Vous trouvez que vous n’atteignez pas votre véritable potentiel de productivité chaque jour de travail ? Commencez-vous la journée avec un grand café et une longue liste de choses à faire, pour finalement constater que la plupart de ces tâches ne sont pas accomplies à la fin de la journée, malgré le fait que vous soyez resté à votre bureau sans bouger ? Vous n’êtes pas seul et ce n’est pas de votre faute.
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De mon point de vue, il s’agit avant tout de bloquer la surabondance de distractions qui se mettent en travers du chemin. Nous avons aujourd’hui plus de distractions que jamais.
Pensez au monde tel qu’il existait il y a 20 ans. Les seuls moyens de procrastiner en ligne étaient le Solitaire et le Démineur. Aujourd’hui, nous sommes confrontés à Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, des sites d’information, des notifications push, des tonnes de jeux sur téléphone, Google Hangouts, Slack, des messages texte, des lecteurs RSS avec un flux constant de nouveaux contenus, et bien d’autres choses encore.
Comment bloquer tout cela sans avoir l’impression de manquer le reste du monde ? Heureusement, ce n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Il s’agit de prendre quelques bonnes habitudes qui vous permettront d’améliorer votre journée de travail. Les trois tactiques que je m’apprête à partager vous aideront à faire taire le bruit d’une manière vraiment significative. Et je vous promets que vous n’aurez pas l’impression de vivre à l’âge de pierre.
Voici 3 astuces de productivité qui peuvent vraiment vous aider à accomplir plus de choses au cours de votre journée de travail.
1. 15 minutes de travail immédiat dès que vous arrivez au travail – sans distraction
C’est ce que je fais depuis quelques années et je ne saurais trop insister sur la différence que cela fait.
Lorsque vous arrivez au travail, vous vérifiez probablement les courriels, les nouvelles, vos canaux Slack ou toutes les notifications sur votre téléphone. Ne faites pas cela ! Au lieu de cela, engagez-vous à passer 15 minutes à travailler sur n’importe quelle tâche de la journée. Vous obtiendrez des points bonus si vous choisissez la tâche la plus difficile, celle que vous avez repoussée.
Vous commencerez ainsi votre journée sur une note productive, ce qui aura un impact considérable sur votre état d’esprit pour le reste de la journée. Et il y a de fortes chances que vous finissiez par travailler sur cette tâche pendant plus de 15 minutes.
2. La technique Pomodoro
Il s’agit là d’un principe éprouvé et vrai, que vous avez certainement déjà lu, mais sur lequel je ne saurais trop insister.
Si vous ne pratiquez pas la technique Pomodoro ou toute autre tactique similaire, vous ne rentabilisez pas votre journée de travail. C’est très simple : une fois que la minuterie démarre, vous vous engagez à être productif pendant 25 minutes, et rien d’autre. Ensuite, vous avez droit à une pause de 5 minutes.
Ces 25 minutes de concentration pure peuvent être très bénéfiques, surtout lorsque vous faites plusieurs séries consécutives de ces exercices. Il existe une multitude de chronomètres en ligne et en voici un que j’utilise habituellement.
3. Utiliser l’extension de navigateur OneTab
La simple présence d’onglets dans votre navigateur peut vous distraire. La présence de ces icônes ne fait rien d’autre que de faire vagabonder votre esprit et de vous ramener à ces articles d’actualité, à votre lecteur RSS et à vos comptes de médias sociaux.
Il y a un temps et un lieu pour tout cela et OneTab peut sauvegarder ces onglets pour qu’ils soient facilement accessibles le moment venu. Ils n’ont pas à capter votre attention pendant que vous travaillez.
Bien sûr, ces conseils ont été mentionnés sous d’autres formes en ligne, mais ils sont tous les trois liés à un thème commun : lorsque nous sommes concentrés sur une tâche, nous sommes beaucoup plus productifs que lorsque nous sommes multitâches.
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La combinaison de ces tactiques sans distraction fera des merveilles pour votre journée de travail. Je vous mets au défi de les essayer et de me dire que vous n’avez pas été plus productif que d’habitude !