Trouver le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut être une décision difficile à prendre. Un logiciel qui fonctionne pour une entreprise peut ne pas fonctionner pour une autre. Le choix d’un logiciel adapté dépend en grande partie de la taille de l’entreprise, des flux de revenus, du niveau d’expérience de la personne chargée de la comptabilité et du budget de l’entreprise. Si votre entreprise est nouvelle, vous pouvez essayer plusieurs programmes avant de trouver celui qui vous convient le mieux. Vous trouverez ci-dessous cinq des programmes les plus populaires et les plus faciles à utiliser dans le domaine des petites entreprises, chacun d’entre eux offrant ses propres caractéristiques pour répondre à des besoins différents.

1. SlickPie

SlickPie est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises. Le logiciel est entièrement en ligne, ce qui le rend accessible de presque n’importe où. Il propose des factures en ligne, permettant à l’utilisateur d’utiliser l’un des thèmes prédéfinis ou offrant un programme qui permet aux utilisateurs de personnaliser l’aspect de leurs factures. Outre la facturation en ligne, le programme propose la facturation en ligne et la gestion de documents. Grâce à SlickPie, les utilisateurs peuvent produire des rapports financiers pour suivre la croissance de leur entreprise. Le logiciel offre également des services de gestion fiscale. Un autre avantage est son coût, puisqu’il est entièrement gratuit.

SlickPie s’appuie sur l’automatisation, offrant des fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’envoyer des rappels de paiement automatiques et des factures automatiques. SlickPie est également le seul programme de comptabilité gratuit à proposer une saisie automatisée des données, grâce à son outil MagicBot.

2. QuickBooks en ligne

Produit d’Intuit, QuickBooks est depuis longtemps considéré comme le logiciel de comptabilité de référence pour les petites entreprises. Il existe deux versions différentes de QuickBooks, dont une version en ligne et une version sous licence. Le programme offre un accès facile et en ligne à l’ensemble des dossiers de vos clients, de vos fournisseurs et de vos employés.

Tout utilisateur qui achète la version en ligne de QuickBooks a également accès à un service clientèle gratuit. Vous pouvez tester le programme grâce à un essai gratuit de 30 jours et, après l’expiration de l’essai, moyennant un coût mensuel minimal.

QuickBooks offre des services de comptabilité fournisseurs et de comptabilité clients. Les utilisateurs peuvent également envoyer des factures en ligne à leurs clients. Contrairement à d’autres logiciels de comptabilité, les services de recouvrement et de gestion des immobilisations sont également proposés. En outre, QuickBooks assure également la gestion de la trésorerie.

3. Sage 50

Connu officiellement sous le nom de Sage Peachtree, Sage 50 est un programme de comptabilité couramment utilisé par les petites et moyennes entreprises. Le programme offre des services de comptabilité fournisseurs et clients, de rapprochement bancaire et de gestion de trésorerie. Les utilisateurs peuvent également facturer directement leurs clients par le biais de services en ligne. La gestion des salaires et des employés est une autre caractéristique du programme et est largement utilisée par les petites et moyennes entreprises.

Le programme permet également aux utilisateurs de créer et de tenir à jour un grand livre de comptes. Sage est proposé au prix de 29,95 $ par mois, le service clientèle étant inclus dans ce prix.

4. Kashoo

Kashoo est un logiciel de comptabilité proposé sur l’App Store d’Apple pour iPad, iPhone et Internet. Le format de ce programme passe par le nuage et est largement utilisé par les petites entreprises qui utilisent déjà un produit Apple. Le programme permet aux propriétaires de petites entreprises d’envoyer des factures, de gérer leurs finances, de saisir des dépenses et de générer des rapports depuis leur propre appareil mobile.

Les comptes clients et les comptes fournisseurs sont disponibles via Kashoo, de même que la gestion de trésorerie, les cabinets d’experts-comptables et les rapprochements bancaires. Les utilisateurs pourront suivre leurs dépenses et leurs revenus, et ils pourront également facturer leurs clients directement en ligne. Des services de paie sont disponibles, ainsi que des services de gestion des dépenses et des impôts. Une caractéristique particulièrement unique de Kashoo est sa capacité à saisir des dépenses multidevises.

Apple propose un essai gratuit pour ce programme, avec un coût mensuel de départ de 12,95 $ par mois. La formation est proposée en ligne en direct et sous forme de webinaire. L’assistance est disponible en ligne pendant les heures de bureau.

5. Xero

Xero est un programme que les propriétaires de petites entreprises et les comptables utilisent. Ce programme en ligne peut être utilisé sur des appareils mobiles, comme Kashoo, ainsi que sur un ordinateur.

Les utilisateurs peuvent traiter des factures et envoyer des relevés de facturation directement en ligne. Ces opérations peuvent être effectuées à l’aide de modèles prédéfinis ou de créations personnalisées. Le programme permet de gérer les salaires, y compris les charges sociales. Xero permet également de convertir des données directement à partir de QuickBooks. Plus de 500 outils sont disponibles pour permettre à l’utilisateur de personnaliser le programme en fonction des besoins spécifiques de son entreprise.

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Les utilisateurs peuvent également rapprocher plusieurs comptes bancaires ou de crédit. Les données sont présentées dans un grand livre unique, ce qui permet aux utilisateurs et aux comptables de collaborer et de travailler ensemble. Xero prend également en charge plusieurs devises.

Conclusion

Il ne s’agit pas d’un concept « unique ». Étudiez vos options, testez ce qui fonctionne pour vous et vous trouverez ce qui convient le mieux à votre entreprise. Profitez des essais gratuits et des démonstrations qui existent, ainsi que des commentaires que l’on trouve partout sur le web. Entrez en contact avec d’autres chefs d’entreprise de votre secteur d’activité et voyez ce qui fonctionne pour eux. Mais surtout, examinez les fonctions dont vous avez besoin et celles dont vous n’avez pas besoin. Faites correspondre ces besoins avec l’un des programmes ci-dessus et vous trouverez celui qui vous convient.