Dans le cadre d’une petite entreprise, les frais généraux sont simplement les dépenses qu’une entreprise doit engager pour gagner de l’argent. Ces frais comprennent, entre autres, le coût des fournitures, les salaires, le loyer, les factures de téléphone, les frais de déplacement, les frais d’assurance, etc. Pour éviter que votre petite entreprise ne fasse faillite en raison d’un manque de capitaux ou de liquidités, comme c’est le cas pour la plupart des petites entreprises, vous devez surveiller vos frais généraux.
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Bien que la plupart des frais généraux soient essentiels à la survie de toute entreprise, il est possible de les réduire sans rogner sur les coûts, de manière à ce qu’ils ne deviennent pas incontrôlables et que les activités de l’entreprise ne soient pas compromises. Entrons dans le vif du sujet et examinons quelques-uns des meilleurs conseils pour réduire les frais généraux des petites entreprises.
1. Trouver des bureaux moins chers mais de meilleure qualité.
Le coût de la location de locaux professionnels est généralement élevé. En fait, il représente une part importante des dépenses globales de l’entreprise, et c’est donc un bon point de départ pour réduire les frais généraux. Dans la plupart des cas, il est possible de trouver un bureau meilleur et moins cher. Vous pouvez envisager un bureau plus petit si votre bureau actuel offre plus d’espace que vous n’en avez besoin. Il convient également de noter que la conception des bureaux, ainsi que l’emplacement des meubles, peuvent faire des merveilles pour les petits espaces. Il est donc toujours possible de travailler dans un bureau plus petit que le vôtre.
En outre, vous pouvez envisager de permettre à certains membres de votre personnel de travailler à domicile. Bien entendu, cela s’applique au personnel qui n’a pas besoin d’être physiquement présent au bureau pour effectuer le travail, par exemple le personnel chargé de la saisie des données. Il existe d’autres options telles que les services de bureau virtuel. Ces options vous permettent de bénéficier de tous les avantages d’un bureau situé dans un endroit prestigieux, sans les coûts élevés associés à la gestion de ces bureaux. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de trouver des bureaux moins chers mais de meilleure qualité. Vous n’avez pas à faire de compromis.
2. Externaliser le travail.
Les salaires représentent également des dépenses importantes pour toutes les entreprises, y compris les petites. L’un des meilleurs moyens de réduire les frais généraux du personnel est d’externaliser le travail. Par exemple, au lieu d’embaucher du personnel d’assistance pour répondre aux appels, vous pouvez confier ce travail à des entreprises spécialisées. Il existe aujourd’hui de très nombreuses sociétés d’externalisation qui prennent en charge toutes sortes de tâches administratives pour une fraction du coût. Il vous suffit de choisir l’entreprise qui vous convient le mieux. Vous pouvez même trouver des travailleurs indépendants en ligne sur des sites tels que Freelancer et Upwork. C’est moins cher et c’est mieux que de recruter et de former du personnel permanent lorsque votre budget est serré.
3. Utiliser des lignes SIP et la technologie VOIP pour la communication au lieu d’une ligne téléphonique.
C’est de loin le meilleur conseil à prendre en compte lorsque vous souhaitez réduire vos coûts de télécommunication. La technologie des lignes SIP est bien moins chère que l’utilisation des lignes téléphoniques et offre d’autres avantages tels qu’un retour sur investissement immédiat, l’évolutivité, la réduction du coût des appels, une efficacité/fiabilité inégalée (ne jamais manquer d’appels), une productivité accrue (améliorer la collaboration du personnel) et bien d’autres encore.
4. voyager quand il le faut et de manière rentable.
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous serez amené à voyager beaucoup pour faire de la prospection et du réseautage. Il est toutefois possible de réduire vos frais de déplacement sans compromettre la croissance de votre entreprise. Au lieu de rendre visite à vos clients en personne chaque fois que vous voulez faire des affaires, vous pouvez choisir des options telles que la téléconférence, les chats vidéo, etc. Ces options sont très rentables pour faire des affaires avec des personnes que vous avez déjà rencontrées. Vous devriez limiter les déplacements aux réunions importantes, c’est-à-dire aux renouvellements annuels de contrats ou lorsque vous rencontrez des clients pour la première fois. Lorsque vous devez voyager, réservez vos voyages à l’avance et choisissez des options moins chères, par exemple, voyagez en classe économique plutôt qu’en classe affaires.
5. adhérer à un groupement d’entreprises et profiter des commandes groupées.
Il s’agit là d’un autre bon conseil pour réduire les coûts d’approvisionnement de votre entreprise. Dans la plupart des cas, les petites entreprises n’ont pas les moyens d’acheter des produits en gros. Vous pouvez néanmoins profiter des remises sur les commandes en gros en vous associant à d ‘autres entreprises comme la vôtre et en commandant des fournitures en groupe. De cette manière, vous ne dépensez pas plus que nécessaire, mais vous bénéficiez de remises importantes.
Résumé
Voici quelques-uns de mes meilleurs conseils pour réduire les frais généraux de votre petite entreprise sans en compromettre le fonctionnement. Les frais généraux étant généralement inévitables pour la réussite d’une entreprise, il est important d’envisager des moyens de les réduire sans nuire aux activités de l’entreprise. Les conseils ci-dessus vous aideront certainement à y parvenir. En fait, votre entreprise a toutes les chances de prospérer si vous les mettez en œuvre.
Crédit photo : Table de conférence avec chaises. Vue du dessus. via kaboompics.com