Il est 6 heures du matin et vous êtes prêt à effectuer une tâche liée à votre activité en ligne : rédiger le prochain rapport gratuit pour votre liste d’adresses électroniques. Vous avez une heure pour travailler avant que le reste de la famille ne se réveille.

Vous allumez votre ordinateur et ouvrez le logiciel de traitement de texte de votre choix. Cependant, dès que la page blanche s’ouvre devant vous, vous vous sentez un peu désemparé. Après avoir réfléchi pendant une dizaine de minutes, vous n’avez rien de concret à l’écran et vous commencez à vous sentir frustré.

Il est maintenant 6 h 20 et vous avez à peine écrit quelque chose d’utile sur ce document. Puis, à 6 h 27, une idée vous vient et vous commencez à rédiger une première ébauche du rapport. À 6 h 46, vous avez au moins quelque chose à l’écran et vous commencez à écrire les premiers mots.

Inutile de dire que vous continuez à ajouter et à supprimer des phrases, car vous n’êtes pas satisfait de ce que vous voyez sur le document. Puis il est 7 h 04 du matin et votre famille se réveille. Vous avez perdu une heure entière à planifier votre travail, alors que vous devriez avoir déjà rédigé quelques pages.

Oui, vous êtes en colère, et ce n’est pas une bonne façon de commencer la journée. La question est donc la suivante : allez-vous répéter tout cela encore et encore ?

L’habitude simple qui manque

Cet exemple est lié au commerce en ligne, mais la même chose peut se produire dans n’importe quelle profession ou dans tout ce que vous entreprenez.

Toute cette frustration et cet énervement viennent d’une raison simple que vous ne reconnaissez pas : Vous ne vous préparez pas suffisamment à votre travail. En fait, en ne vous préparant pas, vous grignotez les précieuses minutes de votre temps de travail réel et c’est pourquoi vous ne voyez aucun résultat.

Si vous aviez fait un peu de planification et de préparation à l’avance, vous auriez probablement terminé votre tâche (ou au moins pris un bon départ) et vous vous sentiriez beaucoup mieux dans votre situation.

En fait, ce qui se passe ici est bien trop courant, mais il existe un moyen simple d’y remédier. Mais d’abord, savez-vous quelle est votre excuse pour ne pas faire ce qui est évident (la préparation) ?

Quelle est votre excuse ?

Il est très facile de se lancer dans le travail sans faire d’actions préliminaires, comme planifier ou préparer ses tâches. C’est pourquoi il est également très facile d’être déçu si l’on ne fait pas attention.

Tout d’abord, il se peut que vous ayez quelque chose de mieux à faire que de planifier et de préparer. Il peut s’agir de n’importe quoi, de regarder la télévision ou même d’accomplir des tâches banales, comme nettoyer votre maison ou faire la vaisselle.

Dans ce cas, il se peut que vous n’accordiez pas suffisamment d’importance à toute cette phase de préparation. Vous pourriez la trouver inutile et vouloir passer votre temps à faire quelque chose d’agréable (comme regarder votre émission de télévision préférée).

Enfin, vous pensez que toute cette planification et cette préparation ne sont qu’une perte de temps, puisque les plans ne fonctionnent jamais et que la préparation n’est qu’une chose supplémentaire que vous devez faire en plus de votre travail réel.

Toutes ces raisons sont malheureusement très courantes et il y a un prix à payer : Des délais non respectés, de la frustration et des journées de travail plus longues que nécessaire.

Retrouvez ces minutes perdues – dès maintenant !

Ce que je vais vous dire ici n’est pas un secret : Pour remédier à la situation, vous devez changer votre attitude à l’égard de la préparation et normaliser l’ensemble du processus.

Cela signifie que la préparation devient une habitude. Pour créer cette habitude bénéfique, suivez les étapes suivantes :

1. N’oubliez pas vos priorités. Comprenez que pour optimiser votre temps, vous devez préparer votre travail. Si vous ne le faites pas, vous en paierez le prix.

Supposons que vous perdiez chaque jour (du lundi au vendredi) 10 minutes de votre temps de travail effectif à réfléchir. Ainsi, vous perdez déjà 50 minutes de votre précieux temps sur une base hebdomadaire.

