Les équipes productives sont la poule aux œufs d’or proverbiale d’un environnement de travail. Tout le monde veut produire une équipe efficace, saine et qui travaille toujours au maximum de sa productivité. Toutefois, il peut être extrêmement difficile de trouver ce « flux » productif, en particulier lorsqu’il s’agit d’une grande équipe, avec des personnalités, des objectifs et des rôles contradictoires au sein de l’équipe. Il n’est pas facile de trouver l’équilibre entre bonheur et efficacité.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Si vous voulez savoir ce que font les équipes productives chanceuses pour être au mieux de leur forme, consultez notre guide sur ce que les équipes productives évitent de faire, et voyez si vous pouvez être le changement que vous voulez voir sur votre propre lieu de travail.
1. Ils ne se précipitent pas à l’aveuglette
L’un des atouts les plus importants d’une équipe productive et utile est que chacun de ses membres prend le temps de réfléchir clairement à ce qu’il fait avant de se précipiter aveuglément dans une nouvelle situation ou une nouvelle tâche. Une équipe solide et productive aborde les nouvelles situations avec calme et sang-froid. Elle réagit, réfléchit, puis prend des mesures proactives, tout en planifiant à l’avance et en réfléchissant au meilleur plan d’action possible. Si vous souhaitez rendre votre équipe plus productive, encouragez-la à s’arrêter, à réfléchir et à agir, plutôt que de se précipiter à l’aveuglette.
2. Ils ne se disputent pas sur les responsabilités
La délégation des responsabilités et la répartition des tâches au sein d’une équipe constituent l’un des principaux freins à la productivité du travail d’équipe. Certes, chacun a des tâches à accomplir, mais dans une équipe productive, chaque membre prend le relais et s’acquitte de sa part de travail sans se plaindre, sans pleurnicher et sans négocier. Une équipe productive ne fonctionne que si chacun de ses membres connaît ses responsabilités et ses devoirs et s’en acquitte. C’est aussi simple que cela.
3. Ils ne s’empêchent pas de grandir l’un l’autre
Y a-t-il quelque chose de moins productif et de plus destructeur que des collègues qui s’entravent mutuellement ? Pas grand-chose. Une équipe doit être une unité cohésive, mais plus encore, elle doit être un foyer de soutien pour ses membres, afin de faciliter leur croissance et leur développement personnels. Être une force contraignante au sein de sa propre équipe n’est pas seulement une chose manifestement cruelle et égoïste, c’est aussi un grand obstacle à franchir pour l’ensemble de l’équipe. S’asseoir avec chaque membre de l’équipe et s’assurer que ses objectifs personnels et professionnels sont atteints est un excellent moyen de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et de créer un environnement favorable et stimulant pour tous les membres de l’équipe.
4. Ils ne font pas de commérages
C’est destructeur, c’est mesquin et c’est très improductif, ce qui conduit à une équipe déconcentrée et divisée. Une équipe concentrée et productive a ses liens et ses points de discussion, mais elle ne les laisse jamais dérailler une journée ou une réunion, et reste concentrée. En fait, ils essaient de garder une grande partie de leurs relations sociales pour après le travail, lorsqu’ils ont l’occasion de se détendre et de se relaxer, loin du stress du travail.
5. Ils ne sont pas obsédés par le courrier électronique
Le courrier électronique est l’une des armes à double tranchant du monde du travail moderne. Oui, il est utile et constitue un outil et un dispositif merveilleux, mais il peut aussi créer une forte dépendance et faire perdre du temps, en permettant de consulter son courrier électronique toutes les cinq minutes plutôt que de se concentrer et d’atteindre ce « flux » particulier qui décrit souvent le fait de travailler au maximum de sa productivité. Les équipes productives s’efforcent de consulter leur courrier électronique de manière semi-régulière et régulière. Il ne s’agit pas d’une activité aléatoire qui consiste à supprimer des spams. Elles effacent et trient rapidement leurs courriels pour les lire plus tard, et traitent rapidement les messages urgents lorsque c’est nécessaire. Réduisez le temps passé à envoyer des courriels inutiles et votre équipe sera bientôt plus productive.
