1. Adopter une routine quotidienne
« Pour chaque minute consacrée à l’organisation, une heure est gagnée.
Benjamin Franklin est souvent connu pour avoir créé le paratonnerre, inventé les lunettes à double foyer, édité le premier Almanach et contribué à la fondation des États-Unis d’Amérique. Franklin est considéré comme un polymathe, c’est-à-dire comme un homme ayant des connaissances dans de nombreux domaines. En réalité, personne ne peut dresser une liste aussi longue d’inventions, de projets et de passe-temps que Franklin. Toutefois, si Franklin a pu trouver le temps de s’acquitter des nombreuses tâches qui lui incombaient, nous pouvons certainement trouver un moyen de mieux gérer nos propres routines quotidiennes.
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La première clé de l’organisation consiste à organiser son temps. Mettez par écrit votre routine quotidienne. Voici un exemple de la routine de Ben Franklin. C’est assez simple, mais c’est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour gérer votre temps. Le fait de voir sa routine quotidienne sur papier permet de mettre la journée en perspective. Nous pouvons séparer notre temps de travail de notre temps libre et nous sentir maîtres de ce que nous allons faire.
2. Vérifiez votre routine
Une fois que vous avez mis votre routine sur papier, veillez à la vérifier tous les jours. Idéalement, le fait de consulter votre emploi du temps chaque matin vous aide à mettre la journée en perspective. Au fil du temps, il se peut que vous changiez votre routine, mais cela se fera naturellement.
Si nous le laissons faire, la vie peut nous mettre des bâtons dans les roues. Mais en écrivant notre routine, en la vérifiant pendant une minute ou deux chaque jour et en conservant cette habitude, nous pouvons finir par trouver un moyen de ne pas laisser la vie se mettre en travers de notre chemin.
3. Notez 13 choses à organiser
Une personne moyenne possède au moins 13 choses (souvent beaucoup plus) qu’elle peut organiser. Cela peut aller de votre salon à la boîte à gants de votre voiture en passant par votre collection iTunes. Dressez une liste des 13 choses les plus importantes que vous devriez organiser.
Pourquoi 13 ?
Outre la planification, Benjamin Franklin était également très productif. Il a décidé qu’au lieu de travailler sur tous ses traits de caractère en même temps, il en travaillerait un chaque semaine. En procédant ainsi, nous pouvons consacrer toute notre énergie (et pas seulement l’énergie physique pour organiser, mais aussi l’énergie mentale pour réfléchir à ce que nous organisons) à une seule chose. Il n’est pas utile de penser à plusieurs projets tout en essayant d’en réaliser un seul. 13, c’est aussi 25 % de 52, soit un quart de l’année. Cela signifie que nous pouvons créer un cycle.
4. Organiser une chose par semaine
Commencez par organiser une seule chose. Notez dans votre routine quotidienne que vous consacrerez du temps chaque jour à l’organisation de cette seule chose. Si c’est le salon que vous voulez organiser, divisez-le en sections et organisez-le jour après jour.
Concentrez-vous sur la mise en place d’un système pour cette seule chose. Si, au cours de cette semaine, vous travaillez non seulement à l’organisation, mais aussi à la mise en place d’un système pour garder l’endroit organisé, vous n’aurez plus à vous en préoccuper autant au fil du temps. Une semaine est le temps idéal pour organiser quelque chose. C’est une période suffisamment longue pour bien organiser quelque chose sans se sentir stressé. C’est également une période suffisamment courte pour que l’organisation de nouvelles choses soit intéressante. Organiser des choses d’une semaine à l’autre peut commencer à devenir, si j’ose dire, amusant !
5. Répétition
Une fois que vous avez atteint le treizième élément de la liste, recommencez au premier. Si vous prenez des notes pendant que vous organisez vos affaires, vous pourrez vous rendre compte des changements survenus depuis que vous avez organisé vos affaires il y a 13 semaines. Les notes vous aideront également à déterminer les points sur lesquels vous pourriez travailler pour améliorer l’organisation de votre lieu de travail.
Ce processus d’organisation des choses dans votre vie est simple et lent. Les choses qui ont besoin d’ordre dans votre vie ne s’organisent pas d’elles-mêmes et ne peuvent pas être organisées du jour au lendemain. Il faut de la patience. Il ne sert à rien non plus de se laisser submerger par la quantité de choses à organiser. Prenez votre temps et travaillez sur une chose à la fois. Et ne vous fiez pas à moi, mais au Père fondateur, Ben Franklin.