Pour toute personne exerçant une activité à forte intensité relationnelle, la gestion des contacts professionnels est extrêmement importante et peut prendre beaucoup de temps. Les outils et applications ci-dessous vous aideront à gérer votre réseau professionnel de manière plus efficace.
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1. Rapporteurs
Rapportive est un module complémentaire pour Gmail qui fournit des profils de contact détaillés directement dans votre boîte de réception. Rapportive présente un certain nombre d’avantages. Tout d’abord, il ajoute de la couleur à la tâche généralement très aride de l’envoi et de la réception d’e-mails. Deuxièmement, il vous permet d’effectuer plus facilement des recherches sur vos interlocuteurs en vous fournissant des liens vers tous leurs profils sociaux. Troisièmement, il vous aide à trouver les adresses électroniques des personnes à qui vous souhaitez envoyer des courriels froids. Si l’adresse électronique est correcte, le profil s’affiche.
2. Yesware
Les principaux avantages de Yesware sont le suivi des e-mails et la création de modèles d’e-mails. Yesware suit les e-mails que vous envoyez et indique qui les a ouverts, quand ils les ont ouverts et sur quels liens ils ont cliqué. Les modèles d’e-mails réduisent considérablement le temps que vous consacrez à l’envoi d’e-mails. Les modèles sont particulièrement utiles pour les e-mails que vous envoyez à plusieurs personnes, tels que les e-mails de vente, les e-mails de mise à jour et les e-mails de gestion générale du réseau ou du pipeline.
3. Gribouille
La planification de réunions entre des personnes très occupées peut s’avérer fastidieuse et chronophage, car il faut souvent envoyer plusieurs courriers électroniques pour trouver des disponibilités réciproques. Doodle simplifie la planification en fournissant aux utilisateurs une page personnelle qui affiche les heures auxquelles l’utilisateur est occupé et disponible. Il extrait automatiquement les données des calendriers qui lui sont synchronisés, mais respecte la vie privée des utilisateurs en n’affichant que la mention « occupé », au lieu d’afficher le nom de l’événement figurant dans le calendrier de l’utilisateur. Au lieu d’échanger plusieurs courriels pour trouver des disponibilités mutuelles, envoyez votre page Doodle et demandez à votre ami de choisir un créneau horaire et d’ajouter un rendez-vous à votre calendrier directement à partir de votre page.
4. Travail préparatoire
Avant de rencontrer quelqu’un, il est très important de faire des recherches sur la personne afin de trouver des sujets de discussion appropriés et d’éviter de lui faire perdre son temps en lui posant des questions auxquelles vous pouvez trouver des réponses en effectuant des recherches en ligne. Les gens apprécient qu’il soit clair que vous vous êtes bien préparé à la réunion. PrepWork peut également mettre en évidence des sujets de discussion dont vous n’aviez peut-être pas connaissance, tels que les entreprises dans lesquelles ils ont travaillé ou les intérêts communs en dehors du travail. PrepWork vous envoie chaque matin des e-mails de briefing pour l’adresse e-mail de chaque personne enregistrée dans un événement que vous avez inscrit dans votre calendrier pour ce jour-là.
5. Alertes de changement d’emploi
Job Change Alerts vous envoie des alertes quotidiennes par e-mail sur les changements de postes et de titres effectués par vos contacts LinkedIn. L’établissement et le maintien de relations professionnelles nécessitent une communication cohérente et répétée. Apprendre qu’une personne a changé d’emploi ou de rôle est une excellente raison de reprendre contact avec elle et de la féliciter.
6. Nouvelles
Newsle vous envoie des e-mails chaque fois que vos contacts sont dans la presse. Newsle est un excellent moyen de suivre les activités de vos contacts et vous donne une bonne raison d’envoyer un courriel à quelqu’un. Vous pouvez même aller plus loin en partageant l’article dont ils ont fait l’objet sur votre page Twitter, Facebook ou LinkedIn. Promouvoir le travail de vos contacts est un excellent moyen d’être utile et de nouer des relations professionnelles.
7. Suivi.cc
Followup.cc vous aide à éviter d’oublier de faire un suivi et de rester en contact avec les gens. Pour construire une relation avec quelqu’un, il ne suffit pas de le rencontrer une fois. Vous devez avoir des contacts répétés. Followup.cc vous permet de recevoir des rappels sous forme d’e-mails en envoyant des e-mails à n’importe quelle date, heure ou durée. Par exemple, si vous indiquez l’adresseaugust18@followup.cc dans les champs « to », « cc » ou « bcc », le fil de discussion sera renvoyé dans votre boîte de réception le 18 août. Lorsqu’une conversation par courriel avec un contact important arrive à son terme, j’envoie le fil de discussion à1month@followup.cc pour obtenir un rappel afin de reprendre contact avec la personne dans un mois. Lorsque j’envoie des courriels qui requièrent une action, je copie en aveugle l’intervalle de temps approprié pour qu’on me rappelle de faire un suivi. Faites en sorte que les rappels et les choses à faire ne soient pas dans votre tête et ne figurent pas sur une liste à laquelle vous devez vous référer, et mettez-les dans votre boîte de réception où ils seront au centre de votre attention.