Sortir de l’impasse de l’indécision et passer à l’action, n’importe quelle action d’ailleurs, tant qu’elle ne vous conduira pas à une autre impasse, c’est OK. En outre, si l’on parle d’amélioration de la productivité, vous augmenterez certainement la vôtre une fois que vous aurez assimilé toutes les règles présentées dans cet article. Comme nous le savons tous, l’amélioration de la productivité est un aspect de la vie qu’il ne faut pas exagérer.
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C’est pourquoi la suggestion – continuez à vous améliorer car cela vous aidera à devenir plus productif – est l’un des meilleurs préceptes du travail.
En ce qui concerne les règles, l’une d’entre elles m’aide toujours… Nuke it ! Le moyen le plus efficace de se débarrasser d’une tâche est de la supprimer. Si elle n’est pas nécessaire, retirez-la de votre liste. C’est simple.
Une autre de mes règles préférées est celle de la relaxation, qui consiste à réduire le stress en désencombrant son espace de travail. C’est l’une des règles les plus élémentaires, mais une fois que vous l’aurez maîtrisée, vous prendrez de l’avance dans votre travail. Un poste de travail désencombré vous permet d’intensifier votre concentration, ce qui, en fin de compte, améliore votre productivité.
33 règles pour stimuler votre productivité
Lorsqu’un problème est vaste ou complexe et que la solution optimale n’est pas claire, l’application d’une heuristique vous permet de commencer à progresser vers une solution même si vous ne pouvez pas visualiser l’ensemble du chemin à partir de votre point de départ.
Supposons que votre objectif soit d’atteindre le sommet d’une montagne, mais qu’il n’y ait pas de sentier à suivre. Un exemple d’heuristique serait le suivant : dirigez-vous directement vers le sommet jusqu’à ce que vous atteigniez un obstacle que vous ne pouvez pas franchir.Ce n’est pas l’heuristique la plus intelligente ni la plus complète, mais dans de nombreux cas, elle fonctionnera parfaitement et vous finirez par atteindre le sommet .
Les heuristiques ne garantissent pas que vous trouverez la solution optimale, pas plus qu’elles ne garantissent généralement une solution tout court. Mais elles résolvent suffisamment bien certains types de problèmes pour être utiles. Leur force réside dans le fait qu’elles permettent de sortir de l’impasse de l’indécision et de passer à l’action. En passant à l’action, vous commencez à explorer l’espace des solutions, ce qui vous permet d’approfondir votre compréhension du problème.
Si vous essayez de résoudre un problème que vous ne savez pas comment résoudre au départ, vous trouverez souvent une solution au fur et à mesure, une solution que vous n’auriez jamais pu imaginer avant de commencer à avancer.C’est particulièrement vrai pour les travaux créatifs tels que le développement de logiciels : souvent, on ne sait même pas exactement ce que l’on essaie de construire avant d’avoir commencé à le faire.
Les heuristiques ont de nombreuses applications pratiques, et l’un de mes domaines d’application favoris est la productivité personnelle. Les heuristiques de productivité sont des règles de comportement (certaines générales, d’autres spécifiques à une situation) qui peuvent nous aider à faire les choses plus efficacement. Voici quelques-unes de mes préférées :
- Supprimez-la ! Le moyen le plus efficace de venir à bout d’une tâche est de la supprimer. Si elle n’a pas besoin d’être faite, retirez-la de votre liste de choses à faire.
- Objectifs quotidiens : sans objectif précis, il est trop facile de se laisser distraire. Fixez à l’avance des objectifs pour chaque jour. Décidez de ce que vous allez faire, puis faites-le.
- Le pire d’abord. Pour vaincre la procrastination, apprenez à vous attaquer à votre tâche la plus désagréable dès le matin au lieu de la reporter à plus tard dans la journée. Cette petite victoire donnera le ton d’une journée très productive.
- Heures de pointe : identifiez vos cycles de productivité les plus élevés et planifiez vos tâches les plus importantes à ces moments-là. Travaillez sur des tâches mineures pendant les périodes creuses.
- Les zones de non-commission. Allouez des blocs de temps ininterrompus pour le travail en solo où vous devez vous concentrer. Programmez des tâches légères et interruptibles pour vos périodes de non-commission et des projets plus ambitieux pour vos périodes de non-commission.
- Mini-étapes. Lorsque vous commencez une tâche, identifiez l’objectif que vous devez atteindre avant d’arrêter de travailler. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un livre, vous pouvez décider de ne pas vous lever tant que vous n’avez pas écrit au moins 1 000 mots. Atteignez votre objectif quoi qu’il arrive.
- Le timeboxing : donnez-vous une période de temps fixe, par exemple 30 minutes, pour accomplir une tâche. Ne vous préoccupez pas de savoir jusqu’où vous allez, mais prenez le temps nécessaire.
- Regroupement : regroupez les tâches similaires, comme les appels téléphoniques ou les courses, en un seul bloc et effectuez-les en une seule session.
- Lève-toi tôt : lève-toi tôt le matin, à 5 heures par exemple, et mets-toi directement au travail sur ta tâche la plus importante. Tu peux souvent faire plus de choses avant 8 heures que la plupart des gens en font en une journée.
