Les listes de choses à faire. Chacun dans le monde semble fonctionner selon son propre emploi du temps, intensément privé et personnalisé, qui, il y a cinquante ans, aurait semblé insensé, et qui, aujourd’hui encore, semble un peu dépassé. Soyons honnêtes, l’organisation est une compétence clé que tout le monde doit posséder de nos jours.

Alors, comment font les gens heureux ? Ces personnes équilibrées, sereines et joyeuses qui semblent glisser dans la vie, rayant point par point leur liste de choses à faire et semblant ne faire qu’un avec une source mystique et inépuisable de joie de vivre.

Je me suis penchée sur la façon dont les gens heureux gèrent, travaillent et hiérarchisent leurs listes de tâches et j’ai découvert quelques conseils et techniques fantastiques qui les aident à rester productifs, calmes et, surtout, heureux.

1. Commencer tôt

Même si vous n’êtes pas un lève-tôt, prenez l’habitude de vous lever tôt. Non seulement vous vous sentirez beaucoup mieux en commençant tôt, mais vous bénéficierez de nombreux autres avantages qui, honnêtement, rendent le lever matinal d’autant plus important en termes de liste de choses à faire.

Vous avez plus de chances de connaître des moments de silence et de tranquillité tôt le matin, ce qui vous aidera à vous concentrer et à canaliser votre énergie pour accomplir votre liste de tâches pendant que d’autres personnes sont encore endormies.

2. Récompensez-vous souvent

Faites-vous plaisir tout au long de la journée pour avoir accompli des choses. Vous avez rempli tous vos rapports ? Allez vous promener dans le parc. Vous avez terminé cet article ou appelé votre tante ? Offrez-vous une friandise pour le déjeuner.

En vous offrant souvent des choses que vous aimez, vous vous encouragez à rester productif sans faire de folies et sans perdre votre état d’esprit productif. En outre, c’est une excellente excuse pour vous offrir une petite douceur ou un achat indulgent.

3. S’attaquer d’abord au plus difficile

Il y a généralement une grande tâche qui peut occuper toute une journée et il peut sembler décourageant de s’y atteler. Il est très facile de s’attaquer à toutes les petites tâches et de garder la grande tâche pour plus tard, lorsque nous sommes moins motivés, ou pour un autre jour.

C’est pourquoi vous devez en faire la première chose à laquelle vous vous attaquez, car une fois qu’elle sera réglée, vous aurez immédiatement l’impression d’être au top.

4. Tenir compte du temps de procrastination

Nous remettons tous au lendemain. C’est une bonne chose – nous le faisons tous – mais la clé est de ne pas laisser votre procrastination naturelle se transformer en une perte totale de temps pour la journée en cours.

Ne surchargez pas votre emploi du temps si vous savez que vous allez faire défiler Tumblr, Facebook et Twitter tout au long de la journée et que cela vous gênera. De cette façon, vous pourrez profiter de votre défilement sans trop de culpabilité.

5. Ajouter quelques éléments de base à la liste des choses à faire

Il s’agit d’une petite astuce psychologique, mais qui vous motivera certainement davantage le matin lorsque vous constaterez que certaines choses ont déjà été rayées de votre liste.

Même s’il s’agit de quelque chose d’aussi simple que « prendre une douche le matin » ou « penser à faire quelques étirements le matin », vous donnez un coup de fouet à vos progrès et votre productivité quotidienne s’en trouve améliorée.

6. Ajoutez aussi des choses stupides

Soyez fantaisiste. Soyez drôle. Allez-y, ajoutez les choses amusantes que vous voulez faire ce jour-là et intégrez-les à votre liste de choses à faire. La vie est courte et cela vous aidera à rendre chaque journée beaucoup plus agréable.

Prévoyez une soirée dansante individuelle, une visite chez un glacier ou une séance de karaoké. S’amuser devrait toujours faire partie de votre journée, et cette petite technique rendra vos listes de tâches plus intéressantes et vous donnera un coup de fouet.

