sera ainsi plus facile de suivre vos progrès et vous aurez un meilleur sentiment d’accomplissement après chaque journée.

7. Travail en groupe.

Enfin, si vous avez du mal à vous concentrer, peut-être devriez-vous essayer de travailler en groupe, à condition que ces groupes soient composés de personnes désireuses d’accomplir le travail. Lorsque vous travaillez en groupe, vous ressentez cette pression intérieure de ne pas vouloir gêner qui que ce soit, ce qui vous permet de rester concentré. Vous ne voulez pas passer pour un irresponsable, alors vous vous forcez à être attentif et à vous impliquer.

En résumé, les gens sont très souvent confrontés à ce problème et il est tout à fait naturel de perdre son enthousiasme. Pour résoudre ces problèmes, il faut donc innover et essayer différentes tactiques, on peut aussi changer de tâches et faire quelque chose d’un peu différent, pour ne pas faire la même chose tous les jours. Il est également utile d’essayer de travailler en groupe ou de se lancer des défis pour se motiver.

N’hésitez pas à utiliser des applications et à organiser vos tâches un peu différemment pour donner plus de dynamisme à votre emploi du temps, et tout ira bien. En outre, n’hésitez pas à profiter pleinement de vos vacances, à vous reposer et à faire bon usage de vos jours libres, car si vous voulez rester productif sur une longue période, vous devez être parfaitement reposé.

Crédit photo : https://pixabay.com/en/users/StartupStockPhotos-690514/ via pixabay.com