- Cône de silence. Prenez un ordinateur portable sans réseau ni accès WiFi et rendez-vous dans un endroit où vous pouvez travailler sans distraction, comme une bibliothèque, un parc, un café ou votre propre jardin. Laissez vos gadgets de communication derrière vous.
- Tempo : accélérer délibérément le rythme et essayer d’aller un peu plus vite que d’habitude. Parler plus vite, marcher plus vite, taper plus vite, lire plus vite. Rentrer plus tôt à la maison.
- Détendez-vous : réduisez le stress en cultivant un espace de travail relaxant et désencombré.
- Ordres du jour. Fournir à l’avance des ordres du jour clairs aux participants à la réunion permet d’améliorer considérablement la concentration et l’efficacité de la réunion. Vous pouvez également l’utiliser pour les appels téléphoniques.
- Le principe de Pareto est la règle des 80-20, qui stipule que 80 % de la valeur d’une tâche provient de 20 % de l’effort. Concentrez votre énergie sur ces 20 % critiques, et ne mettez pas trop d’énergie sur les 80 % non critiques.
- Prêt à l’emploi : mettez fin à la procrastination en agissant immédiatement après avoir fixé un objectif, même si l’action n’est pas parfaitement planifiée. Vous pouvez toujours rectifier le tir en cours de route.
- Une fois que vous disposez des informations nécessaires pour prendre une décision, démarrez un minuteur et donnez-vous 60 secondes pour prendre la décision. Prenez une minute entière pour hésiter et vous remettre en question autant que vous voulez, mais sortez de l’autre côté avec un choix clair. Une fois que votre décision est prise, prenez des mesures pour la mettre en œuvre.
- Fixez une date limite pour l’achèvement d’une tâche et utilisez-la comme point de repère pour rester sur la bonne voie.
- Promettez. Informez les autres de vos engagements, car ils vous aideront à les respecter.
- Ponctualité – Quoi qu’il en soit, arrivez à l’heure. Arrivez tôt.
- La lecture d’appoint. Utilisez la lecture pour combler les périodes d’inactivité, comme l’attente d’un rendez-vous, les files d’attente ou la préparation du café. Si vous êtes un homme, vous pouvez même lire un article pendant que vous vous rasez (de préférence avec un rasoir électrique). Cela représente 365 articles par an.
- Résonance. Visualisez votre objectif comme étant déjà atteint. Mettez-vous dans l’état d’y être. Rendez-le réel dans votre esprit, et vous le verrez bientôt dans votre réalité.
- Des récompenses éclatantes: offrez-vous fréquemment des récompenses pour vos réalisations. Allez au cinéma, réservez un massage professionnel ou passez une journée dans un parc d’attractions.
- Quadrant 2 : Séparer les tâches vraiment importantes de celles qui sont simplement urgentes. Allouer des blocs de temps pour travailler sur les tâches critiques du quadrant 2, celles qui sont importantes mais rarement urgentes, telles que l’exercice physique, l’écriture d’un livre et la recherche d’un partenaire.
- Continuum. À la fin de votre journée de travail, identifiez la première tâche sur laquelle vous travaillerez le lendemain et préparez le matériel à l’avance. Le jour suivant, commencez à travailler sur cette tâche immédiatement.
- Découpez les projets complexes en tâches plus petites et bien définies et concentrez-vous sur la réalisation d’une seule de ces tâches.
- Traitement unique. Une fois que vous avez commencé une tâche, restez-y jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100 %. Ne changez pas de tâche en cours de route. Lorsque des distractions apparaissent, notez-les pour vous en occuper plus tard.
- Choisissez au hasard un élément d’un projet plus vaste et terminez-le. Payez une facture au hasard. Passez un coup de fil. Écrivez la page 42 de votre livre.
- La perfection, c’est vaincre le perfectionnisme en accomplissant une tâche volontairement horrible, tout en sachant que vous n’aurez jamais à en partager les résultats avec qui que ce soit. Écrivez un billet de blog sur le goût du sel, concevez un site Web affreusement dysfonctionnel ou créez un plan d’affaires qui garantit une faillite dès la première année. Avec un premier jet vraiment horrible, il n’y a pas d’autre choix que de monter.
- 30 jours – Identifiez une nouvelle habitude que vous aimeriez prendre et engagez-vous à la conserver pendant 30 jours seulement. Un engagement temporaire est beaucoup plus facile à tenir qu’un engagement permanent.
- Déléguez, convainquez quelqu’un d’autre de le faire à votre place.
- Pollinisation croisée : inscrivez-vous à un cours d’arts martiaux, créez un blog ou rejoignez un groupe d’improvisation. Vous trouverez souvent des idées dans un domaine qui vous permettront d’améliorer vos performances dans un autre.
- L’intuition : suivez votre instinct, il a probablement raison.
- Optimisation. Identifiez les processus que vous utilisez le plus souvent, rédigez-les étape par étape et remaniez-les sur papier pour les rendre plus efficaces. Ensuite, mettez en œuvre et testez vos processus améliorés. Parfois, nous ne pouvons pas voir ce qui se trouve juste devant nous tant que nous ne l’examinons pas au microscope.
33 règles pour booster votre productivité | Steve Pavlina