Vous vous installez devant votre PC, inspiré, prêt à vous mettre au travail, quand le téléphone sonne. Vous répondez, c’est votre patronne. Elle vous demande de passer à son bureau. Vous avez terminé, vous êtes de retour à votre bureau et vous êtes prêt à recommencer. Votre collègue de travail, qui se trouve au bout du couloir, entre et vous demande de lui parler d’un projet sur lequel vous avez tous deux travaillé le mois dernier. Vous discutez un peu, il s’en va, vous êtes prêt à repartir, quand quelques-uns de vos collègues assis autour de vous commencent à parler des récents événements politiques. Vous entendez quelqu’un faire un commentaire avec lequel vous n’êtes pas du tout d’accord, et vous ne pouvez pas vous empêcher de dire ce que vous pensez. Trois heures après vous être assis, vous ouvrez le dossier pour commencer. Votre estomac gargouille et vous recevez un message instantané : « Prêt pour le déjeuner ? »
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Ce scénario n’est que trop familier dans les bureaux modernes. Les plans ouverts rendent difficile l’accomplissement des tâches. Il peut être difficile de faire abstraction du bruit et de l’activité qui se déroulent autour de vous. Qu’il s’agisse de votre patron, de vos amis, de vos collègues ou de votre famille, personne ne semble vouloir que vous travailliez.
Voici quelques suggestions qui peuvent vous aider à minimiser les interruptions et à rester concentré au travail :
1. Désactiver les notifications
Désactivez toutes les notifications sur votre courrier électronique et votre téléphone. Si les notifications sont activées, vous serez distrait chaque fois que vous serez informé de la réception d’un nouveau message. Il vous faudra beaucoup de volonté pour rester concentré et ne pas être tenté d’y jeter un coup d’œil.
2. Fermer les programmes inutiles
Fermez tous les programmes que vous n’utilisez pas en ce moment : e-mail, navigateurs, Skype, et tout ce qui pourrait vous déranger dans ce que vous avez prévu de faire.
3. Éteignez vos téléphones
Si vous voulez vraiment vous concentrer, éteignez votre téléphone, ou au moins mettez-le en mode silencieux. Les SMS, les appels vocaux et les courriels incessants vous empêcheront de vous concentrer correctement et d’accomplir un véritable travail.
4. Programmer l’heure
Si vous planifiez le temps dans votre emploi du temps, vous avez beaucoup plus de chances de ne pas laisser les interruptions perturber votre concentration. Vous savez combien de temps vous avez alloué à cette tâche et vous serez donc plus motivé pour la mener à bien.
5. Travailler à domicile
Si possible, le travail à domicile peut être une solution intelligente aux interruptions incessantes du bureau. Si vous pouvez l’organiser, essayez-le : vous serez beaucoup plus productif et concentré à la maison.
6. Déménagement de bureaux
Si le travail à domicile n’est pas possible, pensez à vous installer dans une salle de réunion ou dans un endroit de votre bureau où vous ne serez pas dérangé. N’indiquez à vos supérieurs que l’endroit où vous vous trouvez. Cela minimisera les interruptions et vous permettra de travailler davantage.
7. Aller au travail plus tôt
Arriver au bureau avant le reste de votre équipe peut être une solution simple pour travailler en toute tranquillité. En une heure sans être dérangé, vous constaterez peut-être que vous abattez plus de travail qu’en la moitié d’une journée normale.
8. Ne pas déranger
Si vous avez la chance d’avoir un bureau, investissez dans un panneau « ne pas déranger » pour votre porte. Vous pouvez également apposer ce panneau sur Skype ou sur les services de messagerie instantanée.
9. S’affirmer
Votre dernier espoir est de vous affirmer et d’apprendre à dire « non ». Ne soyez pas prêt à aider à tout moment ; faites savoir aux gens que vous travaillez sur quelque chose et que vous les aiderez dès que vous aurez une minute. N’oubliez pas que votre temps est plus important que le vôtre. Lorsque vous dites « oui » à quelqu’un d’autre, vous dites « non » à vous-même, voire à un être cher. Affirmez-vous et réduisez ces interruptions au minimum. De cette façon, vous ferez plus de choses et vous aurez peut-être même une vie.