7. Tenir compte de la météo

Le temps est assez imprévisible, c’est pourquoi le fait de planifier à l’avance ce qui vous attend peut faire partie de ce qui rend une journée formidable. S’il va pleuvoir, prenez le temps de vous détendre dans un café avec un bon livre, un thé et une friandise. S’il fait beau, allez vous allonger pour bronzer ou manger une glace au soleil.

Trouvez le temps de donner un coup de pied dans un grand tas de feuilles en automne ou faites des réserves de chocolat chaud et de bons films pour l’hiver. Le temps peut avoir un impact sur nous et sur nos listes quotidiennes, alors assurez-vous de garder un œil sur ce qui nous attend en termes de climat et gardez de la place pour des activités amusantes à faire sur votre liste.

8. Décomposer en catégories

Une bonne façon de s’attaquer à votre liste de tâches est de la diviser en catégories et sous-catégories.

Les personnes heureuses le font pour s’aider à avoir une vue d’ensemble ; chaque tâche semble plus réalisable lorsqu’elle est divisée en segments que vous pouvez conquérir un à la fois. Votre liste de choses à faire et vos engagements vous paraîtront bien plus réalisables une fois que vous les aurez réduits à leur plus simple expression.

9. S’assurer d’avoir le temps de se réapprovisionner

Les êtres humains, a paraphrasé quelqu’un de sage, ont besoin d’être restaurés, reconstitués et rajeunis au quotidien. L’art de prendre soin de soi doit faire partie de la liste des choses à faire de toute personne qui réussit.

Les personnes heureuses le sont généralement parce qu’elles veillent à ce que ce type de soins fasse partie de leur vie quotidienne. Veillez à vous réserver du temps pour vous occuper de vous, et le sentiment de rajeunissement que vous ressentirez vous permettra d’aborder le reste de votre liste de choses à faire avec une vigueur renouvelée.

10. Do It To Music

La musique est un excellent facteur de motivation, et rien ne peut nous stimuler plus que d’avoir notre propre bande-son personnalisée qui résonne dans nos oreilles et nous donne le coup de pouce dont nous avons besoin pour accomplir nos tâches.

N’hésitez pas à créer des listes de lecture personnalisées en fonction des situations : des morceaux audacieux qui renforcent la confiance en soi lorsque les tâches à accomplir sont difficiles, et des morceaux calmes et sereins lorsque vous vous sentez en pleine possession de vos moyens et au sommet de votre gloire.

11. Ne pas tout ajouter

Si, comme moi, vous êtes un perfectionniste invétéré, il peut être extrêmement difficile de ne pas remplir votre liste de tâches quotidiennes, de devoirs professionnels, d’obligations personnelles et d’autres tâches qui n’ont pas vraiment besoin d’être accomplies ce jour-là.

Veillez à ne jamais dépasser une certaine limite – une seule page de cahier A5, par exemple – afin de ne pas vous retrouver à ajouter beaucoup plus que ce que vous pourriez faire.

12. Suivre le courant

Les listes de choses à faire sont fantastiques, mais il faut parfois les laisser tomber. Avoir une liste de choses à faire tous les jours peut s’avérer épuisant, et certains jours, il faut simplement laisser faire les choses et voir ce qui se passe. Suivre le mouvement peut vous conduire à des opportunités fantastiques que vous n’auriez peut-être pas eu l’occasion de saisir autrement.

Imaginons que vous vous promeniez dans votre ville, votre liste de choses à faire prête à l’emploi, et que vous aperceviez une foire en cours. Cette liste de choses à faire sera toujours là lorsque vous aurez terminé, mais la foire ne le sera plus.

Allez de l’avant, expérimentez ce que la vie a à vous offrir et profitez de tout ce que vous pouvez. Laissez tomber la liste des choses à faire, ne serait-ce qu’un jour par semaine. Sinon, vous risquez de vous retrouver coincé dans une ornière avec un bout de papier qui vous contrôle, plutôt que l’inverse.