6. Il n’y a pas trop de réunions
Les réunions peuvent vraiment ralentir la productivité d’une équipe, et bien qu’il soit agréable de se retrouver et de travailler ensemble sur les moindres détails de chaque aspect de votre travail, le fait d’avoir trop de réunions peut vraiment ralentir l’accomplissement du travail. Ce n’est pas que les réunions en elles-mêmes soient pleines de bavardages inutiles, c’est plutôt que le fait de bloquer une bonne heure par réunion peut vraiment faire de votre journée une affaire d’arrêts et de départs. Vous commencez à travailler, puis vous vous retrouvez à devoir participer à une série de réunions sur des projets ou des questions sans rapport, ce qui rend encore plus difficile le retour à la réalité. Les équipes productives ont leurs réunions, mais seulement lorsque c’est nécessaire et pas plus d’une ou deux par jour.
7. Ils ne négligent pas leurs besoins
De nos jours, le concept de travail n’a pas beaucoup évolué depuis les années 80. Nous nous efforçons tous de travailler plus dur, plus vite et de manière plus productive que jamais. Cependant, pour une équipe, travailler dur tout le temps peut en fait l’empêcher d’être au sommet de sa productivité. Les équipes réellement productives sont plus conscientes de leurs défauts et de leurs faiblesses et prennent le temps de faire une pause pour se ressourcer. Une équipe productive utilise toute sa pause déjeuner, se promène dans les parcs et fait des choses qui n’ont rien à voir avec le travail pendant l’heure du déjeuner. Prendre une pause n’est pas une faiblesse pour une équipe productive, c’est une force.
8. Ils ne cachent pas leurs inquiétudes
Une équipe productive ne se cache pas les choses, en particulier lorsqu’il s’agit de choses importantes telles que le moment où il faut aborder une question ou soulever des préoccupations concernant un problème potentiel ou une inquiétude au travail. Les cachotteries n’aident personne, et si vous travaillez dans un bureau où il s’agit de travailler sur des chaînes d’opérations et des processus spécifiques, cacher des problèmes ou des questions est extrêmement préjudiciable à l’efficacité et à la productivité du travail de l’équipe. Restez ouvert et honnête avec vos collègues et vos équipes de travail et vous serez en mesure de résoudre les problèmes plus rapidement et d’être plus productif et plus heureux en conséquence.
9. Ils n’emportent pas leur travail à la maison
L’une des choses les plus productives qu’une équipe puisse faire est de laisser son travail derrière elle au bureau et de séparer autant que possible les domaines du travail et de la maison. Une équipe productive socialise après le travail, mais veille à se concentrer sur les autres aspects de sa vie – que beaucoup qualifieraient de bien plus importants – tels que le foyer, l’amour, la famille et les loisirs. Si vous êtes constamment obnubilé par votre travail, cela signifie que vous êtes incapable de prendre du recul et de profiter d’une vie pleine et équilibrée, ce qui a un impact négatif sur votre lieu de travail et votre productivité. Ne pensez pas gagner des points en faisant des heures supplémentaires au lieu de rentrer chez vous et de dormir – il y a de fortes chances que vous soyez moins performant au fil du temps.
10 Ils ne manquent pas de travailler dur et d’être gentils
La chose la plus importante qu’une équipe puisse faire pour être vraiment performante et productive est de travailler dur et d’être aimable. Cela semble un peu simpliste, mais cela fait vraiment des merveilles, même pour les équipes les plus improductives. Travailler dur est essentiel pour faire partie d’une équipe performante et productive, mais la gentillesse est tout aussi vitale. La gentillesse aide une équipe à fonctionner, permettant aux membres de l’équipe de compter les uns sur les autres pour la réciprocité et pour le bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. La vieille maxime « travailler dur et être gentil » est plus pertinente que vous ne le pensez, et si vous voulez transformer votre équipe en une puissance productive, cette leçon est l’idéal le plus important à mettre en œuvre.