En matière de gestion du temps, la plupart d’entre nous essaient d’être efficaces en accomplissant les tâches rapidement ou en se concentrant sur les avantages à court terme. Nous disposons tous de 24 heures par jour, mais dans quelle mesure les utilisons-nous ? Une meilleure façon de gérer efficacement son temps est de se concentrer sur le long terme plutôt que sur ce que l’on peut réaliser à court terme.
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Le contrôle budgétaire consiste à économiser notre argent aujourd’hui afin de l’investir et de nous aider à long terme. Pour utiliser notre temps et apprendre à être plus productif, nous devons appliquer ce concept à notre gestion du temps et créer une manière meilleure et plus efficace d’investir nos heures afin d’en récolter les bénéfices plus tard.
Actifs et dettes à long terme
Tout comme les actifs et les dettes sont appliqués à nos finances, ils peuvent être appliqués à la manière dont nous gérons notre temps afin d’augmenter ou de diminuer notre capacité à hiérarchiser les compétences, à créer du temps et notre productivité globale.
Les actifs temps sont les actions que nous entreprenons et qui ont un impact positif sur notre temps à l’avenir – en d’autres termes, les choix que nous faisons aujourd’hui et qui nous feront gagner du temps plus tard. La mise en place de systèmes d’automatisation pour envoyer des rappels ou publier des articles de blog est un exemple d’investissement en temps aujourd’hui pour gagner du temps plus tard. En consacrant plus de temps et d’efforts à couvrir toutes les bases dans un document d’instructions, vous éviterez des désagréments et du temps à expliquer les choses plus tard lorsque vos employés ne les comprendront pas entièrement.
Lesdettes de temps sont les actions que nous faisons et qui nous privent de temps à l’avenir, un peu comme une dette financière. Les courriels en sont un exemple courant. Pour chaque courriel que nous envoyons, nous supposons que nous recevrons en retour un courriel auquel il faudra répondre. Par conséquent, plus nous envoyons de courriels, plus nous nous privons de temps à l’avenir. Cela semble productif sur le moment, car nous avons le sentiment d’avoir vidé notre boîte de réception, mais nous ne pensons pas à la boîte de réception qui se remplit à nouveau le lendemain.
Assurez-vous que les tâches que vous accomplissez aujourd’hui vous font gagner du temps à long terme. Ne vous contentez pas de penser à ce que vous devez faire dans la journée et de cocher votre liste de tâches, car cela finira par devenir interminable et répétitif. Vous aurez peut-être l’impression d’être productif, mais vous n’investissez pas nécessairement dans le temps libre que vous obtiendrez plus tard.
Comment être plus productif en utilisant les ressources temporelles
Il existe de nombreuses façons d’intégrer subtilement les atouts temps dans votre vie professionnelle quotidienne. Prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous pouvez rationaliser vos tâches quotidiennes. Pourriez-vous les accomplir différemment ?
- Mettez en place des systèmes d’automatisation qui envoient des courriels, des mises à jour, des articles de blog, des articles.
- Mettre en place des systèmes de planification qui éliminent une grande partie des allers-retours avec les collègues et les clients.
- Utilisez des applications de suivi financier telles que EasyCost pour traduire vos tâches professionnelles en termes monétaires afin de décider si ce que vous prévoyez de faire entraînera ou non des dettes de temps.
En fin de compte, nous voulons tous apprendre à être plus productifs et nous devons donc considérer les avoirs temporels comme un système qui nous débarrasse du travail inutile et travaille pour nous comme un assistant invisible. Si vous remplissez constamment votre journée de dettes de temps, alors peu importe votre productivité ou l’intensité de votre travail, ce sera la même chose tous les jours.
Alors, quand il s’agit de vos 24 heures, soyez intelligents et utilisez ces atouts temporels pour gagner du temps, de la productivité et de l’efficacité dans votre vie professionnelle !