Faites-vous partie des nombreuses personnes qui se plaignent d’être surmenées, surchargées et stressées ? Bien qu’elles travaillent dur chaque jour, ces personnes constatent qu’elles ne parviennent jamais à avancer. Les tâches ne cessent de s’accumuler. Que pouvez-vous faire si vous êtes dans cette situation ? Voici un plan en sept points pour résoudre le problème.
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1. priorisez, priorisez, priorisez : révisez votre liste de choses à faire chaque jour. Identifiez les choses vraiment importantes qui doivent être faites rapidement. Veillez à vous y atteler en premier chaque jour. Les personnes très efficaces planifient leur travail et exécutent ensuite leur plan. Elles s’assurent de travailler d’abord sur les points critiques et ne se laissent pas distraire par des questions moins importantes.
2) Convenez de vos priorités avec votre supérieur : rencontrez régulièrement votre supérieur pour discuter de votre charge de travail et de vos objectifs, et demandez-lui de vous donner son accord sur les priorités absolues. Une fois qu’il s’est mis d’accord, vous pouvez dire quelque chose comme : « Je suis content que nous soyons d’accord,
« Je suis heureux que nous soyons d’accord. Je vais donner la priorité à ces tâches et les réaliser, mais cela signifie que je vais devoir déléguer ou ignorer certaines tâches mineures qui encombrent mon bureau ». Vous pouvez ensuite discuter de la charge de travail moins importante qui vous ralentit et, si possible, convenir de solutions avec votre patron. Pourriez-vous déléguer ou transférer certaines tâches à d’autres personnes ? Y a-t-il des rapports qu’il n’est pas nécessaire de classer ou des réunions auxquelles il n’est pas nécessaire d’assister ? Discutez ouvertement de ces questions.
3) Arrivez tôt mais partez à l’heure Essayez d’arriver tôt au travail, avant l’arrivée des autres et de leurs distractions. Vous accomplirez plus de choses en une heure le matin, lorsque vous êtes frais, qu’en deux heures le soir, lorsque vous êtes épuisé. Si possible, essayez de partir à l’heure prévue – vous avez besoin de voir vos amis et votre famille et de passer une bonne nuit de sommeil ; évitez donc les soirées tardives au bureau si vous le pouvez.
4. Dites non. Arrêtez les activités à faible valeur ajoutée. La plupart des gens perdent du temps sur des questions insignifiantes. Cessez donc d’assister à des réunions où il ne se passe pas grand-chose ou où vous n’apportez qu’une faible valeur ajoutée ; demandez simplement qu’on vous remette un rapport succinct à la place. Retirez-vous des listes de distribution de courriels qui ne vous intéressent pas. N’acceptez pas de travail supplémentaire si vous n’êtes pas sûr qu’il est important et qu’il en vaut la peine. N’acceptez pas toutes les demandes et demandez aux gens s’ils ont besoin de ce qu’ils demandent. Ne soyez pas maladroit, mais ne soyez pas non plus un paillasson ; votre temps est précieux et vos collègues doivent le savoir.
5. Faites de la place. Libérez du temps dans votre journée pour les activités importantes en éteignant votre téléphone portable et en vous déconnectant de votre messagerie électronique. Indiquez clairement que vous ne voulez pas être dérangé. Ne faites pas plusieurs choses à la fois. Concentrez-vous pendant une heure, par exemple, sur la réalisation d’une tâche vraiment essentielle. Si nécessaire, vous pouvez le faire tôt le matin ou en travaillant à domicile.
6. Prenez vos vacances. Il semble qu’ils ne peuvent pas se passer de vous, mais ils le peuvent. Forcez-vous à prendre des vacances – vous le devez à vous-même, à votre partenaire et à votre famille. Cela vous permettra de vous ressourcer et les gens au travail vous apprécieront peut-être davantage.
7. L ‘un des meilleurs moyens de sortir de ce tapis roulant est d’obtenir une promotion (et ensuite d’en obtenir une autre). Créez des réseaux avec des personnes plus haut placées au travail et dans d’autres secteurs de l’industrie. Participez à des conférences et à des réunions sectorielles. Améliorez votre profil. S’il n’y a aucune possibilité d’évolution de carrière dans votre emploi actuel, examinez sérieusement les possibilités qui s’offrent à vous à l’extérieur.
C’est bien de travailler dur, à condition que cela mène quelque part. Vous devez maximiser votre valeur au travail en consacrant du temps aux choses vraiment importantes que vous êtes le seul à pouvoir faire. Soyez impitoyable avec les choses à faible valeur ajoutée : vous constaterez que vous en ferez beaucoup plus, que vous serez mieux apprécié et que vous pourrez à nouveau apprécier votre travail.