Dans ce laps de temps, vous pouvez :

• Rédiger un article invité pour un autre blog
• Rédiger un contenu exclusif pour votre liste d’adresses électroniques
• Enregistrez une vidéo pour vos abonnés
• + d’autres choses précieuses qui font avancer votre entreprise en ligne

Même si ces 10 minutes ne semblent pas très longues, c’est la nature cumulative du temps qui fait la différence. Tout s’accumule et vous ne le remarquez peut-être même pas.

Surtout si vous travaillez à temps partiel sur votre activité en ligne, vous avez encore moins de temps à perdre. C’est pourquoi chaque minute compte, et lorsque vous comprenez vos priorités, vous pouvez réduire considérablement le temps perdu.

2. Inscrivez-vous à un logiciel de gestion des tâches en ligne. Si vous n’utilisez pas de logiciel de gestion des tâches, quel qu’il soit, il est temps de le faire.

J’utilise un logiciel appelé Nozbe, mais vous pouvez choisir n’importe laquelle des applications disponibles pour différents systèmes d’exploitation, smartphones ou services basés sur le cloud.

Il est plus facile de gérer toutes les tâches dans une application que de les garder dans sa tête.

3. Prenez 15 à 30 minutes de votre temps chaque soir pour vous préparer. Consacrez chaque soir un petit bloc de temps à l’examen de vos tâches pour le lendemain. Si ce temps est insuffisant, consacrez-y autant de temps que nécessaire pour effectuer la préparation requise.

Par exemple, je m’assure que j’ai rédigé toutes les grandes lignes des articles de blog la veille au soir, afin de pouvoir me mettre en mode travail dès que j’allume mon ordinateur le lendemain matin.

Réfléchissez à votre tâche et essayez de déterminer les étapes qui permettraient d’achever le travail plus rapidement si la préparation était correctement effectuée.

4. N’oubliez pas le libellé des tâches. Les tâches de votre liste doivent être explicites.

Par exemple :

• Rédiger un article de blog : <votre sujet>
• Envoyer une réponse à Sophie à propos de <topic>.
• Lire le document et l’envoyer pour relecture à <nom de la personne>.

Comme vous pouvez le constater, les tâches sont faciles à comprendre et, une fois que vous les avez accomplies, vous pouvez les rayer de votre liste.

5. Assurez-vous que votre équipement est prêt. Avant de commencer à travailler, assurez-vous que tout le matériel nécessaire est prêt. Vous serez ainsi prêt à commencer immédiatement et sans retard inutile.

Surtout si vous créez votre entreprise en ligne à temps partiel, il s’agit là d’un autre moment où vous pourriez perdre de précieuses minutes si vous n’étiez pas suffisamment préparé.

6. Comprenez votre situation géographique. Dans certains cas, il n’est pas possible d’effectuer tout le travail au même endroit. Cela peut se produire si vous travaillez lorsque le reste de la famille dort ou si l’environnement n’est pas adapté à un certain type de travail.

Par exemple, j’avais l’habitude de travailler sur mon blog avant de me rendre à mon travail. Cependant, comme je travaillais tôt le matin, il était hors de question d’enregistrer une vidéo ou un podcast (je ne voulais pas réveiller les autres).

Essayez de vous en souvenir pendant la phase de préparation et adaptez vos horaires et vos tâches en conséquence.

7. Améliorez encore votre processus. Ce processus n’est qu’un début et il est toujours possible de l’améliorer.

Par exemple, vous pourriez vous rendre compte qu’un certain type de document que vous rédigez chaque fois à partir de zéro pourrait être construit comme un modèle. De cette manière, vous ne répéteriez pas les mêmes étapes et ne perdriez pas de précieuses minutes de votre journée de travail.

Conclusion

J’espère avoir pu vous convaincre des avantages de la préparation. Assurez-vous de connaître votre plan de match avant de commencer à travailler. Ainsi, vous pourrez réellement travailler et vous ne perdrez pas votre temps à vous demander ce qu’il faut faire.

Comme l’a dit Alexander Graham Bell, l’inventeur du téléphone : « Avant toute chose, la préparation est la clé du succès« . Ce sont les paroles d’un homme sage qu’il ne faut pas oublier.