La plupart des gens pensent que l’entretien est la dernière étape d’un processus de recrutement. Une fois que vous avez tout donné lors de l’entretien, la prochaine chose à faire est de s’asseoir et d’attendre.

Ce n’est pas le cas. Il y a encore une chose que vous pouvez faire. Et elle peut vous aider à sortir du lot. La lettre de remerciement. Elle peut faire bien plus qu’une simple expression de gratitude et d’appréciation.

Le pouvoir des e-mails de remerciement que vous n’avez jamais imaginé

Dans le livre How to write better resumes and cover letters de Patricia K. Criscito, elle mentionne une enquête révélant que moins de 20 % des candidats écrivent une lettre de remerciement après un entretien.

Mais surtout, 94 % des recruteurs ont déclaré qu’une lettre de remerciement augmenterait les chances d’obtenir le poste ou de garder les candidats dans le concours. Il semble que la plupart des candidats aient manqué l’arme la plus mortelle dans leur quête d’un emploi de rêve !

Une lettre de remerciement soigneusement rédigée n’est pas seulement un acte de bonne conduite. Il s’agit en fait d’une nouvelle étape qui vous permet de vous présenter et de fournir des informations que vous jugez importantes mais qui n’ont pas été exprimées lors de l’entretien.

En outre, les lettres de remerciement peuvent également rappeler votre existence aux personnes qui vous interrogent, avec une bonne impression supplémentaire grâce à votre expression proactive de gratitude !

Les choses à faire et à ne pas faire pour transformer votre lettre de remerciement en un pari gagnant

Commencez la lettre par un objectif clair : « Merci » + [Objet].

Vous n’imaginez pas le nombre de spams et de courriels d’hameçonnage qui sont envoyés chaque jour à une entreprise. Si vous ne voulez pas que votre courriel soit traité comme l’un d’entre eux, indiquez clairement votre objectif dans l’objet ! Avant d’essayer de maximiser vos chances d’obtenir le poste, il est préférable d’éviter de gaspiller vos efforts.

Envoyer une lettre individuelle à chaque interlocuteur

Rappelez-vous ce dont vous avez parlé avec chacun de vos interlocuteurs et décrivez le lien individuel que vous avez établi avec chacun d’entre eux. N’envoyez jamais le même message à tous les recruteurs. Le courrier circulera probablement et il est facile de découvrir le courrier copié-collé que vous avez préparé. Votre lettre de remerciement vous fera alors plus de mal que de bien.

Répétez les questions dont vous avez parlé avec les enquêteurs.

D’une part, cela aide les personnes chargées de l’entretien à vous reconnaître, car elles peuvent avoir eu affaire à des centaines de candidats par jour. D’autre part, vous pouvez ajouter ce que vous pensez que vous auriez dû dire lors de l’entretien. Cela montre en outre que vous êtes potentiellement un bon candidat pour le poste.

Écrivez aux intervieweurs, PAS à quelqu’un d’autre.

S’adresser aux mauvaises personnes ne vous aide pas. Dans le pire des cas, cela peut anéantir vos chances d’obtenir le poste. Les personnes chargées des entretiens sont les seuls employeurs de l’entreprise qui vous connaissent. Écrire à quelqu’un d’autre ne sert à rien, quel que soit le poste occupé.

N’oubliez donc pas de noter le nom complet et la fonction de vos interlocuteurs pendant l’entretien !

Envoyez votre lettre dès que possible, de préférence dans les 24 heures.

Mettez-vous à la place de l’interviewer. Vous avez rencontré des centaines de visages inconnus chaque jour. Pouvez-vous encore reconnaître l’un d’entre eux après un jour ou deux ? Il est donc préférable d’envoyer la lettre rapidement, pendant que leur mémoire est encore fraîche et qu’ils ont une idée de qui vous êtes.

En outre, il se peut qu’il prenne sa décision peu de temps après l’entretien. Dans ce cas, votre lettre de remerciement ne pourra pas avoir d’impact positif.

Relisez la lettre. Assurez-vous qu’elle ne contient pas de fautes.

Imaginez que vous receviez une lettre truffée de fautes de grammaire. D’une part, vous avez du mal à la comprendre. D’autre part, vous doutez de la sincérité de l’expéditeur, pensant qu’il n’est pas sérieux ou qu’il est très négligent.

Dans les deux cas, vous ne voulez pas être cet expéditeur. Relisez donc votre lettre. Si possible, demandez à quelqu’un d’autre d’y jeter un coup d’œil. Elle découvrira probablement des erreurs que vous n’avez pas remarquées.

Ne corrigez jamais les erreurs que vous avez commises lors de l’entretien.

N’essayez pas de corriger ce que vous avez jugé inapproprié lors de l’entretien. Il se peut que votre interlocuteur l’ait oublié. Le fait d’en reparler lui rappelle simplement que vous n’avez pas été à la hauteur lors de l’entretien. Concentrez-vous sur les points positifs et laissez de côté les points négatifs.

Rédigez dans un langage formel. N’utilisez pas le langage décontracté d’Internet.

Même si vous l’écrivez dans un courriel, gardez un style formel. C’est une forme de respect envers tout le monde. Et après tout, cela fait partie d’un cadre professionnel formel. Restez-en là. N’utilisez pas d’acronymes ou d’argotiques Internet. Les mèmes sont interdits. Restez formel.