Le succès des smartphones et des tablettes au cours des cinq dernières années environ a été largement favorisé par le grand nombre d’applications mises à la disposition des utilisateurs. Ces petits compléments pratiques facilitent la vie : il existe des applications pour les courses, les opérations bancaires, les réseaux sociaux et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.

Mais combien de ces applications sont réellement productives ? Vous permettent-elles de mieux faire votre travail ? Vous donnent-elles la possibilité de travailler en déplacement d’une manière qui n’a jamais été possible depuis, eh bien, depuis toujours ?

Profitez des technologies modernes pour accroître votre efficacité au bureau et en dehors. Voici cinq applications qui ont prouvé qu’elles augmentaient la productivité des personnes à tous les niveaux de l’entreprise.

 

Wunderlist

Compatibilité : Web, Apple et Android

Coût : Gratuit

Plus d’informations : www.wunderlist.com

Wunderlist est une application fantastique pour tous les domaines de votre vie. Comme son nom l’indique, sa fonction principale est de dresser des listes, ce qui peut sembler simple, mais qui est incroyablement utile.

Qu’est-ce que Wunderlist a de si génial ? Tout d’abord, il est gratuit (bien qu’il existe des options payantes) et extrêmement facile à utiliser. Vous pouvez créer autant de listes distinctes que vous le souhaitez et les classer en conséquence pour vous assurer que votre vie reste organisée. L’application pour iPhone est bien conçue et facile à utiliser, tandis qu’il existe également des applications pour iPad, Mac, Windows, Android et le Web. Cependant, il y a peut-être deux raisons fondamentales pour lesquelles Wunderlist se démarque de la foule.

Wunderlist vous permet d’accéder à vos listes de n’importe où et sur n’importe quel appareil. Une fois que vous êtes inscrit, toutes les listes que vous créez sont sauvegardées dans le nuage. Vous pouvez donc établir une liste sur votre ordinateur à l’heure du déjeuner et y accéder sur l’écran de votre iPhone lorsque vous vous rendez au supermarché le soir.

Cela m’amène à la deuxième raison principale pour laquelle Wunderlist m’impressionne tant : la possibilité de partager avec plusieurs utilisateurs, que j’utilise fréquemment au travail. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches à faire pour un certain projet, puis si vous n’êtes pas au bureau, vous pouvez assigner des tâches à d’autres membres de l’équipe à partir de votre téléphone. Vous pouvez ensuite fixer une date d’échéance pour cette tâche et demander l’envoi d’un rappel si la tâche n’a pas encore été cochée.

« Wunderlist est un outil fantastique. En plus d’être un outil utile, mais standard, de création de listes, il peut également fonctionner comme un logiciel de planification et de gestion de projet – pas mal pour quelque chose qui ne coûte rien ! – Mark Hughes, Electric Dialogue

Gardien

Compatibilité : Web, Apple et Android

Coût : Gratuit

Plus d’informations : www.keepersecurity.com

Vous est-il déjà arrivé de ne pas vous souvenir de vos mots de passe ? Vous avez dû attendre que le service informatique vous propose un mot de passe de remplacement ? Ou bien vous vous contentez d’appuyer sur le bouton de réinitialisation ? Cette application vous décharge de ce fardeau pour que vous puissiez vous occuper des choses qui comptent vraiment.

L’un des grands avantages de Keeper est sa capacité à se synchroniser entre les appareils, ce qui signifie que vous n’avez pas la frustration de saisir plusieurs fois le mauvais mot de passe et de verrouiller vos comptes ou d’avoir à les réinitialiser. Il conserve tout derrière un seul mot de passe « maître » qui efface vos secrets en cas de tentative de piratage.

Si votre bureau a un certain nombre de mots de passe pour divers outils, programmes, comptes, etc. (comme je m’y attends), Keeper a également une option de groupe. Les administrateurs de groupe gèrent les comptes et les utilisateurs afin de contrôler ce qui va à qui. Il n’y aura plus de demande de mot de passe dans le bureau ni de notes postales avec des mots de passe griffonnés sur les écrans d’ordinateur.

Dans l’ensemble, cette application vous permet de travailler dur sans avoir à prendre des pauses involontaires pour rechercher des mots de passe manquants.

« Lorsque notre bureau a été cambriolé il y a dix-huit mois et que mon ordinateur de bureau a été volé, j’ai paniqué. Tout ce que je possédais était accessible à partir de cette liste de notes. Mes hypothèques, mes actions, mes comptes d’épargne ; quelqu’un aurait pu avoir accès à tous les aspects de ma vie et de mon entreprise.

J’ai décidé qu’il fallait quelque chose de plus sûr parce que je m’étais trop habituée à la simplicité d’avoir tout en un seul endroit. Keeper a été la réponse à mes prières ! – Scott Seaman-Digby, Hawtrey Dene

Speek

Compatibilité : Web, Apple et Android

Coût : Gratuit (des frais d’itinérance peuvent s’appliquer car une connexion internet est nécessaire)

Plus d’informations : www.speek.com

La téléconférence est un élément important du fonctionnement de la plupart des entreprises. Elle permet aux équipes et aux personnes travaillant dans différents bureaux à travers le monde de faire du brainstorming, de planifier et de discuter. Mais c’est un processus tellement compliqué, n’est-ce pas ?

