Votre entreprise ou votre organisation a des nouvelles à partager, mais vous ne savez pas comment les faire connaître. Les communiqués de presse sont un moyen idéal et facile de faire connaître l’annonce de votre entreprise, qu’il s’agisse d’un projet de construction, d’un événement à venir, d’une transaction importante, d’une nouvelle embauche ou d’une promotion. La rédaction d’un communiqué de presse n’a rien de décourageant. Voici huit conseils pour rédiger efficacement un communiqué de presse :
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1. Rédiger un bon titre
Les journalistes reçoivent des centaines de courriels par jour. Pour que votre communiqué de presse sorte du lot, il vous faut un titre accrocheur mais informatif. Ne dépassez pas six mots – vous pouvez toujours ajouter un sous-titre – et veillez à ce qu’il contienne l’élément d’information le plus important. Ne soyez pas ennuyeux en disant : « L’entreprise A embauche un travailleur ». Dites plutôt : « L’entreprise A recrute Jane Smith pour un rôle clé ». En ce qui concerne le style, n’oubliez pas de centrer le titre et de le mettre en gras. La taille du titre doit être d’environ 20 points. Si vous ajoutez un sous-titre, mettez-le en italique (et non en gras) et faites-le en 16 ou 17 points.
2. Partir du bon pied
Commencez le communiqué de presse par la ville et l’état dans lesquels votre organisation est située. Commencez par ces informations, puis ajoutez un tiret – à partir de là, vous pouvez entrer directement dans le communiqué.
3. Ne pas enterrer la piste
Pour les journalistes, le premier paragraphe est le point principal de l’article. Dans un communiqué de presse, veillez à ce que le point principal et toutes les informations essentielles figurent dans le premier paragraphe. Vous ne pouvez pas garantir que le lecteur ira plus loin, alors veillez à ce que le premier paragraphe contienne les informations indispensables. Les deuxième et troisième paragraphes doivent contenir des informations secondaires et complémentaires.
4. Se souvenir des cinq « W » (Five Ws)
Un communiqué de presse efficace doit répondre aux questions suivantes : quoi, quand, qui, où et pourquoi. Que se passe-t-il ? Où et quand ? Pourquoi cela se passe-t-il ? Un bon communiqué de presse doit contenir ces informations. Sans ces informations, le lecteur cliquera sur « supprimer ». De plus, si cela fonctionne, incluez le « H » – comment quelque chose se passe-t-il ? Il s’agit là de conseils essentiels à la rédaction d’ un communiqué de presse.
5. Utiliser le bon style
Rédigez un communiqué de presse comme un article d’actualité. Les phrases doivent être courtes et simples. N’utilisez pas de jargon ou de termes que le commun des mortels ne comprendrait pas. Concentrez-vous sur les faits et les informations – n’oubliez pas que vous voulez que le journaliste qui reçoit votre communiqué de presse comprenne qu’il s’agit d’une nouvelle. Autre élément clé : veillez à vérifier l’orthographe et à lire attentivement votre communiqué avant de l’envoyer. Les journalistes appuieront immédiatement sur le bouton « supprimer » s’ils reçoivent un communiqué truffé d’erreurs.
6. Inclure un devis
Les journalistes aiment les citations, alors pensez sérieusement à en inclure une dans votre communiqué de presse. Qu’elle émane du président de l’entreprise ou d’un responsable de la collecte de fonds (si le communiqué porte sur un événement à venir), veillez à ce que la citation ait l’air réelle et non pas improvisée. Lisez-la à haute voix et assurez-vous qu’il s’agit bien de quelque chose qu’une personne réelle dirait. Autre conseil concernant les citations : Ne les faites pas trop longues. N’oubliez pas que la citation doit donner l’impression que quelqu’un l’a réellement prononcée ; si elle contient quatre longues phrases, modifiez-la.
7. Inclure les informations de contact
Vous devez faire en sorte que le journaliste puisse vous contacter facilement pour obtenir de plus amples informations ou s’il a des questions supplémentaires. Veillez à indiquer votre nom de contact, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ou à inclure ces informations pour une personne clé impliquée dans l’actualité de l’entreprise. Il est également utile d’inclure les adresses de sites web dans le communiqué de presse afin que les journalistes puissent les consulter pour obtenir de plus amples informations. N’oubliez pas non plus d’inclure la poignée Twitter ou l’adresse de la page Facebook de l’entreprise.
8. Terminer sur une bonne note
Les communiqués de presse se terminent traditionnellement par trois ####. Cela signifie au journaliste que le communiqué est terminé. En l’incluant, vous montrez au journaliste que vous comprenez le fonctionnement des communiqués de presse et il ou elle vous prendra certainement plus au sérieux.