Heureusement, il existe une application pour cela ! Speek est une application spécialisée dans les conférences téléphoniques qui vous évite les tracas et vous permet de vous concentrer sur votre travail.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir un lien personnel qui remplace le traditionnel code PIN ou les numéros de téléphone. Vous l’envoyez ensuite aux autres appelants, qui n’ont plus qu’à cliquer sur ce lien depuis leur tablette, leur smartphone, leur ordinateur de bureau, etc. pour se joindre à l’appel – c’est aussi simple que cela.

Il n’y a pas de tiers impliqués, de musique d’attente ou de lignes douteuses. Alors, la prochaine fois que vous retournerez votre bureau à la recherche du code PIN de connexion ou que vous vous efforcerez d’interpréter les voix grésillantes sur les autres lignes, rappelez-vous qu’il n’est pas nécessaire d’en arriver là.

C’est une application dont toute entreprise moderne a besoin ; et pour couronner le tout, ai-je mentionné qu’elle était gratuite ?

« La possibilité de partager des informations avec notre équipe, souvent en déplacement, est un élément crucial de notre activité. Speek nous permet de le faire avec un minimum d’effort » – Lorraine Barker, Workfish

Tours d’habitation

Compatibilité : Web, Apple et Android

Coût : Gratuit

Plus d’informations : www.highrisehq.com

Highrise est une application CRM qui vous aide à gérer vos tâches et vos objectifs ainsi que ceux de votre équipe. Elle s’intègre à tous vos comptes de messagerie et calendriers et assure le suivi de toutes vos pistes et propositions. Cela signifie que vous pouvez obtenir toute une série d’informations et de mises à jour où que vous soyez et sur n’importe quel appareil.

Une fonction simple que nous apprécions est la possibilité de lier des photos aux profils de nos clients, ainsi qu’à leurs comptes LinkedIn ou Twitter – cela permet de construire une personnalité pour chaque personne, plutôt que de se contenter de statistiques.

Vous pouvez également étiqueter les entreprises et les individus dans le système pour regrouper rapidement et facilement les contacts. Comme nous pouvons travailler à distance les uns des autres, l’application nous offre un moyen simple et rapide de rester en contact.

Bien que le plan de base soit gratuit, il existe des plans payants qui vous permettent d’ajouter plus d’utilisateurs à votre compte, d’augmenter votre espace de stockage et d’ajouter des milliers de contacts.

« L’application Highrise est indispensable pour notre entreprise – c’est la première chose que nous regardons le matin et la dernière le soir. Elle nous permet d’avoir un aperçu quasi instantané de l’activité de notre entreprise et nous aide à nous assurer que nous ne prenons pas de retard dans la gestion de nos clients.

C’est un élément essentiel de l’organisation sur lequel nous nous appuyons pour servir au mieux notre personnel et nos clients ». – Michael Miller, Edison Red

Boîte à chaussures

Compatibilité : Web, Apple et Android

Coût : Gratuit

Plus d’informations : www.shoeboxed.com

Les demandes de remboursement de frais peuvent prendre beaucoup de temps, avec tous les formulaires à remplir et les justificatifs à conserver. Disons simplement que ce n’est pas une tâche pour ceux qui ont le cœur fragile.

C’est là que Shoeboxed fait ses preuves. Cette application gratuite (je sais que c’est un thème récurrent) est idéale pour les personnes qui se déplacent fréquemment dans le cadre de leurs activités professionnelles. Elle vous permet de scanner vos reçus dans votre téléphone au fur et à mesure de vos déplacements, puis de les rassembler et de les organiser pour vous.

C’est déjà très bien, mais lorsque vient le moment de générer un rapport de dépenses, Shoeboxed prend tout son sens. Il fait tout le travail pour vous ; tout ce que vous avez à faire, c’est de l’envoyer – ce que vous pouvez bien sûr faire directement depuis l’application.

L’application propose également une fonction pratique si vous vous retrouvez avec d’innombrables cartes de visite après une conférence à l’extérieur de la ville. À l’instar de la fonction de réception, il vous suffit de scanner la carte de visite avec votre téléphone et voilà, les informations sont extraites de l’image puis stockées dans une liste de contacts personnels. Impressionnant, c’est probablement le mot que vous recherchez.

« Shoeboxed est une application que les entreprises de toute taille devraient utiliser. Je n’ai plus besoin de conserver des quantités interminables de reçus lorsque je suis en voyage d’affaires, ni de passer du temps à rédiger un rapport de dépenses à mon retour – Shoeboxed fait tout cela pour moi ». Andrew Strain, No.1 Traveller

Round-Up

Les applications de cette liste sont généralement assez simples. Elles n’ont rien d’extravagant ni d’excessivement compliqué, elles permettent simplement d’accélérer les tâches qui prennent du temps ou qui sont inefficaces.

C’est leur facilité d’utilisation et leur fonctionnalité qui distinguent ces cinq applications du reste du marché.